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O que é o Alibaba: Guia para Importadores

Incoterms 2020

O que é o Alibaba

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Comece a ler sobre importação e o nome Alibaba surgirá em menos de cinco minutos. Todos os guias de sourcing apontam para ele, mas quase nenhum explica o que é ou o que realmente acontece quando você tenta comprar algo. Aqui está a explicação que faltava, escrita do ponto de vista do comprador, sem nenhuma intenção de te vender nada.

O que é o Alibaba?

O Alibaba.com é um marketplace de atacado onde empresas compram produtos em grande quantidade, diretamente das fábricas e fornecedores que os produzem. A maioria desses fornecedores está na China; muitos outros estão em outras partes da Ásia. A palavra que importa é atacado. Você não é um consumidor comprando uma unidade de algo — você é uma empresa comprando uma quantidade para revender, mudar a marca ou utilizar em seus processos. Pessoas que tratam o Alibaba como se fosse a Amazon ficam confusas em cerca de noventa segundos. Pessoas que tratam o site como uma feira de negócios que estão visitando online entendem o funcionamento imediatamente.

Como funciona o Alibaba?

Dois lados se encontram em uma única plataforma. Fábricas e empresas comerciais publicam o que podem fabricar, e os compradores procuram por isso. O que eles publicam é um anúncio: o produto, uma faixa de preço em vez de um preço fixo, o pedido mínimo que aceitam e um perfil da empresa. Como muitos desses vendedores são os fabricantes, os números são de atacado, e é por isso que uma capinha de celular que custa £6 em uma loja aparece aqui por 80 centavos — desde que você compre uma quantidade suficiente.

Comprar é uma conversa, não um checkout. Um primeiro pedido normal acontece mais ou menos assim: você pesquisa, depois seleciona cinco ou seis fornecedores em vez de se deixar levar pelo primeiro que encontrar. Você envia mensagens para eles ou publica uma solicitação de cotação especificando exatamente o que precisa, e espera para ver quem responde adequadamente e quem apenas envia “sim, ok, por favor, me avise”. Você pede uma amostra e paga por ela. Você negocia — preço, quantidade mínima, embalagem e prazo de entrega são todos negociáveis. Então, e somente então, você faz o pedido em grande quantidade e paga, idealmente por meio de um método que proteja você, em vez de enviar dinheiro para um estranho.

O ritmo é você quem define. Um bom fornecedor espera as perguntas e o pedido de amostra, e não pressiona você para pular nenhuma dessas etapas.

Quantidades Mínimas de Pedido (MOQ) e por que surpreendem a todos

Quase todo anúncio possui uma quantidade mínima de pedido — o número mínimo de unidades que o fornecedor produzirá ou venderá de uma vez. Pode ser 50 peças; pode ser 5.000. Isso pega quase todo comprador de primeira viagem desprevenido, porque o preço unitário atraente muitas vezes pressupõe um pedido grande. A informação útil é que os MOQs são frequentemente negociáveis, especialmente em um pedido experimental. Pergunte. Um fornecedor que deseja um cliente de longo prazo muitas vezes reduzirá um mínimo de 1.000 unidades para 300 para iniciar o relacionamento. Nosso guia sobre o que significa MOQ aprofunda mais esse tema.

Alibaba vs AliExpress

É aqui que a maioria das pessoas fica genuinamente confusa, e vale a pena ser preciso porque os dois foram criados para compradores opostos. Mesmo grupo empresarial, funções completamente diferentes.

  Alibaba AliExpress
Para quem é Empresas que compram para revender Consumidores individuais
Como você compra Atacado, em grandes quantidades Varejo, um item de cada vez
Pedido mínimo Geralmente há um mínimo Compre uma única unidade
Preço Atacado e negociável Fixo, conforme listado
Marca própria Sim — OEM e ODM Quase nunca

Quer um item enviado para sua casa? AliExpress. Quer um lote de produtos para sua empresa, idealmente com seu próprio nome nele? Alibaba.

O que é o Alibaba Group?

O marketplace sobre o qual este artigo trata é um braço de uma empresa muito maior, o Alibaba Group, fundado em 1999. O grupo também administra o AliExpress, as plataformas de varejo Taobao e Tmall, e o Alibaba Cloud, entre outros. No uso cotidiano, “Alibaba” refere-se ao site de atacado internacional alibaba.com, mas o nome engloba toda uma família de empresas — é útil saber disso quando você vir o nome na imprensa financeira e se perguntar se é a mesma coisa de onde você tem feito o sourcing. É, e ao mesmo tempo não é.

Para que as pessoas realmente usam o Alibaba?

Três usos abrangem a maior parte, e ajuda saber qual é o seu.

Abastecer uma loja online. O mais comum. Vendedores na Amazon, Shopify, eBay e Etsy compram estoque aqui no atacado e revendem. Se você já se perguntou onde uma pequena marca que você nunca ouviu falar consegue seus produtos, a resposta geralmente é esta.

Fabricação OEM e ODM. É aqui que o Alibaba ganha sua reputação e onde a maioria dos guias para iniciantes fica em silêncio. Muitos fornecedores farão um produto de acordo com suas próprias especificações (OEM) ou permitirão que você coloque sua marca em um design existente (ODM). É assim que uma grande parte dos produtos de “marca própria” passa a existir — não inventados do zero, mas comprados de uma fábrica e etiquetados pelo vendedor. Se esse é seu plano, leia o que significa OEM primeiro, para que você entre na conversa sabendo o que está pedindo.

Marca própria e reposição. Private label é o primo próximo do OEM: pegue um produto comprovado, coloque sua marca e embalagem nele e venda como seu. O Alibaba é onde isso é organizado, porque os fornecedores já possuem ferramentas para adicionar seu logotipo. Lojas estabelecidas também usam apenas para repor o que já vendem, de forma mais barata, direto da fonte.

O Alibaba é seguro?

O Alibaba é uma empresa legítima com décadas de existência, e a grande maioria dos pedidos chega sem problemas. Mas é um marketplace de milhares de fornecedores independentes, não uma única loja de confiança — então o sucesso do seu pedido depende muito mais do fornecedor que você escolhe do que da plataforma. A boa notícia é que você não está voando às cegas. Existem ferramentas integradas, e um pouco de bom senso ajuda muito.

O que significam os selos do fornecedor

Selos como “Verified Supplier” (Fornecedor Verificado) indicam que um terceiro checou se a empresa é real e se suas instalações existem. Isso é genuinamente útil — mas entenda o que realmente significa. Confirma que a empresa não é fantasma; não diz nada sobre a qualidade dos produtos. Trate um selo como apenas um item marcado em uma lista de verificação, não a lista toda.

Trade Assurance

Trade Assurance é o sistema de proteção ao comprador do próprio Alibaba. Pague por ele e seu dinheiro ficará retido até que você confirme que o pedido chegou conforme o combinado; se chegar errado, com defeito ou não chegar, você abre uma disputa e solicita o reembolso. Pagar dessa forma em vez de transferir dinheiro diretamente para a conta bancária de um fornecedor é a coisa mais simples que você pode fazer para reduzir seu risco. Se um fornecedor tentar convencer você a não usar — “pague direto, é mais rápido” — isso não é um atalho, é um sinal de alerta. Detalhes completos estão em nosso guia sobre Trade Assurance do Alibaba.

Como distinguir um bom fornecedor de um ruim

A maior parte da sua proteção vem das verificações que você faz antes de gastar qualquer coisa, e o contraste geralmente é óbvio quando você sabe o que procurar. Um fornecedor que negocia na plataforma há seis ou sete anos, responde a uma pergunta técnica específica em menos de um dia e envia uma amostra de bom grado é um animal muito diferente de um registrado há três meses que sempre responde apenas “sim, sem problemas” e insiste em um depósito. Peça a amostra, leia o histórico de transações e desconfie de um preço que esteja muito abaixo do de todos os outros — essa diferença geralmente é um problema que você não quer enfrentar. Nosso passo a passo sobre como avaliar um fornecedor e o artigo sobre golpes comuns no Alibaba dão continuidade a isso.

Trazendo a mercadoria para casa

Uma vez acordado o pedido, ele ainda precisa chegar até você — frete marítimo para cargas maiores, aéreo ou courier para cargas pequenas. Essa é uma disciplina própria, que envolve frete, alfândega e impostos. A única coisa a definir antes de concordar com qualquer coisa: o preço que um fornecedor oferece pode ou não incluir o frete, dependendo dos termos. É exatamente isso que nosso guia sobre como os Incoterms afetam o preço detalha, e o Shipping Education cobre os mecanismos de frete e alfândega na íntegra.

Como pagar no Alibaba?

Os fornecedores aceitam vários métodos de pagamento, e aquele que você escolher determina o quanto você estará exposto.

Método Nível de proteção Melhor para
Trade Assurance Forte — fundos retidos até a sua confirmação Qualquer pedido com um fornecedor ainda desconhecido
Cartão, via Alibaba Razoável — gerenciado na plataforma Amostras e pedidos menores
Transferência bancária (T/T) direta Fraca — o dinheiro é perdido após o envio Apenas fornecedores com histórico comprovado

Para um primeiro pedido, a regra é simples e vale a pena seguir: mantenha o pagamento dentro dos canais protegidos do Alibaba. A transferência bancária direta para um fornecedor novo é onde ocorrem a maioria das perdas evitáveis, e elas são evitáveis justamente porque você escolheu o método de pagamento.

Perguntas Frequentes

O Alibaba é gratuito para compradores?

Sim. Contas, pesquisas, mensagens para fornecedores e solicitações de cotações não custam nada. Você paga pelos produtos e pelo frete, e só.

Posso comprar um item único no Alibaba?

Ocasionalmente, mas a plataforma é estruturada para atacado e a maioria dos anúncios possui um mínimo. Se você quer apenas uma unidade, o AliExpress é a plataforma certa, não o Alibaba.

Tudo no Alibaba é feito na China?

Não — uma grande parte dos fornecedores é chinesa, mas você também encontrará fabricantes no restante da Ásia e em outros lugares.

É seguro pagar fornecedores no Alibaba?

Pode ser. Pague através do Trade Assurance ou com cartão processado pela plataforma em vez de transferir dinheiro diretamente para a conta do fornecedor, e você manterá a proteção. O método de pagamento importa mais do que quase qualquer outra coisa.

Fabricante ou empresa comercial — qual a diferença?

Um fabricante produz o item; uma empresa comercial compra das fábricas e revende. Ambos podem ser perfeitamente legítimos, mas com qual você está lidando afeta seu preço e o nível de controle que você tem. Veja o que é uma trading company.

Onde seguir

O Alibaba é uma porta de entrada para o sourcing e se conecta ao restante do processo. Se você está começando, nossos guias para iniciantes sobre como encontrar fornecedores no exterior e como fazer sourcing de produtos na China percorrem toda a jornada passo a passo, e como encontrar fornecedores na China cobre marketplaces e verificação em detalhes. Para a mecânica da plataforma em si, veja como funciona o Alibaba para compradores. E se você estiver comparando com o outro grande marketplace, Alibaba vs Global Sources compara os dois.

O resumo da história

O Alibaba é a porta entre uma empresa e as fábricas que produzem seus produtos. Passe por ela com cuidado — amostras, algumas verificações sensatas, pagamento protegido — e uma loja de uma pessoa só pode comprar a preços que costumavam ser reservados para grandes importadores. Passe descuidadamente e é onde um iniciante envia um depósito para um fornecedor que nunca verificou de verdade. A diferença não é sorte; é saber o que você está olhando. Ensinar isso é o objetivo principal da Product Sourcing School.

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