Was ist eine Sourcing-Strategie?

Zu Beginn ist Beschaffung etwas, das man einfach tut; später ist es etwas, das man plant. Eine Sourcing-Strategie ist genau dieser schriftlich fixierte Wandel – ein bewusster Ansatz für den Einkauf bei Lieferanten, der im Voraus gewählt wird, anstatt von Bestellung zu Bestellung zu improvisieren. Sie ist das, was ein Unternehmen, das reibungslos wächst, von einem unterscheidet, das sich von einer Lieferantenkrise zur nächsten hangelt. Hier erfahren Sie, was eine Sourcing-Strategie ist und was sie beinhaltet.

Was eine Sourcing-Strategie ist

Eine Sourcing-Strategie ist ein Plan, wie ein Unternehmen die benötigten Produkte oder Materialien beschafft – wo es sie kauft, von wem, zu welchen Bedingungen und wie es die damit verbundenen Risiken verwaltet. Anstatt jedes Mal einen Lieferanten zu finden und eine einmalige Bestellung aufzugeben, legt eine Sourcing-Strategie Ihren Ansatz im Voraus fest: wie Sie Lieferanten auswählen, wie viele Sie nutzen, aus welchen Regionen Sie beziehen und wie Sie sich gegen Risiken absichern. Sie verwandelt die Beschaffung von einer Reihe von Reaktionen in einen wohlüberlegten Teil der Unternehmensführung.

Was eine Sourcing-Strategie beinhaltet

Eine praxisorientierte Sourcing-Strategie beantwortet eine Reihe von Schlüsselfragen. Sie deckt ab, wo Sie beschaffen – welche Länder oder Regionen und ob Sie Ihre Lieferanten konzentrieren oder streuen. Sie deckt ab, wie viele Lieferanten Sie für jedes Produkt einsetzen und ob Sie eine Ersatzoption bereithalten. Sie deckt ab, wie Sie Lieferanten auswählen und bewerten, unter Verwendung konsistenter Kriterien statt aus dem Bauch heraus. Sie deckt ab, wie Sie Risiken managen – zum Schutz vor Lieferantenausfällen, steigenden Preisen oder Störungen in einer Region. Und sie deckt ab, wie Sie die Qualität aufrechterhalten, während die Volumina wachsen. Nicht jedes Unternehmen muss all dies formalisieren, aber ein wachsendes Unternehmen profitiert davon, diese Punkte durchdacht zu haben.

Warum ein wachsendes Unternehmen eine Sourcing-Strategie benötigt

Der informelle Ansatz, der am Anfang funktioniert, entwickelt Schwachstellen, sobald Sie skalieren. Die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten wird zu einem ernsthaften Risiko. Wenn alles aus einer einzigen Region bezogen wird, sind Sie dortigen Störungen schutzlos ausgeliefert. Die Qualitätskontrolle aus dem Gedächtnis funktioniert bei größeren Bestellungen nicht mehr. Eine Sourcing-Strategie nimmt diese Probleme vorweg und liefert Antworten, bevor sie schaden – ein zweiter Lieferant für Schlüsselprodukte, eine gewisse Streuung über Regionen hinweg, eine konsistente Lieferantenbewertung und wiederholbare Qualitätsprüfungen. Das Ergebnis ist ein Unternehmen, das wachsen kann, ohne dass seine Lieferkette zur größten Schwachstelle wird.

Halten Sie es verhältnismäßig

Eine Sourcing-Strategie muss kein dickes Dokument sein, um wirksam zu sein. Für ein kleines, aber wachsendes Unternehmen können es einfach ein paar klare Entscheidungen sein: Welche Produkte benötigen einen Ersatzlieferanten, wo beschaffen Sie und wo nicht, und wie beurteilen Sie, ob ein Lieferant die Leistung erbringt. Der Wert liegt darin, diese Entscheidungen bewusst getroffen zu haben, nicht in der Förmlichkeit. Wenn das Unternehmen wächst, kann die Strategie mitwachsen. Unser Leitfaden zur Entwicklung einer Sourcing-Strategie zeigt Schritt für Schritt, wie Sie eine Strategie für die Skalierung entwickeln.

Die Bausteine im Detail

Eine Sourcing-Strategie besteht aus wenigen Entscheidungen, und es hilft zu verstehen, was jede einzelne beinhaltet. Wo Sie beschaffen bedeutet, Kosten gegen Risiken abzuwägen – Konzentration auf ein Land für Preisvorteile und Einfachheit oder Streuung über Regionen (ein „China plus one“-Ansatz oder etwas Nearshoring), damit eine einzelne Störung Sie nicht stoppen kann. Wie viele Lieferanten pro Produkt ist die Entscheidung zwischen Einzel- oder DuDual-Sourcing ein Lieferant für unkritische Linien, ein qualifizierter Ersatz für die Produkte, die das Unternehmen tragen. Wie Sie auswählen und bewerten bedeutet, konsistente Kriterien und eine Scorecard zu verwenden, anstatt sich auf das Bauchgefühl zu verlassen. Wie Sie Risiken managen umfasst Ersatzlieferanten, vernünftige Zahlungsbedingungen und das Vermeiden von Überengagements bei ungetesteten Produkten. Und wie Sie die Qualität halten, wenn Sie wachsen, bedeutet wiederholbare Spezifikationen und Inspektionen, anstatt sich auf das Gedächtnis zu verlassen. Sie müssen nicht alles stark formalisieren – Sie müssen nur jede Entscheidung bewusst getroffen haben.

Ein Praxisbeispiel: Eine einfache Sourcing-Strategie

Angenommen, Sie verkaufen vier Produkte, alle von einem chinesischen Lieferanten. Eine erste Sourcing-Strategie muss nicht mehr als eine Seite mit Entscheidungen umfassen. Sie identifizieren, dass ein Produkt den Großteil Ihres Umsatzes generiert, also hat es Priorität. Für dieses Produkt setzen Sie auf Dual-Sourcing – Sie fügen einen qualifizierten Ersatzlieferanten hinzu, idealerweise in einer anderen Region – und führen für beide eine einfache Scorecard. Für die drei unkritischen Produkte bleiben Sie beim Single-Sourcing, da das Risiko gering ist. Sie legen fest, immer über einen geschützten Weg zu bezahlen und das Kernprodukt zu prüfen, bevor der Restbetrag freigegeben wird. Und Sie überprüfen die Lieferantenleistung vierteljährlich. Nichts davon ist aufwendig, aber es bewegt das Unternehmen von einem Single Point of Failure hin zu einer resilienten Struktur – genau das ist der Zweck einer Sourcing-Strategie. Wenn Sie wachsen, überarbeiten und vertiefen Sie diese Entscheidungen; der vollständige Leitvollständige Leitfaden zur Erstellungroduct Sourcing School wird von Leuten geschrieben, die ihre eigenen Unternehmen selbst von reaktivem Bestellen auf eine bewusste Sourcing-Strategie umgestellt haben, ohne kommerzielle Hintergedanken. Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die wenigen Entscheidungen zu treffen, die verhindern, dass eine wachsende Lieferkette zu Ihrem größten Risiko wird.