Wie man mit dem Import aus China beginnt

Der erste Import aus China wirkt zunächst kompliziert, lässt sich aber auf eine Handvoll klarer Schritte in der richtigen Reihenfolge herunterbrechen. Tausende von Einzelunternehmern tun dies täglich. Dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Idee bis zur Ware im Regal, damit Sie wissen, was in der jeweiligen Phase auf Sie zukommt und wo Sorgfalt geboten ist.

Schritt 1 — Produktrecherche und Prüfung der Verkaufsfähigkeit

Klären Sie zunächst genau, was Sie importieren möchten, und bestätigen Sie, dass Sie es verkaufen dürfen. Manche Produkte müssen in Ihrem Land Sicherheitsstandards, Kennzeichnungsvorschriften oder Zertifizierungen erfüllen, bevor Sie sie legal verkaufen dürfen. Prüfen Sie dies frühzeitig, denn es hat keinen Sinn, ein Produkt zu beschaffen, das Sie rechtlich nicht anbieten dürfen. Sobald Sie sich über das Produkt und die entsprechenden Regeln im Klaren sind, können Sie mit Zuversicht auf die Suche gehen.

Schritt 2 — Lieferanten finden und prüfen

Nutzen Sie die gängigen Kanäle — Marktplätze wie Alibaba oder einen Sourcing-Agenten —, um Lieferanten zu finden und eine engere Auswahl zu treffen. Prüfen Sie diese dann gründlich: Überprüfen Sie ihre Historie und Bewertungen, bestätigen Sie, ob es sich um eine Fabrik oder ein Handelsunternehmen handelt, und bewerten Sie die Kommunikation. Unser ausführlicher Leitfaden zum Thema Lieferanten in China finden behandelt diese Phase im Detail. Die Prüfung vor der Investition ist der Schritt, der Anfänger vor Problemen bewahrt.

Schritt 3 — Muster und Verhandlung

Bestellen Sie vor jeder Großbestellung ein Muster und nehmen Sie es selbst in die Hand. Verhandeln Sie anschließend — Preis, Mindestbestellmenge, Verpackung und Lieferzeit sind verhandelbar. Lieferanten erwarten dies, und ein erster Auftrag, der Potenzial für Folgegeschäfte bietet, ist ein starkes Argument.

Schritt 4 — Bestellung bestätigen und sicher bezahlen

Halten Sie die Bestellung schriftlich mit einem Einkaufsauftrag (Purchase Order) fest und zahlen Sie über einen geschützten Weg. Bevorzugen Sie für die erste Bestellung Trade Assurance gegenüber einer direkten Überweisung und vereinbaren Sie die Zahlung als Anzahlung und Restzahlung, anstatt den vollen Betrag im Voraus zu leisten. Die Art und Weise Ihrer Zahlung ist einer der größten Faktoren für Ihre Sicherheit — unser Leitfaden zum Thema sichere Bezahlung von Lieferanten deckt dies ab.

Schritt 5 — Inspektion und Versand

Bei einer nennenswerten Bestellung sollten Sie eine Inspektion vor der Verschiffung vereinbaren, damit Probleme erkannt werden, bevor die Ware die Fabrik verlässt. Dann erfolgt der Versand — meist per Seefracht bei größeren Mengen, per Luftfracht oder Kurier bei kleineren Mengen. Der vereinbarte Preis kann je nach Incoterms den Versand beinhalten oder nicht; seien Sie sich also im Klaren darüber, wer den Versand organisiert und bezahlt.

Schritt 6 — Zoll, Einfuhrabgaben und Lieferung

Wenn die Ware in Ihrem Land ankommt, durchläuft sie den Zoll, wo Sie die fälligen Einfuhrabgaben und Steuern zahlen, bevor sie freigegeben und an Sie geliefert wird. An diesem Punkt sind die korrekten Papiere und die richtige Warenklassifizierung entscheidend. Shipping Education behandelt Zoll, Abgaben und Dokumente ausführlich — es lohnt sich, sich mit diesem Aspekt zu befassen, bevor Ihre erste Lieferung eintrifft, damit Ihre Waren nicht an der Grenze hängen bleiben.

Was Sie vor dem Start vorbereiten sollten

Etwas Vorarbeit vor der ersten Bestellung macht alles Weitere reibungsloser. Seien Sie sich im Klaren darüber, was Sie verkaufen und ob Sie es legal verkaufen dürfen — manche Produkte müssen Sicherheits-, Kennzeichnungs- oder Zertifizierungsregeln in Ihrem Markt erfüllen, bevor sie gelistet werden können. Prüfen Sie dies also frühzeitig und nicht erst, wenn ein Container bereits angekommen ist. Sorgen Sie für Ihre geschäftlichen Grundlagen: Viele Lieferanten und Zahlungswege funktionieren reibungsloser mit einem registrierten Unternehmen, und Sie benötigen einen Ort, an dem Sie Waren empfangen und lagern können. Entscheiden Sie, wie Sie den Versand und die Ankunft handhaben, was eher zum Bereich Logistik und Zoll gehört als zum Einkauf — ein Spediteur oder Ihr Lieferant kann den Transport organisieren, und die Zollmodalitäten werden bei Shipping Education eingehend erläutert. Und setzen Sie ein realistisches Budget fest, das nicht nur die Ware, sondern auch Muster, Versandkosten und die Gebühren bei der Einfuhr in Ihr Land abdeckt. Wenn Sie dies zuerst erledigen, dreht sich bei Ihrer ersten Bestellung alles um das Produkt und nicht um die hektische Klärung der Grundlagen unter Zeitdruck.

Ein realistischer Zeitplan und Budget für den ersten Import

Zu wissen, wie lange und wie viel es ungefähr dauert, sorgt bei einem ersten Import für Gelassenheit. Zur Zeit: Die engere Auswahl und Anfragen nehmen einen Nachmittag in Anspruch, nützliche Antworten ein paar Tage, Muster ein bis zwei Wochen, und dann, nach der Bestellung, oft drei bis sechs Wochen für die Produktion plus Versand — mehrere Wochen per Seefracht für eine größere Bestellung, Tage per Luftfracht oder Kurier für eine kleine. Von der Suche bis zur Ware im Regal sind ein paar Monate für einen ersten Import normal. Zum Geld: Ihre Ausgaben bestehen aus dem Auftragswert (Anzahlung und Restzahlung), Musterkosten, Versandkosten und den Einfuhrgebühren, die bei Ankunft in Ihrem Land anfallen — letzteres betrifft die Versandseite und wird von Shipping Education abgedeckt. Mit einer bescheidenen Testbestellung halten Sie die anfänglichen Ausgaben niedrig, während Sie den Lieferanten und den gesamten Prozess testen, bevor Sie sich auf große Volumina festlegen.

Häufige Fehler beim ersten Import

Die meisten Probleme beim ersten Import resultieren aus einer kurzen Liste vermeidbarer Fehler. Nicht zu prüfen, ob das Produkt legal verkauft werden darf, bevor man es beschafft, und von Sicherheits- oder Kennzeichnungsregeln überrascht zu werden. Das Auslassen der Musterbestellung und das Eingehen einer Großbestellung, ohne die Ware gesehen zu haben. Die Bezahlung eines neuen Lieferanten per direkter Banküberweisung statt über einen geschützten Weg — hier passieren die meisten vermeidbaren Verluste. Die Unterschätzung der Gesamtkosten (Landed Cost) durch das Vergessen von Versand- und Einfuhrkosten, sodass eine gesunde Marge bei Ankunft dahinschmilzt. Und zu viel zu früh zu bestellen, ohne das Produkt oder den Lieferanten mit einer kleinen Bestellung getestet zu haben. Jeder dieser Fehler lässt sich durch dieselbe Disziplin vermeiden: Halten Sie die Schritte in der richtigen Reihenfolge ein und führen Sie die Prüfungen genau dann durch, wenn Sie am meisten in Versuchung geraten, sich zu beeilen.

Die richtige Denkweise für den ersten Import

Der rote Faden bei all dem ist einfach: Gehen Sie der Reihe nach vor und nehmen Sie sich an den Prüfpunkten Zeit. Bestätigen Sie, dass Sie das Produkt verkaufen können, prüfen Sie den Lieferanten vor der Zahlung, bestellen Sie Muster vor der Verpflichtung, und kontrollieren Sie die Ware, bevor Sie die Restzahlung freigeben. Nichts davon ist für sich genommen schwierig, aber als Abfolge macht es aus einem einschüchternden ersten Import einen kontrollierten Prozess, den Sie wiederholen und skalieren können.

Häufig gestellte Fragen

Wie beginne ich als Anfänger mit dem Import aus China?

Bestätigen Sie, dass Sie das Produkt legal verkaufen dürfen, finden und prüfen Sie einen Lieferanten, bestellen Sie ein Muster, verhandeln Sie, bestätigen Sie die Bestellung mit einem Einkaufsauftrag, zahlen Sie über einen geschützten Weg, organisieren Sie Inspektion und Versand und erledigen Sie die Zollabfertigung bei Ankunft. Befolgen Sie die Schritte in der richtigen Reihenfolge.

Benötige ich eine Lizenz für den Import aus China?

Das hängt von Ihrem Land und dem Produkt ab. Manche Waren benötigen Zertifizierungen oder müssen Sicherheits- und Kennzeichnungsregeln erfüllen, bevor Sie sie verkaufen dürfen. Prüfen Sie die Einfuhrbestimmungen Ihres Landes für Ihr spezifisches Produkt frühzeitig.

Wie viel Geld brauche ich, um mit dem Import zu beginnen?

Das variiert je nach Produkt und Mindestbestellmenge sowie den Kosten für Muster und Versand. Der Start mit einer kleinen Testbestellung hält die anfänglichen Ausgaben niedrig, während Sie einen Lieferanten testen, bevor Sie sich auf große Mengen festlegen.

Was ist der sicherste Weg, meine erste Importlieferung zu bezahlen?

Ein geschützter Weg wie Alibaba Trade Assurance, strukturiert als Anzahlung und Restzahlung anstatt einer vollständigen Zahlung im Voraus. Vermeiden Sie es, einen neuen Lieferanten direkt per Banküberweisung zu bezahlen.

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