Kā pārbaudīt piegādātāju

.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}

Piegādātāja pārbaude ir vissvarīgākais ieradums preču iepirkšanā. Gandrīz katrs stāsts par to, kā pircējs zaudējis naudu ārvalstu piegādātājam, beidzas vienādi – viņi izlaida pārbaudes. Labā ziņa ir tā, ka pārbaude nav ne sarežģīta, ne dārga; tā ir īsa rutīna, ko veicat pirms jebkādu līdzekļu tērēšanas, un tā atsijā lielāko daļu problēmu. Šī sadaļa aptver pārbaudes un aizsardzību pret krāpšanu; šeit ir pārskats.

Kāpēc pārbaude ir tik svarīga

Iepērkoties tirgus platformās, jūs uzticat savu naudu un pasūtījumu piegādātājam, kuru nekad neesat saticis. Daži ir lieliski, daži viduvēji, bet daži ir atklāti krāpnieki – un pievilcīgs sludinājums maz ko pasaka par to, kurš ir kurš. Pārbaude ir veids, kā viņus atšķirt, pirms tas jums izmaksā dārgi. Tas stingri maina izredzes jūsu labā, pārvēršot domu “ceru, ka šis piegādātājs ir īsts” par “esmu pārbaudījis, un lūk, ko atklāju”.

Galvenās pārbaudes

Pamatīga pārbaudes rutīna ietver vairākus aspektus:

• Pasūtiet paraugu. Vistiešākais un uzticamākais veids. Paraugs sniedz informāciju par produktu un to, kā piegādātājs strādā, pirms uzņematies saistības par lielapjoma pasūtījumu.
• Pārbaudiet darbības ilgumu. Piegādātājs ar gadiem ilgu vēsturi platformā un stabilu darījumu uzskaiti ir pavisam kas cits nekā tikko izveidots konts.
• Izlasiet atsauksmes un darījumu vēsturi. Skatieties, kāda pieredze ir citiem pircējiem, nevis tikai paļaujieties uz piegādātāja apgalvojumiem.
• Apstipriniet, kas viņi ir. Pieprasiet uzņēmējdarbības licenci un lielākiem pasūtījumiem pārbaudiet, vai uzņēmums ir reģistrēts un pastāv reāli.
• Novērtējiet viņu komunikāciju. Vai viņi skaidri atbild uz jūsu jautājumiem vai arī sniedz neskaidras, īsas frāzes? Tas, kā viņi komunicē tagad, rāda, kā viņi risinās problēmas vēlāk.
• Noskaidrojiet, ar ko darīšana. Ražotājs vai tirdzniecības uzņēmums? Abi var būt pieņemami, taču jums tas ir jāzina.

Brīdinājuma signāli

Noteikti signāli liek piebremzēt vai atteikties no sadarbības. Tikko izveidots konts, kas uzstāj uz lielu pasūtījumu. Cenas, kas ir ievērojami zemākas nekā visiem citiem. Spiediens norēķināties ātri vai ar tiešo bankas pārskaitījumu uz personīgo kontu, nevis izmantojot platformas aizsardzības mehānismus. Neskaidras, izvairīgas atbildes uz konkrētiem jautājumiem. Atteikums nodrošināt paraugu. Un “ražotājs”, kas tirgo milzīgu klāstu savstarpēji nesaistītu preču, kas parasti nozīmē tirdzniecības uzņēmumu, kurš uzdodas par ražotni. Jebkurš no šiem signāliem prasa piesardzību; divi vai vairāki kopā parasti ir skaidrs signāls doties prom.

Izmantojiet platformas rīkus

Tirgus platformas sniedz palīdzību, ja protat to izmantot. Tādas nozīmītes kā Verified Supplier un Gold Supplier liecina, ka kaut kas ir pārbaudīts, lai gan tās ir drīzāk signāli nekā garantijas – mūsu ceļveži par to, kas ir Gold Supplier un Trade Assurance, paskaidro, ko tās nozīmē un ko ne. Apvienojumā ar jūsu pašu pārbaudēm, šie rīki dod stabilu pamatu uzticēties piegādātājam. Tikai atcerieties, ka nozīmīte apstiprina uzņēmuma reālu pastāvēšanu, nevis to, ka tā produkti ir kvalitatīvi.

Pārbaude aizsargā arī jūsu maksājumu

Pārbaude darbojas roku rokā ar maksājumu veikšanas veidu. Pat par labi pārbaudītu piegādātāju pirmajā pasūtījumā jānorēķinās, izmantojot drošu norēķinu kanālu, un piegādātājs, kurš tam pretojas, kaut ko slēpj. Ja pārbaude rada kaut mazākās šaubas, tām vajadzētu likt jums būt vēl piesardzīgākiem attiecībā uz maksājumu, nevis mazāk. Abi šie faktori kopā – pārbaudīts piegādātājs un drošs maksājums – pārvērš satraucošu pirmo pasūtījumu kontrolētā procesā.

Soli pa solim: Pārbaudes rutīna

Kopumā pārbaude ir īsa secība, ko veicat pirms jebkādas naudas tērēšanas. Izveidojiet vairāku piegādātāju īso sarakstu, nevis koncentrējieties tikai uz vienu, lai varētu salīdzināt un viegli atteikties. Nosūtiet katram vienu un to pašu skaidro pieprasījumu un vērtējiet atbildes – kurš atbild uz jūsu uzdotajiem jautājumiem, kurš uzdod saprātīgus pretjautājumus, kurš atsūta vispārīgu katalogu. Pārbaudiet profila signālus: darbības ilgumu, darījumu vēsturi, atsauksmes un to, vai produktu klāsts ir mērķtiecīgs vai izplūdis. Pieprasiet uzņēmējdarbības licenci un lielākiem pasūtījumiem pārbaudiet, vai uzņēmums ir reģistrēts un pastāv. Pasūtiet paraugu un novērtējiet to klātienē. Nozīmīgam pasūtījumam organizējiet pārbaudi vai auditu, lai kāds uzticams cilvēks ir redzējis darbību klātienē. Un apstipriniet noteikumus rakstiski, pirms veicat maksājumu caur aizsargātu kanālu. Veicot šo secību, pārbaude no neskaidra uztraukuma kļūst par kontrolsarakstu, ko varat izpildīt pāris dienu laikā.

Pieskaņojiet pārbaudi pasūtījuma apjomam

Saprātīga pārbaude ir proporcionāla – jums nav nepieciešams rūpnīcas audits 50 £ vērtam paraugam, bet nevajadzētu pārskaitīt tūkstošus nepārbaudītam svešiniekam. Pielāgojiet pārbaudes dziļumu tam, kas ir likts uz spēles.

Pasūtījuma apjoms	Atbilstoša pārbaude
Mazs / paraugs	Profila pārbaude, atsauksmju lasīšana, komunikācijas novērtēšana, maksājums platformā
Vidējs pirmais pasūtījums	Viss iepriekš minētais, kā arī parauga novērtēšana klātienē, uzņēmējdarbības licence un aizsargāts maksājums
Liels / regulārs	Viss iepriekš minētais, kā arī uzņēmuma verifikācija un trešās puses pārbaude vai rūpnīcas audits

Princips ir vienkāršs: jo vairāk naudas un paļāvības ieguldāt piegādātājā, jo vairāk neatkarīgu pierādījumu ievāciet pirms saistību uzņemšanās. Liela pasūtījuma nepietiekama pārbaude ir veids, kā rodas zaudējumi; sīka pasūtījuma pārlieku liela pārbaude vienkārši tērē laiku.

Izplatītākās krāpšanas shēmas un kā pārbaude tās aptur

Pārbaude strādā, jo tā uzveic konkrētus trikus, uz kuriem iekrīt pircēji. Viltus piegādātāju – jauns konts, pārāk labas cenas, spiediens uz ātru tiešo maksājumu – aptur konta vecuma pārbaude un maksājumi caur aizsargātu kanālu. “Bait and switch” (vilināšana un krāpšana), kur paraugs ir lielisks, bet lielapjoma pasūtījums – nekvalitatīvs, tiek novērsta ar pārbaudi pirms nosūtīšanas un maksājuma aizturēšanu, līdz preces ir apstiprinātas. Kvalitātes kritumu, kad lētāki materiāli klusi aizstāj saskaņotos, novērš rakstiska specifikācija un pārbaude, lai salīdzinātu preces ar to. Un pieprasījumu pēc maksājuma ārpus platformas, kas atņem jebkādu aizsardzību, var apturēt, vienkārši atsakoties no tā. Šādi raugoties, katrs pārbaudes solis nav tikai formalitāte – tas ir tiešs pretlīdzeklis zināmam veidam, kā zaudēt naudu.

Piemērs darbībā

Pieņemsim, ka pasūtāt 1000 firmas iepirkumu somas. Izveidojat īso sarakstu ar pieciem piegādātājiem un nosūtāt vienu un to pašu pieprasījumu. Trīs atbild lietderīgi; divi atsūta katalogus. Pārbaudāt trīs atbildējušos: viens ir divus mēnešus vecs konts bez vēstures, ko uzreiz svītrojat; diviem ir gadiem ilga tirdzniecības pieredze un labas atsauksmes. Abiem pieprasāt uzņēmējdarbības licenci un pasūtāt paraugu. Viens paraugs ir kvalitatīvāks, un piegādātājs precīzi atbildēja uz katru jautājumu. Jūs pārbaudāt viņu uzņēmuma datus, rakstiski saskaņojat specifikāciju un cenu, un veicat pasūtījumu caur Trade Assurance ar rezervētu pārbaudi pirms nosūtīšanas. Nekas no tā neprasīja īpašas iemaņas – taču tieši šī rutīna ir tas, kas šķir jūs no pircēja, kurš pārskaitīja naudu divus mēnešus vecam kontam tikai tāpēc, ka cena bija zemākā.

Kā rīkoties tālāk

Izpētiet visu sadaļu, lai iegūtu sīkāku informāciju: uzziniet, kā pārbaudīt Ķīnas piegādātāju, kā kā pārbaudīt uzņēmumu Ķīnātāju nozīmītes.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā es varu pārbaudīt ārvalstu piegādātāju?

Pasūtiet paraugu, pārbaudiet viņu darbības ilgumu un darījumu vēsturi, izlasiet atsauksmes, apstipriniet uzņēmuma datus, novērtējiet komunikāciju un noskaidrojiet, vai tas ir ražotājs vai tirdzniecības uzņēmums – to visu dariet pirms lielapjoma pasūtījuma veikšanas.

Kādi ir slikta piegādātāja brīdinājuma signāli?

Tikko izveidots konts, kas uzstāj uz lielu pasūtījumu, cenas, kas ir krietni zem tirgus līmeņa, spiediens veikt tiešu maksājumu vai pārskaitījumu uz personīgo kontu, neskaidras atbildes, atteikums nodrošināt paraugu un “ražotne”, kas pārdod daudz savstarpēji nesaistītu preču.

Vai piegādātāju nozīmītes nozīmē, ka piegādātājs ir drošs?

Pašas par sevi nē. Verified Supplier un Gold Supplier nozīmītes apstiprina, ka uzņēmums ir pārbaudīts un reāli pastāv, taču tas negarantē preču kvalitāti. Uztveriet tās kā vienu no signāliem līdzās jūsu pašu veiktajām pārbaudēm.

Kāds ir vissvarīgākais pārbaudes solis?

Parauga pasūtīšana. Tas ir visuzticamākais veids, kā pārbaudīt gan produktu, gan piegādātāja darba stilu, un tam vajadzētu notikt pirms jebkāda lielapjoma pasūtījuma.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Kā es varu pārbaudīt ārvalstu piegādātāju?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Pasūtiet paraugu, pārbaudiet viņu darbības ilgumu un darījumu vēsturi, izlasiet atsauksmes, apstipriniet uzņēmuma datus, novērtējiet komunikāciju un noskaidrojiet, vai tas ir ražotājs vai tirdzniecības uzņēmums – to visu dariet pirms lielapjoma pasūtījuma veikšanas.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kādi ir slikta piegādātāja brīdinājuma signāli?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Tikko izveidots konts, kas uzstāj uz lielu pasūtījumu, cenas, kas ir krietni zem tirgus līmeņa, spiediens veikt tiešu maksājumu vai pārskaitījumu uz personīgo kontu, neskaidras atbildes, atteikums nodrošināt paraugu un rūpnīca, kas pārdod daudz savstarpēji nesaistītu preču.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Vai piegādātāju nozīmītes nozīmē, ka piegādātājs ir drošs?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Pašas par sevi nē. Verified Supplier un Gold Supplier nozīmītes apstiprina, ka uzņēmums ir pārbaudīts un reāli pastāv, taču tas negarantē preču kvalitāti. Uztveriet tās kā vienu no signāliem līdzās jūsu pašu veiktajām pārbaudēm.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kāds ir vissvarīgākais pārbaudes solis?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Parauga pasūtīšana. Tas ir visuzticamākais veids, kā pārbaudīt gan produktu, gan piegādātāja darba stilu, un tam vajadzētu notikt pirms jebkāda lielapjoma pasūtījuma.”}}
]
}