Was ist eine TT-Zahlung

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Wenn die Bedingungen eines Lieferanten Begriffe wie „30 % TT-Anzahlung, 70 % TT-Restzahlung vor Versand“ enthalten, kann das beim ersten Mal wie ein Code wirken. Es ist jedoch nicht kompliziert, wenn man weiß, dass TT einfach die Zahlungsmethode bezeichnet und die Aufteilung beschreibt, wann Sie bezahlen. Hier erfahren Sie, was eine TT-Zahlung im Beschaffungskontext ist und wie diese Bedingungen für Anzahlung und Restzahlung funktionieren.

TT-Zahlung einfach erklärt

Eine TT-Zahlung ist eine Zahlung per telegrafischer Überweisung — einer internationalen Bank-zu-Bank-Überweisung. Im Einkauf ist „TT“ die Abkürzung, die Lieferanten für diese Zahlungsart verwenden. Wenn ein Lieferant also „TT“-Bedingungen nennt, teilt er Ihnen mit, dass er eine Zahlung per Banküberweisung wünscht. Was eine nähere Erklärung rechtfertigt, ist nicht die Überweisung selbst, sondern die Art und Weise, wie Lieferanten diese üblicherweise strukturieren: als Anzahlung im Voraus und als Restzahlung zu einem späteren Zeitpunkt.

Wie Bedingungen für Anzahlung und Restzahlung funktionieren

Die meisten Lieferanten verlangen nicht den gesamten Betrag auf einmal. Eine sehr gebräuchliche Struktur ist eine Anzahlung vor Produktionsbeginn und die Restzahlung vor dem Versand, was als Aufteilung wie „30/70“ notiert wird. Das bedeutet, Sie zahlen 30 % per TT, um den Auftrag zu bestätigen und die Produktion zu starten, und die restlichen 70 % per TT, sobald die Waren hergestellt sind und bevor sie versandt werden. Es gibt auch andere Aufteilungen — 50/50 ist ebenfalls üblich —, aber das Prinzip bleibt gleich: Ein Teil des Geldes wird als Anzahlung geleistet, der Rest bei Fertigstellung. Dies schützt beide Seiten. Der Lieferant hat Ihre Zusage, bevor er Materialien kauft und mit der Arbeit beginnt, und Sie zahlen nicht den vollen Preis für Waren, die noch gar nicht existieren.

Warum der Zeitpunkt der Restzahlung vor Versand so wichtig ist

Der Moment, in dem Sie die Restzahlung leisten, ist Ihr letzter echter Hebel; nutzen Sie diesen daher gut. Bevor Sie die letzte Zahlung freigeben, ist der Zeitpunkt für eine Warenkontrolle vor dem Versand (Pre-Shipment Inspection) ideal — so stellen Sie sicher, dass die Waren korrekt und vollständig sind, bevor Ihr Geld den Besitzer wechselt. Die Restzahlung zu leisten und erst danach ein Problem zu entdecken, ist eine wesentlich schlechtere Position als vorher zu prüfen. Betrachten Sie die Restzahlung als Kontrollpunkt, nicht als Formalität.

Sichere Nutzung von TT-Zahlungen

Da eine TT-Zahlung das Geld direkt an den Lieferanten sendet, gilt dieselbe Vorsicht wie bei jeder anderen Direktüberweisung. Bevorzugen Sie bei einem neuen Lieferanten nach Möglichkeit einen geschützten Weg wie Trade Assurance, auch wenn TT angeboten wird. Wenn Sie per TT zahlen, halten Sie die Anzahlung gering, zahlen Sie auf ein Firmenkonto statt auf ein privates und knüpfen Sie die Restzahlung an den Nachweis, dass die Waren in Ordnung sind. Betrachten Sie den Druck, bei einem völlig neuen Lieferanten eine große Anzahlung per direkter TT zu leisten, als Grund, einen Gang zurückzuschalten. Unser Leitfaden zum Thema sichere Bezahlung von Lieferanten deckt das gesamte Thema ab.

Gängige Strukturen bei TT-Zahlungen

Lieferanten geben TT-Bedingungen als Aufteilung an. Zu wissen, was diese bedeuten, hilft Ihnen zu beurteilen, ob ein Angebot angemessen ist.

Struktur	Bedeutung	Einschätzung
30/70	30 % Anzahlung, 70 % vor Versand	Üblich und käuferfreundlich — der Großteil wird bis zur Fertigstellung zurückgehalten
50/50	50 % Anzahlung, 50 % vor Versand	Ebenfalls üblich; höhere Vorleistung
100 % im Voraus	Vollständige Zahlung vor Produktion	Bei neuen Lieferanten vermeiden — kein Hebel mehr vorhanden
Restzahlung nach Inspektion	Restbetrag wird nach erfolgreicher Warenprüfung freigegeben	Die sicherste Variante, die man anstreben sollte

Das Prinzip ist bei allen gleich: Zahlen Sie niemals alles im Voraus an einen Lieferanten, dem Sie noch nicht vertrauen. Je mehr Sie von der Zahlung zurückhalten können, bis die Waren hergestellt und geprüft wurden, desto mehr Hebelwirkung behalten Sie, falls etwas nicht in Ordnung ist.

Wie man Zahlungsbedingungen verhandelt

Zahlungsbedingungen sind wie alles andere im Einkauf verhandelbar, und es lohnt sich, sie zu Ihren Gunsten zu gestalten. Wenn ein Lieferant eine große Anzahlung verlangt, schlagen Sie eine kleinere vor — eine Anzahlung von 30 % ist angemessen, und es ist fair, bei 50 % oder mehr zu verhandeln, besonders bei einem Erstauftrag. Bitten Sie darum, die Restzahlung an eine bestandene Inspektion zu knüpfen, was Ihre letzte Zahlung zu einem echten Hebel macht. Begründen Sie Anfragen damit, dass Sie ein Testkunde mit Aussicht auf Folgeaufträge sind, was dem Lieferanten einen Grund zur Flexibilität gibt. Und wenn der Lieferant bei einem Erstauftrag auf Vorkasse besteht, sehen Sie das eher als Signal zur Vorsicht an, statt es als feste Regel zu akzeptieren. Seriöse Lieferanten sind an eine Struktur mit Anzahlung und Restzahlung gewöhnt und lehnen eine sinnvolle Aufteilung selten ab.

Ein praktisches Beispiel: Ein 30/70-Auftrag

Angenommen, Sie bestellen Waren im Wert von 3.000 £ zu 30/70 TT-Bedingungen. Sie zahlen 900 £ Anzahlung, wodurch der Lieferant Materialien kaufen und die Produktion starten kann. Wochen später sind die Waren fertig, und bevor Sie den Restbetrag von 2.100 £ freigeben, buchen Sie eine Warenkontrolle vor dem Versand. Die Prüfung ist erfolgreich, also senden Sie den Restbetrag und die Ware wird verschifft. Stellen Sie sich nun vor, die Inspektion wäre fehlgeschlagen: Weil Sie noch 2.100 £ einbehielten, hatte der Lieferant jeden Grund, das Problem zu beheben, bevor er bezahlt wurde. Vergleichen Sie das mit einer 100%igen Vorauszahlung — Sie hätten kein Geld mehr in der Hand und keine Hebelwirkung. Die 30/70-Struktur, bei der die Restzahlung an eine erfolgreiche Inspektion geknüpft ist, ist das sinnvollste Standardverfahren, gerade weil sie den Druck auf den Lieferanten aufrechterhält, bis er geliefert hat, was Sie vereinbart haben. Wo immer möglich, wickeln Sie auch dies über einen geschützten Kanal ab, statt über eine einfache Direktüberweisung.

Über diesen Leitfaden

Die Product Sourcing School wird von Leuten geschrieben, die selbst Waren von ausländischen Lieferanten per TT-Anzahlung und Restzahlung bezogen haben, ohne kommerzielle Hintergedanken. Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Zahlungsbedingungen von Lieferanten sicher zu verstehen und so zu gestalten, dass Ihr Kapital geschützt bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet TT-Zahlung?

Es bedeutet die Zahlung per telegrafischer Überweisung — eine internationale Bank-zu-Bank-Überweisung. Im Einkauf verwenden Lieferanten „TT“ als Abkürzung für den Wunsch nach Zahlung per Banküberweisung, die oft in eine Anzahlung und eine Restzahlung aufgeteilt wird.

Was bedeutet 30/70 TT?

Sie zahlen 30 % des Auftragswertes per telegrafischer Überweisung als Anzahlung, um die Produktion zu starten, und die restlichen 70 % per TT, bevor die Waren versandt werden. Dies ist eine gängige Art, Lieferantenzahlungen zu strukturieren, damit beide Seiten geschützt sind.

Ist eine TT-Zahlung sicher?

Die Überweisung selbst ist sicher, aber das Geld geht direkt an den Lieferanten mit geringem Käuferschutz; es hängt also vom Lieferanten ab. Bevorzugen Sie bei einem neuen Lieferanten einen geschützten Weg, halten Sie die Anzahlung gering und prüfen Sie die Ware, bevor Sie die Restzahlung leisten.

Wann zahle ich den Restbetrag bei einer TT-Zahlung?

Normalerweise vor Versand der Ware. Nutzen Sie diesen Moment gut — eine Inspektion vor dem Versand, bevor Sie den Restbetrag freigeben, bestätigt, dass die Bestellung in Ordnung ist, solange Sie noch einen Hebel haben.

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