Chiết khấu theo số lượng là gì

Chiết khấu theo số lượng là phần thưởng cho việc mua hàng nhiều hơn, và đây là một trong những đòn bẩy đơn giản nhất mà bạn có đối với giá mua. Các nhà cung cấp sử dụng chiết khấu này để khuyến khích các đơn hàng lớn hơn, và những người mua hiểu cách thức hoạt động của nó có thể lên kế hoạch đặt hàng để đạt được mức giá tốt nhất thay vì chỉ ngay dưới ngưỡng đó. Dưới đây là cách thức hoạt động của chiết khấu theo số lượng, cách yêu cầu áp dụng và cách tận dụng chúng mà không tự thuyết phục bản thân mua nhiều hơn khả năng bán hàng của mình.

Chiết khấu theo số lượng là gì

Chiết khấu theo số lượng là việc giảm giá trên mỗi đơn vị sản phẩm mà nhà cung cấp đưa ra khi bạn mua số lượng lớn hơn. Thay vì một mức giá cố định, nhà cung cấp sẽ thiết lập các mức thang giá — bạn đặt hàng càng nhiều, đơn giá càng thấp. Đây là hình thức chính thức của khái niệm “mua nhiều, trả ít hơn trên mỗi sản phẩm”, và là thông lệ tiêu chuẩn trong ngành bán buôn và sản xuất.

Cách thức hoạt động thông thường

Chiết khấu theo số lượng thường được cấu trúc theo các mức giá bậc thang (price breaks). Một nhà cung cấp có thể báo một mức giá cho 500 đơn vị, một mức giá thấp hơn cho 1.000 đơn vị và thấp hơn nữa cho 5.000 đơn vị. Mỗi ngưỡng là một bậc giá, và việc vượt qua ngưỡng đó sẽ làm giảm chi phí trên mỗi đơn vị của bạn. Đôi khi chiết khấu là một bộ các mức giá được công bố; trong hoạt động tìm nguồn hàng, đây thường là điều bạn phải thương lượng — bạn hỏi giá ở số lượng cao hơn, và nhà cung cấp sẽ đưa ra một con số tốt hơn.

Tại sao nhà cung cấp cung cấp chiết khấu này

Logic này phản ánh lý do tại sao đơn hàng số lượng lớn lại rẻ hơn. Một đơn hàng lớn hơn giúp nhà cung cấp phân bổ chi phí thiết lập cố định cho nhiều đơn vị sản phẩm hơn và hiệu quả hơn trong việc sản xuất cũng như vận chuyển, vì vậy họ có thể chia sẻ một phần khoản tiết kiệm đó với bạn để có được đơn hàng lớn hơn. Chiết khấu theo số lượng thực sự là sự hưởng lợi từ quy mô cho cả hai bên: bạn nhận được đơn giá thấp hơn, họ nhận được đơn hàng lớn hơn và giá trị hơn.

Cách sử dụng chiết khấu theo số lượng một cách khôn ngoan

Mẹo nhỏ là hãy để chiết khấu hỗ trợ việc đặt hàng, đừng để nó quyết định. Bạn nên hỏi nhà cung cấp về các bậc giá của họ ngay cả khi bạn không chắc chắn mình sẽ đạt đến các bậc cao hơn, vì biết được các ngưỡng đó nằm ở đâu sẽ giúp bạn lập kế hoạch. Nếu bạn chỉ vừa thấp hơn một bậc giá, việc đặt hàng thêm một chút để vượt qua nó có thể hoàn toàn xứng đáng. Tuy nhiên, đừng để sự chiết khấu hấp dẫn thúc đẩy bạn mua lượng hàng tồn kho lớn hơn nhiều so với khả năng tiêu thụ — một đơn giá thấp sẽ vô nghĩa nếu các đơn vị sản phẩm tăng thêm bị tồn kho không bán được. Hãy sử dụng chiết khấu để tối ưu hóa một đơn hàng hợp lý, chứ không phải để biện minh cho một đơn hàng quá tham vọng. Giống như việc mua hàng số lượng lớn, hãy đảm bảo rằng sản phẩm bán chạy trước khi theo đuổi mức chiết khấu cao nhất.

Ví dụ thực tế về các bậc giá

Chiết khấu theo số lượng dễ hiểu nhất với các con số cụ thể. Một nhà cung cấp có thể báo giá sản phẩm là 5,00 bảng Anh/chiếc cho 500 đơn vị, 4,40 bảng Anh/chiếc cho 1.000 đơn vị, 3,90 bảng Anh/chiếc cho 2.500 đơn vị và 3,50 bảng Anh/chiếc cho 5.000 đơn vị. Mỗi ngưỡng đó là một bậc giá, và việc vượt qua một bậc sẽ làm giảm chi phí trên mỗi đơn vị của bạn. Giá trị thực tế của việc nhìn thấy bảng giá đầy đủ là nó cho phép bạn lập kế hoạch. Nếu bạn dự định đặt hàng 900 đơn vị ở mức giá 5,00 bảng Anh, nhưng 1.000 đơn vị sẽ giảm giá xuống còn 4,40 bảng Anh, việc đặt thêm 100 đơn vị thực sự giảm tổng chi phí của bạn trong khi vẫn có nhiều hàng hơn — một chiến thắng hiếm hoi. Biết được các bậc giá nằm ở đâu sẽ biến số lượng đặt hàng của bạn từ một sự phỏng đoán thành một quyết định có tính toán.

Cách yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các bậc giá

Các nhà cung cấp đều mong đợi câu hỏi này, vì vậy hãy hỏi một cách thẳng thắn: “Đơn giá của bạn tại mức 500, 1.000, 2.500 và 5.000 đơn vị là bao nhiêu?” Chia sẻ số lượng bạn đang cân nhắc sẽ giúp họ đưa ra câu trả lời hữu ích, và điều đó cho thấy bạn là một người mua nghiêm túc đang cân nhắc về quy mô. Trong việc tìm nguồn hàng, các bậc giá này thường được thương lượng thay vì được niêm yết sẵn, vì vậy thường có một chút dư địa để thúc đẩy — đặc biệt nếu bạn định hình một đơn hàng lớn hơn như là khởi đầu của một mối quan hệ lâu dài. Ngay cả khi hiện tại bạn chỉ đặt hàng ở mức thấp nhất, việc biết toàn bộ bảng giá sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho các đơn hàng tương lai và cung cấp cho bạn một chuẩn mực cho cuộc đàm phán tiếp theo.

Cái bẫy đặt hàng quá mức

Mối nguy hiểm thực sự duy nhất với chiết khấu theo số lượng là để khoản chiết khấu đó, thay vì nhu cầu thực tế của bạn, quyết định đơn hàng. Đơn giá thấp hơn sẽ vô giá trị nếu hàng tồn kho thừa bị tồn đọng, chiếm dụng vốn và đôi khi phải chịu thêm chi phí lưu kho. Đặt hàng thêm một chút để vượt qua một bậc giá gần đó có thể thực sự mang lại hiệu quả; mua nhiều hơn đáng kể so với khả năng tiêu thụ chỉ để đạt được mức giá rẻ nhất là một sự tiết kiệm sai lầm thường thấy ở những người mới bắt đầu. Giống như các đơn hàng số lượng lớn nói chung, hãy kiểm chứng sản phẩm bán chạy trước khi theo đuổi mức chiết khấu lớn nhất. Hãy để nhu cầu quyết định số lượng, và sử dụng các bậc giá để tối ưu hóa một đơn hàng hợp lý — chứ không phải để biện minh cho một đơn hàng quá tham vọng.

Cách thức kết nối giữa chiết khấu theo số lượng, MOQ và các bậc giá

Chiết khấu theo số lượng không tồn tại độc lập; chúng nằm trong một mạng lưới các ý tưởng về giá cả dễ bị nhầm lẫn. Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) là mức sàn — mức ít nhất mà nhà cung cấp sẽ sản xuất. Bậc giá (price break) là ngưỡng số lượng cụ thể mà tại đó đơn giá giảm xuống. Chiết khấu theo số lượng (volume discount) là chính việc giảm giá đó, mức giá thấp hơn mà bạn kiếm được bằng cách vượt qua một bậc giá. Và đơn hàng số lượng lớn (bulk order) chỉ đơn giản là một số lượng lớn, đây là yếu tố mở khóa các mức giá tốt hơn. Hiểu cách chúng khớp với nhau sẽ giúp bạn lập kế hoạch: trước tiên bạn phải đáp ứng MOQ để có thể đặt hàng, sau đó các bậc giá cho bạn biết nơi việc đặt hàng thêm một chút sẽ làm giảm chi phí một cách có ý nghĩa. Kỹ năng nằm ở việc đọc toàn bộ thang đo — MOQ ở dưới cùng, sau đó là từng bậc giá phía trên nó — để bạn có thể đặt một đơn hàng đạt được giá trị tốt thay vì chỉ ngay trên mức tối thiểu.

Thương lượng ngoài các mức giá niêm yết

Trong việc tìm nguồn hàng, các bậc giá mà nhà cung cấp báo lần đầu hiếm khi là quyết định cuối cùng, đây là một điều hữu ích cần biết. Không giống như chiết khấu bán lẻ cố định, giá theo số lượng từ nhà máy thường là một vị thế khởi đầu mà bạn có thể đàm phán. Nếu bạn gần đạt đến một bậc giá cao hơn, việc yêu cầu nhà cung cấp áp dụng mức giá của bậc đó cho đơn hàng nhỏ hơn một chút của bạn là điều hợp lý, đặc biệt nếu bạn trình bày nó như sự khởi đầu của một mối quan hệ lâu dài thay vì một đơn hàng duy nhất. Việc chia sẻ khối lượng đặt hàng trong tương lai — “đây là đơn hàng thử nghiệm, nhưng chúng tôi dự kiến sẽ đặt hàng lại hàng quý” — có thể giúp bạn có được mức giá tốt hơn ngay bây giờ so với việc chỉ đặt một đơn hàng đầu tiên. Và việc cam kết một lịch trình đặt hàng đôi khi mở ra mức giá mà một đơn hàng lớn duy nhất không có được. Tất cả những điều này không có nghĩa là mặc cả một cách gay gắt; nó có nghĩa là coi các mức giá niêm yết là một sự khởi đầu, và yêu cầu một cách lịch sự nhưng cụ thể về con số sẽ khiến một cam kết lớn hơn trở nên đáng giá đối với bạn.

Về hướng dẫn này

Product Sourcing School được viết bởi những người đã trực tiếp thương lượng các bậc giá này với nhà cung cấp, không có ý định thương mại nào phía sau — chỉ cung cấp thông tin chi tiết thực tế giúp bạn sử dụng chiết khấu mà không bị cam kết quá mức.

Các câu hỏi thường gặp

Chiết khấu theo số lượng hoạt động như thế nào?

Nhà cung cấp thiết lập các bậc giá tại các số lượng khác nhau — bạn mua càng nhiều đơn vị, giá trên mỗi đơn vị càng thấp. Vượt qua một ngưỡng sẽ làm giảm chi phí trên mỗi sản phẩm của bạn. Trong việc tìm nguồn hàng, các bậc giá này thường được thương lượng thay vì được niêm yết.

Làm cách nào để tôi yêu cầu nhà cung cấp chiết khấu theo số lượng?

Chỉ cần hỏi đơn giá sẽ là bao nhiêu ở các số lượng cao hơn, và chia sẻ khối lượng bạn đang cân nhắc. Các nhà cung cấp mong đợi điều này, và việc biết các bậc giá của họ giúp bạn lập kế hoạch đặt hàng xung quanh mức giá trị tốt nhất.

Có đáng để đặt hàng quá mức để nhận chiết khấu theo số lượng không?

Chỉ khi bạn có thể bán hết lượng hàng dư thừa. Đặt hàng thêm một chút để vượt qua một bậc giá gần đó có thể mang lại hiệu quả, nhưng mua nhiều hơn đáng kể so với khả năng tiêu thụ chỉ để có được đơn giá thấp hơn là một sự tiết kiệm sai lầm.

Sự khác biệt giữa chiết khấu theo số lượng và đơn hàng số lượng lớn là gì?

Đơn hàng số lượng lớn là việc mua một số lượng lớn; chiết khấu theo số lượng là mức đơn giá thấp hơn mà bạn nhận được khi làm điều đó. Chiết khấu là cơ chế giá cả để thưởng cho đơn hàng số lượng lớn.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Chiết khấu theo số lượng hoạt động như thế nào?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Nhà cung cấp thiết lập các bậc giá tại các số lượng khác nhau — bạn mua càng nhiều đơn vị, giá trên mỗi đơn vị càng thấp. Vượt qua một ngưỡng sẽ làm giảm chi phí trên mỗi sản phẩm của bạn. Trong việc tìm nguồn hàng, các bậc giá này thường được thương lượng thay vì được niêm yết.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Làm cách nào để tôi yêu cầu nhà cung cấp chiết khấu theo số lượng?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Chỉ cần hỏi đơn giá sẽ là bao nhiêu ở các số lượng cao hơn, và chia sẻ khối lượng bạn đang cân nhắc. Các nhà cung cấp mong đợi điều này, và việc biết các bậc giá của họ giúp bạn lập kế hoạch đặt hàng xung quanh mức giá trị tốt nhất.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Có đáng để đặt hàng quá mức để nhận chiết khấu theo số lượng không?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Chỉ khi bạn có thể bán hết lượng hàng dư thừa. Đặt hàng thêm một chút để vượt qua một bậc giá gần đó có thể mang lại hiệu quả, nhưng mua nhiều hơn đáng kể so với khả năng tiêu thụ chỉ để có được đơn giá thấp hơn là một sự tiết kiệm sai lầm.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Sự khác biệt giữa chiết khấu theo số lượng và đơn hàng số lượng lớn là gì?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Đơn hàng số lượng lớn là việc mua một số lượng lớn; chiết khấu theo số lượng là mức đơn giá thấp hơn mà bạn nhận được khi làm điều đó. Chiết khấu là cơ chế giá cả để thưởng cho đơn hàng số lượng lớn.”}}
]
}