Was ist die Canton Fair

Wenn Sie sich mit der Warenbeschaffung aus China beschäftigen, begegnet Ihnen die Canton Fair als eine Art Feuertaufe – die riesige Handelsmesse, auf der ernsthafte Importeure ihre Lieferanten persönlich treffen. Sie ist ausgesprochen nützlich, erfordert jedoch einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand. Daher ist es sinnvoll, zu verstehen, was sie eigentlich ist, bevor Sie einen Flug buchen.

Was die Canton Fair ist

Die Canton Fair, offiziell bekannt als China Import and Export Fair, ist die größte Handelsmesse der Welt. Sie findet zweimal jährlich in Guangzhou (historisch Canton genannt, daher der Name) im Süden Chinas statt und bringt Zehntausende von Herstellern und Lieferanten unter einem riesigen Dach zusammen. Käufer aus aller Welt reisen an, um Produkte persönlich zu begutachten, Lieferanten im direkten Gespräch kennenzulernen und Bestellungen aufzugeben. Sie existiert seit 1957 und ist ein fester Bestandteil des globalen Beschaffungskalenders.

Wie sie organisiert ist

Die Messe ist in Phasen unterteilt, die jeweils unterschiedliche Produktkategorien abdecken; so finden die Elektronik-, Haushaltswaren- und Textilphasen zu verschiedenen Zeiten während der Veranstaltung statt. Dies ist bei der Reiseplanung wichtig: Sie besuchen die Phase, die Ihr Produkt abdeckt, nicht einfach nur „die Canton Fair“ im Allgemeinen. Das Ausmaß ist kaum zu überschätzen – der Komplex ist riesig, und allein das Sichten aller für Sie relevanten Aussteller kostet tagelange Fußarbeit.

Warum Importeure hingehen

Der Reiz liegt in allem, was man nicht über einen Bildschirm erfassen kann. Sie nehmen die tatsächlichen Produkte in die Hand, anstatt sie nur anhand von Fotos zu beurteilen. Sie treffen die Menschen hinter den Angeboten und bekommen ein Gefühl dafür, wer seriös ist und wer nicht. Sie können innerhalb weniger Stunden viele Lieferanten in derselben Kategorie vergleichen. Zudem entdecken Sie oft Hersteller, die online nicht stark präsent sind und sonst schwer zu finden wären. Bei technischen oder hochwertigen Produkten kann dieser persönliche Kontakt Sie später vor kostspieligen Fehlern bewahren.

Was man realistisch einschätzen sollte

Es ist kein magischer Abkürzungsweg. Die Teilnahme kostet Geld – Flüge, Unterkunft, Zeit, in der Sie nicht in Ihrem Unternehmen präsent sind – und die schiere Größe kann für Erstbesucher überwältigend sein. Den Lieferanten auf der Messe zu treffen, ersetzt nicht die üblichen Prüfschritte danach: Sie müssen weiterhin Muster anfordern, das Unternehmen verifizieren und über einen geschützten Weg bezahlen. Die Messe bringt Sie in den Raum; die Sorgfaltspflicht (Due Diligence) nimmt sie Ihnen nicht ab. Viele Käufer betrachten sie mittlerweile als ein Werkzeug unter vielen und nicht als den einzigen Weg zur Beschaffung.

Müssen Sie persönlich anreisen?

Bei unkomplizierten Produkten wahrscheinlich nicht – Sie können Lieferanten hervorragend über Online-Marktplätze finden und prüfen, ohne das Haus zu verlassen. Die Canton Fair lohnt sich, wenn Ihr Produkt komplex ist, wenn Sie echte Beziehungen zu einer Handvoll Herstellern aufbauen möchten oder wenn Sie in einem Umfang beschaffen, der die Reise rechtfertigt. In den letzten Jahren gab es auch Online-Ausgaben, die einen Einblick in das Lieferantenspektrum ohne Reiseaufwand bieten. Für die meisten Erstbestellungen bringen Sie die Marktplätze jedoch schneller und kostengünstiger ans Ziel.

Wie Sie sich auf die Messe vorbereiten und sie nutzen

Da die Canton Fair riesig ist und Ihre Zeit vor Ort begrenzt, macht eine gute Vorbereitung den Unterschied zwischen einer produktiven Reise und einem erschöpfenden, unstrukturierten Besuch aus. Registrieren Sie sich vor Ihrer Abreise im Voraus, buchen Sie frühzeitig eine Unterkunft (die Zimmer in Messenähe sind schnell ausgebucht) und prüfen Sie, welche Phase Ihr Produkt abdeckt, damit Sie die richtigen Termine wählen. Erstellen Sie ein klares Briefing darüber, wonach Sie suchen, nehmen Sie reichlich Visitenkarten mit und finden Sie eine Methode, um Lieferantendetails und Fotos systematisch zu erfassen, da nach einem Tag mit Hunderten von Ständen alles zu verschwimmen droht. Planen Sie am Tag selbst Ihre Route durch die für Ihre Kategorie relevanten Hallen, anstatt ziellos umherzuwandern, tragen Sie bequeme Schuhe und notieren Sie sich Ihre Eindrücke zu jedem vielversprechenden Lieferanten, solange diese noch frisch sind. Betrachten Sie die Messe entscheidenderweise als den Beginn einer Geschäftsbeziehung, nicht als das Ende – sammeln Sie Muster und Details, führen Sie danach Ihre übliche Überprüfung, Bemusterung und Zahlungsabsicherung durch, genau wie Sie es bei einem online gefundenen Lieferanten tun würden. Die Messe bringt Sie mit echten Menschen und echten Produkten zusammen; die Disziplin, die Sie schützt, ist genau dieselbe wie überall sonst.

Über diesen Leitfaden

Die Product Sourcing School wird von Leuten geschrieben, die selbst aus erster Hand online und persönlich in China beschafft haben, ohne Hintergedanken für Verkaufsabschlüsse. Das Ziel ist es, Ihnen ehrlich dabei zu helfen, zu entscheiden, ob die Canton Fair die Reise für Ihr Produkt wert ist – und dafür zu sorgen, dass sie sich lohnt, wenn Sie hinfahren.

Häufig gestellte Fragen

Wo findet die Canton Fair statt?

In Guangzhou, im Süden Chinas, in einem großen, eigens dafür gebauten Messekomplex. Sie findet zweimal jährlich statt, im Frühjahr und im Herbst.

Lohnt sich der Besuch der Canton Fair?

Ja, bei komplexen oder hochwertigen Produkten, für den Aufbau von Lieferantenbeziehungen oder bei der Beschaffung in großem Umfang. Für einfache Produkte sind Online-Marktplätze meist der schnellere und günstigere Weg, um Lieferanten zu finden.

Kann jeder die Canton Fair besuchen?

Es ist eine Fachmesse für Unternehmen, und Käufer registrieren sich in der Regel im Voraus. Sie richtet sich an Importeure und Großhändler, nicht an die breite Öffentlichkeit.

Muss ich die Lieferanten, die ich dort treffe, trotzdem noch prüfen?

Ja. Den Lieferanten persönlich zu treffen ist beruhigend, ersetzt jedoch nicht die üblichen Schritte – fordern Sie Muster an, verifizieren Sie das Unternehmen und zahlen Sie über einen geschützten Weg, bevor Sie sich zu einem großen Auftrag verpflichten.

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