Kas ir iepirkuma stratēģija

Sākumā iepirkums ir kaut kas tāds, ko jūs vienkārši darāt; vēlāk tas kļūst par kaut ko tādu, ko jūs plānojat. Iepirkuma stratēģija ir šīs pārmaiņas dokumentētā formā — apzināta pieeja tam, kā jūs pērkat no piegādātājiem, izvēlēta iepriekš, nevis improvizēta katram pasūtījumam atsevišķi. Tieši tas atšķir uzņēmumu, kas aug vienmērīgi, no tāda, kas svārstās no vienas piegādātāju krīzes līdz nākamajai. Lūk, kas ir iepirkuma stratēģija un ko tā ietver.

Kas ir iepirkuma stratēģija

Iepirkuma stratēģija ir plāns tam, kā uzņēmums iegūst nepieciešamos produktus vai materiālus — kur tas tos pērk, no kā, ar kādiem noteikumiem un kā tas pārvalda saistītos riskus. Tā vietā, lai katru reizi atrastu piegādātāju un veiktu vienreizēju pasūtījumu, iepirkuma stratēģija iepriekš nosaka jūsu pieeju: kā jūs izvēlaties piegādātājus, cik daudz to izmantojat, no kurienes iepērkat un kā pasargājat sevi no neparedzētām problēmām. Tas pārvērš iepirkumu no reakciju sērijas par pārdomātu uzņēmuma darbības sastāvdaļu.

Ko ietver iepirkuma stratēģija

Praktiska iepirkuma stratēģija risina virkni galveno jautājumu. Tā aptver iepirkuma vietu — kurās valstīs vai reģionos, un vai koncentrēt vai izkliedēt savus piegādātājus. Tā aptver piegādātāju skaitu, ko izmantojat katram produktam, un to, vai uzturat rezerves variantus. Tā aptver piegādātāju izvēli un novērtēšanu, izmantojot konsekventus kritērijus, nevis tikai intuīciju. Tā aptver risku pārvaldību — aizsardzību pret piegādātāja darbības pārtraukšanu, cenu kāpumu vai reģionāliem traucējumiem. Un tā aptver kvalitātes uzturēšanu, pieaugot apjomiem. Ne katram uzņēmumam tas viss ir jāformalizē, taču augošam uzņēmumam ir izdevīgi to visu pārdomāt.

Kāpēc tā ir nepieciešama augošam uzņēmumam

Neformālā pieeja, kas darbojas sākumā, rada vājās vietas, uzņēmumam augot. Atkarība no viena piegādātāja kļūst par nopietnu risku. Visa iepirkšana no viena reģiona atstāj jūs neaizsargātu pret tur notiekošiem traucējumiem. Kvalitātes kontrole “pēc atmiņas” vairs nedarbojas, palielinoties pasūtījumiem. Iepirkuma stratēģija paredz šīs problēmas un sniedz risinājumus, pirms tās kaitē — otrais piegādātājs galvenajiem produktiem, izkliede pa reģioniem, konsekventa piegādātāju novērtēšana un atkārtojamas kvalitātes pārbaudes. Rezultātā uzņēmums var augt, nepadarot savu piegādes ķēdi par savu lielāko vājību.

Saglabājiet proporcionalitāti

Iepirkuma stratēģijai nav jābūt biezam dokumentam, lai tā būtu reāla. Nelielam, bet augošam uzņēmumam tas var būt tikpat vienkārši kā daži skaidri lēmumi: kuriem produktiem ir nepieciešams rezerves piegādātājs, kur jūs iepirksiet un kur ne, un kā jūs vērtēsiet piegādātāja sniegumu. Vērtība ir lēmumu pieņemšanā apzināti, nevis formalitātēs. Uzņēmumam augot, stratēģija var augt kopā ar to. Mūsu ceļvedis iepirkuma stratēģijas izstrādei sniedz ieskatu, kā to attīstīt izaugsmes gaitā.

Pamatelementi sīkāk

Iepirkuma stratēģija sastāv no vairākiem lēmumiem, un ir noderīgi saprast, ko katrs no tiem ietver. Iepirkuma vieta ir izmaksu un riska līdzsvarošana — koncentrēšanās uz vienu valsti cenas un vienkāršības dēļ vai izkliede pa reģioniem (“China plus one” pieeja vai kāds nearshoring modelis), lai viens traucējums nevarētu jūs apturēt. Piegādātāju skaits katram produktam ir izvēle starp vienu vai didiviem piegādātājiemuktam — viens piegādātājs mazāk svarīgām precēm, kvalificēts rezerves variants produktiem, kas veido uzņēmuma pamatu. Kā izvēlēties un novērtēt nozīmē izmantot konsekventus kritērijus un rezultātu karti, nevis intuīciju. Risku pārvaldība ietver rezerves variantus, saprātīgus maksājumu noteikumus un izvairīšanos no pārmērīgas saistību uzņemšanās pret nepārbaudītiem produktiem. Un kvalitātes nodrošināšana izaugsmes laikā nozīmē atkārtojamas specifikācijas un pārbaudes, nevis paļaušanos uz atmiņu. Jums nav viss jāformalizē pārlieku stingri — svarīgi ir katru lēmumu pieņemt mērķtiecīgi.

Praktisks piemērs: Vienkārša iepirkuma stratēģija

Pieņemsim, ka pārdodat četrus produktus, visus no viena Ķīnas piegādātāja. Pirmā iepirkuma stratēģija var būt pat tikai viena lapa ar lēmumiem. Jūs identificējat, ka viens produkts veido lielāko daļu jūsu ieņēmumu, tāpēc tas ir prioritāte. Šim produktam jūs izmantojat divus piegādātājus — pievienojot kvalificētu rezerves piegādātāju, vēlams citā reģionā — un uzturat vienkāršu rezultātu karti abiem. Trīs mazāk svarīgiem produktiem jūs paliekat pie viena piegādātāja, kur risks ir zems. Jūs nosakāt noteikumu vienmēr maksāt, izmantojot aizsargātu maršrutu un pārbaudīt galveno produktu pirms atlikušās maksājuma daļas veikšanas. Un jūs katru ceturksni pārskatāt piegādātāju sniegumu. Tas viss nav sarežģīti, bet tas maina uzņēmumu no viena kļūmes punkta uz noturīgu struktūru — kas ir tieši tas, kam paredzēta iepirkuma stratēģija. Augot, jūs atkārtoti izvērtēsiet un padziļināsiet šos lēmumus; pilns ceļvedis stpilns ceļvedis stratēģijas izstrādei