.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}
Ostutellimus võib tunduda kontoripaberimajandusena ja suures ettevõttes see nii võibki olla. Kuid kõigile, kes tooteid hangivad, on see palju kasulikum tööriist: see on dokument, mis fikseerib täpselt selle, mida ostate, kellelt ja mis hinnaga, enne kui raha liigub. Harjumus seda kasutada muudab ebamäärase e-kirjavahetuse selgeks kirjalikuks kokkuleppeks, mis kaitseb teid juhul, kui mälestused hiljem erinema hakkavad.
Ostutellimus (inglise keeles purchase order, lühendatult PO) on dokument, mille ostja saadab tarnijale tellimuse kinnitamiseks. See sätestab täpselt, mida soovite osta – tooted, kogused, kokkulepitud hinna ja tingimused – ning kui tarnija selle aktsepteerib, muutub see tehingu ühiseks kirjalikuks tõendiks. Lihtsamalt öeldes on see teie kirjalik juhis tarnijale, mis ütleb: “seda ma tellin ja nendel tingimustel”, asendades vestluste ebamäärasuse millegi konkreetsega.
Hea ostutellimus hõlmab kogu tellimuse ühes dokumendis. See tähendab tavaliselt teie ja tarnija äriandmeid, PO numbrit viitamiseks, toodete selget kirjeldust, kogust, kokkulepitud ühikhinda ja kogusummat, maksetingimusi, kokkulepitud müügitingimusi (Incoterms), mis määravad, mida hind katab, ning eeldatavat tarnimise või saatmise kuupäeva. Eesmärk on, et igaüks, kes seda hiljem loeb – teie, tarnija või teie pank –, näeks täpselt, milles lepiti kokku, ilma et peaks seda e-kirjadest kokku panema.
Hankimisel järgneb PO tavaliselt läbirääkimistele ja sageli kaasneb sellega tarnija proforma arve. Need kaks on omavahel tihedalt seotud: proforma on tarnija ametlik hinnapakkumine ja ostutellimus on teie ametlik tellimuse kinnitus. Praktikas need peegeldavad teineteist ja peaksid kattuma. Kui PO on kinnitatud, saab sellest makse – tavaliselt ettemaksu – ja tootmise alus. See on hetk, mil vestlus muutub kohustuseks, mis on täpselt põhjus, miks selle korrektne vormistamine on väärt vaeva.
Neid aetakse sageli segamini ja erinevus seisneb selles, kes ja millal need väljastab. Ostutellimuse väljastate teie, ostja, enne tellimust, et öelda, mida soovite osta. Arve väljastab tarnija makse taotlemiseks – proforma arve enne tellimust pakkumisena ja kaubaarve pärast tehingut lõpliku arvena. Seega on PO teie dokument, milles on kirjas tellimus; arve on tarnija dokument, millega küsitakse selle eest tasumist. Hästi korraldatud tellimuse puhul klapivad PO, proforma ja kaubaarve omavahel.
PO tegelik väärtus hankimisel seisneb selguses ja kaitses. See loob tehingust ühtse, kokkulepitud dokumendi, mis on äärmiselt oluline siis, kui midagi läheb valesti või kui tarnija mälu selle kohta, “millest me kokku leppisime”, mugavalt teie omast erineb. Kui kaup saabub valena, on teie PO võrdluspunktiks selle kohta, mis oleks pidanud tarnitama. Samuti sunnib see teid enne kohustuse võtmist oma nõudmiste osas täpne olema, mis aitab arusaamatusi varakult vältida. Väikese importija jaoks on selge PO üks lihtsamaid enesekaitsevahendeid – ja selle koostamine ei maksa midagi.
Pisikese näidistellimuse puhul võib piisata selgest e-kirjast. Kuid iga tõelise tellimuse ja kindlasti eritellimusel tootmise puhul on korralik ostutellimus seda paariminutilist aega väärt. See on erinevus kokkuleppe vahel, millele saate viidata, ja sellise vahel, mille üle saate vaid vaielda. Meie juhend kuidas kirjutada ostutellimust selgitab täpselt, mida sinna märkida.
Ostutellimus on üks paljudest dokumentidest, mis tellimuse käigus liiguvad, ja nende omavaheliste seoste mõistmine hoiab ära palju segadust.
| Dokument | Kes väljastab | Millal ja mis on selle ülesanne |
|---|---|---|
| Proforma arve | Tarnija | Enne tellimust – ametlik pakkumine tingimuste kokkuleppimiseks |
| Ostutellimus | Teie (ostja) | Enne tellimust – teie ametlik kinnitus ostetava kohta |
| Kaubaarve | Tarnija | Kauba saatmisel – lõplik arve ja tollidokument |
| Tarnija leping | Mõlemad | Pikaajalise või olulise tarne puhul – reguleerib laiemat suhet |
Korrektses tellimuses kirjeldavad proforma, ostutellimus ja kaubaarve sama tehingut ning need peaksid kattuma. PO on selles komplektis teie hääl – dokument, kus mitte tarnija, vaid teie ise teatate täpselt, mida tellite.
Oletame, et olete läbirääkinud 1000 bränditud pudelit hinnaga 2,30 £ ühiku kohta, FOB, 30% ettemaksuga ja ülejäänud summaga enne saatmist. Tarnija saadab proforma arve, milles need tingimused on kirjas. Te kontrollite seda kokkulepituga, seejärel väljastate ostutellimuse oma andmetega, PO numbriga, tootekirjelduse ja spetsifikatsiooniga, kogusega, 2300 £ kogusummaga, makse- ja tarnetingimustega ning eeldatava kuupäevaga. Tarnija aktsepteerib seda ja sellest saab kokkulepitud alusdokument. Kolm nädalat hiljem tekib vaidlus – tarnija väidab, et küsisite teistsugust korki. Te viitate PO-le, kus on täpselt kirjas kokkulepitud kork, ja asi on ühe lausega lahendatud. See ongi ostutellimuse vaikne jõud: mitte see, et eeldaksite probleeme, vaid see, et kui need tekivad, on teil vastuoluliste sõnumite virna asemel üks ühtne dokument, millele viidata.
Product Sourcing Schooli on kirjutanud inimesed, kes on ise esitanud tellimusi nii korrektsete ostutellimustega kui ka ilma nendeta, ilma igasuguste varjatud müügieesmärkideta. Eesmärk on aidata teil muuta ebamäärane kokkulepe selgeks kirjalikuks tõendiks, mis kaitseb teid vaid mõneminutilise vaevaga.
Dokument, mille teie kui ostja saadate tarnijale, et kinnitada täpselt tellitavat – tooteid, koguseid, hinda ja tingimusi. Kui tarnija selle aktsepteerib, muutub see tehingu ühiseks kirjalikuks tõendiks.
Ostutellimuse väljastab ostja enne tellimust, et teatada soovist osta. Arve väljastab tarnija makse taotlemiseks. PO ütleb, mida telliti; arve palub selle eest tasuda.
Kõige puhul, mis on suurem kui pisike näidis – jah, see on seda väärt. Selge PO fikseerib täpselt kokkulepitu ja kaitseb teid, kui kaup saabub valena või tarnija mälu erineb teie omast.
Teie ja tarnija andmeid, PO numbrit, tootekirjeldust, kogust, ühikhinda ja kogusummat, maksetingimusi, müügitingimusi ja eeldatavat tarnekuupäeva. See peaks hõlmama kogu tellimust ühes dokumendis.
{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Mis on ostutellimus lihtsate sõnadega?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Dokument, mille teie kui ostja saadate tarnijale, et kinnitada täpselt tellitavat – tooteid, koguseid, hinda ja tingimusi. Kui tarnija selle aktsepteerib, muutub see tehingu ühiseks kirjalikuks tõendiks.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mis vahe on ostutellimusel ja arvel?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Ostutellimuse väljastab ostja enne tellimust, et teatada soovist osta. Arve väljastab tarnija makse taotlemiseks. PO ütleb, mida telliti; arve palub selle eest tasuda.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kas ma vajan tarnijatelt ostes ostutellimust?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Kõige puhul, mis on suurem kui pisike näidis – jah, see on seda väärt. Selge PO fikseerib täpselt kokkulepitu ja kaitseb teid, kui kaup saabub valena või tarnija mälu erineb teie omast.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mida peaks ostutellimus sisaldama?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Teie ja tarnija andmeid, PO numbrit, tootekirjeldust, kogust, ühikhinda ja kogusummat, maksetingimusi, müügitingimusi ja eeldatavat tarnekuupäeva. See peaks hõlmama kogu tellimust ühes dokumendis.”}}
]
}
This article is part of a learning path — return to explore more topics.
Keep reading
Private label vs white label Termineid “private label” ja “white label” kasutatakse pidevalt läbisegi ja paljude igapäevaste hangete puhul ei ole see probleem. Nende vahel
Mis on tarnijaleping Tarnijaleping on vahe jõustatava kokkuleppe ja sellise vahel, mille puhul saate vaid loota, et see toimib. Väikeste tellimuste puhul võib piisata kinnitatud
Kas Alibaba on turvaline? See on küsimus, mida peaaegu kõik enne oma esimest tellimust esitavad, ja see on õige küsimus. Aus vastus on, et Alibaba
Mis on TT-makse .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} Kui tarnija tingimustes on kirjas midagi
Mis on reshoring Aastakümneid oli liikumine ühesuunaline: tootmine viidi madalaimate kulude otsingul välismaale. Reshoring on selle vastand — otsus tuua tootmine tagasi kodumaale. See ei
Mida tähendab AQL Kui olete inspekteerimisaruandes või tarnija sõnumis märganud lühendit “AQL”, siis siin on lühike vastus: see tähendab Acceptable Quality Limit ehk aktsepteeritava kvaliteedi