Um exemplo prático: Comparar duas cotações

Digamos que o Fornecedor A apresenta £2,00 por unidade e o Fornecedor B apresenta £2,30 para o mesmo produto. O A parece 15% mais barato. Mas leia os detalhes: o preço do A é EXW — à saída da fábrica — e exclui a sua embalagem de marca, enquanto o do B é FOB, inclui a sua embalagem e é cotado para a mesma quantidade. Quando adiciona o transporte interno, manuseamento e embalagem ao preço do A para torná-lo comparável, os dois valores aproximam-se bastante — e o B é mais simples, com menos custos separados para gerir e menos probabilidades de algo correr mal. Avaliado pelo preço unitário inicial, teria escolhido o A e sido surpreendido pelos custos adicionais; avaliado pelo custo de entrega, estão ao mesmo nível e o B pode ser o negócio mais fácil. É por isso que a regra no aprovisionamento é nunca comparar preços unitários até que sejam cotados com a mesma quantidade, especificação e condições.

Como pedir a um fornecedor a discriminação de um Preço Unitário

Um bom fornecedor terá todo o gosto em mostrar-lhe o que está dentro do seu número, e perguntar é uma marca de um comprador sério. Solicite o preço unitário em duas ou três quantidades, para que possa ver os escalões de preço. Peça-lhes que indiquem claramente o termo de transporte e que confirmem se a embalagem e a marca estão incluídas ou são extras. Questione sobre quaisquer encargos de preparação ou ferramentas pontuais, cotados separadamente. E confirme a moeda e durante quanto tempo a cotação é válida, uma vez que os preços oscilam. Com essa discriminação, pode comparar fornecedores de forma justa e construir um custo de entrega preciso — transformando um número único e ligeiramente opaco em algo em torno do qual pode efetivamente planear uma margem.

Sobre este guia

A Product Sourcing School é escrita por pessoas que já compararam cotações de fornecedores e foram surpreendidas pelas lacunas nelas existentes em primeira mão, sem nada para vender por trás disso. O objetivo é ajudá-lo a ler um preço unitário por tudo o que ele contém — e não contém.

Perguntas Frequentes

O que é o Preço Unitário em termos simples?

O custo de um único item dentro de uma encomenda. Multiplique-o pelo número de unidades e obterá o total da encomenda. No aprovisionamento, não é fixo — altera-se consoante a quantidade, especificação e condições.

Porque é que o Preço Unitário desce quando encomendo mais?

Porque a produção tem custos fixos de preparação. Encomendar mais unidades distribui esses custos por mais itens, baixando o preço por unidade. Encomendar menos aumenta-o.

O Preço Unitário inclui transporte?

Não necessariamente. Depende das condições de venda. Um preço unitário à saída da fábrica exclui o transporte e manuseamento até si, enquanto um cotado até ao seu porto inclui mais. Confirme sempre o que está incluído.

Como comparo preços unitários de diferentes fornecedores?

Compare cotações para a mesma quantidade, especificação e condições, ou calcule o custo total para ter uma unidade nas mãos. Não avalie apenas pelo preço unitário inicial.

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