Wie man ein Unternehmen in China überprüft

Bevor Sie einen erheblichen Betrag an einen Lieferanten in China überweisen, lohnt es sich zu bestätigen, dass das Unternehmen tatsächlich existiert und registriert ist – und nicht nur ein Name auf einer Website mit einem dazugehörigen Bankkonto. Die Überprüfung eines chinesischen Unternehmens ist unkomplizierter als es klingt, da chinesische Unternehmen offiziell registriert sind und diese Details überprüft werden können. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Unternehmen in China überprüfen, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.

Warum das Unternehmen überprüfen?

Die meisten Lieferanten sind seriös, aber eine kleine Anzahl ist nicht das, was sie vorgibt zu sein, und die Kosten, dies erst nach der Zahlung herauszufinden, sind hoch. Die Überprüfung des Unternehmens bestätigt zwei Dinge: dass das Unternehmen rechtlich existiert und dass die Einheit, an die Sie zahlen, diejenige ist, mit der Sie Ihrer Meinung nach Geschäfte machen. Dies ist besonders bei einer großen ersten Bestellung oder immer dann sinnvoll, wenn Ihnen etwas merkwürdig vorkommt. Es wird Ihnen zwar nicht sagen, ob die Produkte gut sind – dafür sind Muster und Inspektionen da –, aber es bestätigt, dass Sie es mit einem echten, registrierten Unternehmen zu tun haben.

Beginnen Sie mit der Geschäftslizenz

Jedes legitime chinesische Unternehmen besitzt eine Geschäftslizenz, auf der der offizielle registrierte Name (auf Chinesisch), die Registrierungsnummer, das Stammkapital, der gesetzliche Vertreter und der genehmigte Geschäftsbereich aufgeführt sind. Bitten Sie den Lieferanten um eine Kopie – ein seriöser Anbieter wird diese ohne Umschweife zur Verfügung stellen. Das Dokument verrät Ihnen viel: ob das Unternehmen für die behaupteten Tätigkeiten registriert ist, wie lange es existiert und wie sein offizieller Name lautet, der oft von dem Handelsnamen auf einem Marktplatz abweicht. Ein Lieferant, der bei der Bereitstellung einer Geschäftslizenz ausweichend reagiert, ist bereits ein Warnsignal.

Prüfen Sie die Konsistenz der Details

Sobald Sie die Lizenz haben, ist Konsistenz der Schlüssel. Der registrierte Firmenname sollte mit dem Namen auf dem Bankkonto übereinstimmen, an das Sie zahlen sollen – die Zahlung an ein Geschäftskonto, das mit der Lizenz übereinstimmt, ist weitaus sicherer als die Zahlung an ein Privatkonto oder ein nicht zugehöriges Unternehmen. Der Geschäftsbereich sollte das abdecken, was man Ihnen verkauft. Zudem sollte das Unternehmen schon seit einer angemessenen Zeit existieren und nicht erst letzten Monat gegründet worden sein. Unstimmigkeiten zwischen der Lizenz, dem Marktplatz-Profil und den Zahlungsdetails sind genau der Grund, warum man innehalten sollte.

Bei Großbestellungen weiter gehen

Bei einer kleinen Bestellung können die Geschäftslizenz und eine Konsistenzprüfung ausreichen. Bei einer Großbestellung kann es sich lohnen, für einen professionellen Unternehmensverifizierungsdienst zu bezahlen, der die Registrierung und die Details des Unternehmens unabhängig anhand offizieller Aufzeichnungen bestätigt und manchmal sogar die Geschäftsräume besucht. Diese Dienste sind im Verhältnis zu einer Großbestellung kostengünstig und geben Ihnen eine dokumentierte, unabhängige Bestätigung. Ein Werksaudit geht noch weiter und bewertet, ob das Unternehmen Ihre Waren tatsächlich produzieren kann, nicht nur, ob es existiert.

Überprüfung ist eine Ebene

Die Bestätigung, dass ein Unternehmen echt ist, ist wichtig, aber nicht die gesamte Überprüfung. Ein registriertes, echtes Unternehmen kann dennoch schlechte Produkte liefern oder ein Handelsunternehmen statt der gewünschten Fabrik sein. Die Verifizierung ist Teil des Ganzen – den Lieferanten umfassender prüfen, ein Muster bestellen und über einen geschützten Weg bezahlen. Zusammen ergeben sie ein abgerundetes Bild, nicht nur den Beweis, dass das Unternehmen existiert.

Häufig gestellte Fragen

Wie überprüfe ich, ob ein chinesisches Unternehmen echt ist?

Fragen Sie nach der Geschäftslizenz, auf der der registrierte Name, die Nummer, das Kapital, der gesetzliche Vertreter und der Geschäftsbereich angegeben sind. Überprüfen Sie, ob die Angaben mit dem Marktplatz-Profil und dem Bankkonto, auf das Sie zahlen sollen, übereinstimmen, und ziehen Sie bei einer Großbestellung einen professionellen Verifizierungsdienst in Betracht.

Was ist eine chinesische Geschäftslizenz?

Das offizielle Dokument, das jedes legitime chinesische Unternehmen besitzt und auf dem der registrierte Name, die Registrierungsnummer, das Kapital, der gesetzliche Vertreter und der genehmigte Geschäftsbereich aufgeführt sind. Ein seriöser Lieferant stellt auf Anfrage eine Kopie zur Verfügung.

Sollte das Bankkonto mit dem Firmennamen übereinstimmen?

Ja. Die Zahlung an ein Firmenkonto, das mit dem registrierten Namen auf der Geschäftslizenz übereinstimmt, ist weitaus sicherer als die Zahlung an ein Privatkonto oder ein nicht zugehöriges Unternehmen. Eine Diskrepanz ist ein Warnsignal.

Benötige ich einen professionellen Verifizierungsdienst?

Bei einer kleinen Bestellung können die Prüfung der Geschäftslizenz und die Konsistenzprüfung ausreichen. Bei einer Großbestellung bietet ein unabhängiger Verifizierungsdienst eine dokumentierte Bestätigung und ist im Verhältnis zum eingesetzten Kapital kostengünstig.

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