Un ejemplo práctico: comparar dos presupuestos

Supongamos que el Proveedor A cotiza 2,00 £ por unidad y el Proveedor B cotiza 2,30 £ por el mismo producto. A parece un 15% más barato. Pero lea los detalles: el precio de A es EXW —desde la puerta de la fábrica— y excluye su embalaje de marca, mientras que el de B es FOB, incluye su embalaje y se cotiza por la misma cantidad. Una vez que añade el transporte interior, la manipulación y el embalaje al precio de A para que sea comparable, ambos se sitúan a pocos céntimos de diferencia, y B es más sencillo, con menos costes separados que gestionar y menos posibilidades de que algo salga mal. Juzgando por el precio unitario de cabecera, usted habría elegido a A y se habría sorprendido con los suplementos; juzgando por el coste puesto en destino, están nivelados y B puede ser la operación más sencilla. Por eso la regla en el aprovisionamiento es no comparar nunca los precios unitarios hasta que no se coticen con la misma cantidad, especificaciones y condiciones.

Cómo pedir a un proveedor que desglose un precio unitario

Un buen proveedor estará encantado de mostrarle lo que hay dentro de su cifra, y pedirlo es una señal de que usted es un comprador serio. Solicite el precio unitario para dos o tres cantidades, de modo que pueda ver las escalas de precios. Pídales que indiquen claramente el término de envío y que confirmen si el embalaje y la marca están incluidos o son extra. Pregunte por cualquier cargo único de configuración o herramientas, cotizado por separado. Y confirme la divisa y cuánto tiempo es válido el presupuesto, ya que los precios cambian. Con ese desglose, puede comparar a los proveedores de forma justa y construir un coste puesto en destino preciso, convirtiendo una cifra única y ligeramente opaca en algo sobre lo que realmente puede planificar un margen.

Sobre esta guía

Product Sourcing School está escrita por personas que han comparado presupuestos de proveedores y han sufrido de primera mano las brechas existentes en ellos, sin nada que vender a cambio. El objetivo es ayudarle a leer un precio unitario por todo lo que contiene —y lo que no—.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el precio unitario en términos sencillos?

El coste de un solo artículo dentro de un pedido. Multiplíquelo por el número de unidades y obtendrá el total del pedido. En el aprovisionamiento, no es fijo: cambia según la cantidad, las especificaciones y las condiciones.

¿Por qué baja el precio unitario cuando pido más?

Porque la producción tiene costes fijos de configuración. Pedir más unidades reparte esos costes entre más artículos, reduciendo el precio por unidad. Pedir menos lo aumenta.

¿Incluye el precio unitario el envío?

No necesariamente. Depende de las condiciones de venta. Un precio unitario desde la puerta de la fábrica excluye el envío y la manipulación hasta su llegada, mientras que uno cotizado hasta su puerto incluye más cosas. Confirme siempre qué está incluido.

¿Cómo comparo precios unitarios de diferentes proveedores?

Compare presupuestos con la misma cantidad, especificaciones y condiciones, o calcule el coste total para poner una unidad en sus manos. No juzgue basándose únicamente en el precio unitario de cabecera.

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