Unit price là gì

Unit price (đơn giá) nghe có vẻ là con số đơn giản nhất trong quá trình tìm nguồn hàng — chi phí của một sản phẩm — và theo một cách nào đó thì đúng là như vậy. Tuy nhiên, trong bối cảnh mua hàng từ các nhà cung cấp, con số duy nhất đó lại ẩn chứa một vài giả định có thể khiến bạn gặp rắc rối nếu chỉ nhìn vào giá trị bề ngoài. Dưới đây là ý nghĩa thực sự của đơn giá khi nhà cung cấp báo giá và lý do tại sao cùng một sản phẩm lại có thể có nhiều mức đơn giá khác nhau.

Đơn giá nghĩa là gì

Đơn giá là chi phí của một sản phẩm duy nhất trong một đơn hàng. Nếu bạn mua 1.000 đơn vị với đơn giá £2, tổng đơn hàng sẽ là £2.000. Đây là con số mà các nhà cung cấp thường đưa ra đầu tiên vì đây là chỉ số mà các nhà mua hàng dùng để so sánh. Nhưng không giống như giá bán lẻ tại cửa hàng, đơn giá của nhà cung cấp không cố định — nó thay đổi linh hoạt theo số lượng, quy cách sản phẩm và các điều khoản, đó chính là lý do tại sao bạn phải đọc kỹ thay vì chỉ lướt qua con số.

Tại sao đơn giá thay đổi theo số lượng

Điều quan trọng nhất cần hiểu là đơn giá và số lượng luôn đi đôi với nhau. Vì quá trình sản xuất có các chi phí thiết lập cố định, việc đặt hàng số lượng lớn giúp phân bổ các chi phí đó ra nhiều đơn vị hơn và giảm giá trên mỗi đơn vị; đặt hàng ít hơn sẽ làm tăng đơn giá. Đây là lý do tại sao mức đơn giá hấp dẫn mà bạn thấy thường giả định rằng bạn đang mua ở mức hoặc trên mức số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ). Nếu yêu cầu số lượng nhỏ hơn, đơn giá thường sẽ tăng lên. Hãy luôn xem xét hai yếu tố này cùng nhau — đơn giá sẽ không có nhiều ý nghĩa nếu thiếu đi số lượng mà nó giả định.

Những gì đơn giá bao gồm và không bao gồm

Đơn giá cũng phụ thuộc vào những gì được bao gồm trong đó. Nó đã bao gồm chi phí đóng gói và xây dựng thương hiệu cho bạn hay đó là chi phí phụ? Quan trọng nhất là nó bao gồm những gì trong việc vận chuyển hàng hóa đến chỗ bạn? Một đơn giá được báo tại cửa nhà máy không giống với đơn giá được báo đến cảng của bạn, ngay cả đối với cùng một sản phẩm — sự khác biệt nằm ở toàn bộ chi phí vận chuyển và xử lý hàng hóa ở giữa. Đây là lúc các điều khoản như FOB và EXW trở nên quan trọng, và đó là lý do tại sao việc hiểu cách Incoterms ảnh hưởng đến giá cả lại rất quan trọng khi bạn so sánh các báo giá.

Cách sử dụng đơn giá khi so sánh các nhà cung cấp

Vì đơn giá thay đổi linh hoạt, việc so sánh giữa các nhà cung cấp chỉ hiệu quả khi bạn so sánh các sản phẩm tương đương nhau. Hãy đảm bảo mỗi báo giá đều áp dụng cho cùng một số lượng, cùng một quy cách và cùng các điều khoản trước khi bạn quyết định chọn một nhà cung cấp rẻ hơn. Tốt hơn hết, hãy tính toán tổng chi phí để nhận được một đơn vị sản phẩm — bao gồm vận chuyển và bất kỳ chi phí bổ sung nào — rồi hãy so sánh dựa trên đó. Một đơn giá cao hơn một chút nhưng bao gồm nhiều dịch vụ hơn có thể dễ dàng trở thành một thỏa thuận tốt hơn, trong khi một mức giá rẻ “giật gân” có thể lặng lẽ trở thành lựa chọn đắt đỏ nhất sau khi cộng các chi phí còn thiếu.

Đơn giá, Tổng chi phí và Landed Cost

Ba con số liên quan này rất dễ gây nhầm lẫn, và việc phân định rõ ràng sẽ giúp bạn tránh bị bất ngờ trước các báo giá “giá rẻ”. Đơn giá là chi phí của một mặt hàng theo báo giá của nhà cung cấp. Tổng chi phí đơn hàng là đơn giá nhân với số lượng, cộng thêm bất kỳ khoản phí một lần nào như chi phí làm khuôn hoặc thiết lập. Và Landed cost (tổng chi phí hàng nhập kho) trên mỗi đơn vị là chi phí thực tế của một sản phẩm khi đến tay bạn — bao gồm đơn giá cộng với phần chi phí vận chuyển tương ứng, và bất kỳ khoản thuế nhập khẩu nào áp dụng tại quốc gia của bạn (nằm ở khía cạnh vận chuyển và nằm ngoài phạm vi bài viết này). Landed cost là con số quan trọng đối với biên lợi nhuận của bạn, vì đây là số tiền thực tế bạn chi trả trước khi bán được bất kỳ sản phẩm nào. Một đơn giá hấp dẫn bỏ qua chi phí vận chuyển và phụ phí có thể trông rất ổn nhưng sẽ khiến biên lợi nhuận của bạn mỏng đi hoặc âm sau khi hàng về đến tay, đó là lý do tại sao những người mua hàng giàu kinh nghiệm luôn tính toán ngược lại về landed cost trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.

Những gì có thể bị ẩn giấu — hoặc bị loại bỏ — trong đơn giá

Hai báo giá có cùng đơn giá không nhất thiết là ngang bằng nhau, vì những gì con số đó bao gồm có thể khác nhau. Đối với bất kỳ báo giá nào, hãy hỏi: nó có bao gồm chi phí đóng gói và thương hiệu của bạn không, hay đó là chi phí bổ sung? Nó có giả định một số lượng cụ thể không, khiến đơn hàng nhỏ hơn sẽ tốn chi phí trên mỗi đơn vị cao hơn? Nó được báo theo điều khoản vận chuyển nào — từ cửa nhà máy (EXW) hay đã xếp lên tàu tại cảng (FOBchi phí một lần nào như chi phí làm khuôn được tách riêng không? Và sử dụng loại tiền tệ nào, khi mà tỷ giá hối đoái luôn biến động? Đơn giá chỉ là tiêu đề, không phải là toàn bộ câu chuyện, và khoảng cách giữa hai báo giá thường ẩn giấu trong những chi tiết này thay vì bản thân con số đó.