Ein praktisches Beispiel: Zwei Angebote vergleichen

Angenommen, Lieferant A bietet 2,00 £ pro Stück und Lieferant B 2,30 £ für dasselbe Produkt an. A sieht 15 % günstiger aus. Aber lesen Sie das Detail: Der Preis von A ist EXW – ab Fabrik – und schließt Ihre Markenverpackung aus, während der von B FOB ist, Ihre Verpackung beinhaltet und für die gleiche Menge gilt. Sobald Sie den Inlandstransport, die Bearbeitung und die Verpackung zum Preis von A hinzurechnen, um ihn vergleichbar zu machen, liegen beide nur noch Pfennigbeträge auseinander – und B ist unkomplizierter, mit weniger separaten Kosten und weniger Fehlerquellen. Nach dem reinen Stückpreis hätten Sie A gewählt und wären von den Zusatzkosten überrascht worden; nach den Landed Cost sind beide gleichwertig und B ist möglicherweise das einfachere Geschäft. Deshalb lautet die Regel im Einkauf: Vergleichen Sie Stückpreise niemals, bevor sie nicht für die gleiche Menge, Spezifikation und die gleichen Konditionen gelten.

Wie man einen Lieferanten bittet, einen Stückpreis aufzuschlüsseln

Ein guter Lieferant zeigt Ihnen gerne, was in seiner Zahl enthalten ist, und das Nachfragen ist ein Zeichen eines seriösen Käufers. Fordern Sie den Stückpreis für zwei oder drei Mengen an, damit Sie die Preisstaffelungen sehen können. Bitten Sie ihn, die Versandkondition klar anzugeben und zu bestätigen, ob Verpackung und Branding enthalten oder extra sind. Fragen Sie nach etwaigen einmaligen Einrichtungs- oder Werkzeugkosten, die separat ausgewiesen werden sollten. Bestätigen Sie außerdem die Währung und wie lange das Angebot gültig ist, da sich Preise ändern können. Mit dieser Aufschlüsselung können Sie Lieferanten fair vergleichen und genaue Landed Cost ermitteln – so verwandeln Sie eine einzelne, leicht undurchsichtige Zahl in eine Basis, mit der Sie Ihre Marge wirklich planen können.

Über diesen Leitfaden

Die Product Sourcing School wurde von Leuten geschrieben, die selbst Lieferantenangebote verglichen haben und auf die Lücken in diesen hereingefallen sind – ohne etwas im Nachhinein verkaufen zu wollen. Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, einen Stückpreis für alles zu lesen, was er beinhaltet – und was nicht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Stückpreis in einfachen Worten?

Die Kosten für einen einzelnen Artikel innerhalb einer Bestellung. Multipliziert man ihn mit der Anzahl der Einheiten, erhält man die Auftragssumme. Im Einkauf ist er nicht fix – er ändert sich mit Menge, Spezifikation und Konditionen.

Warum sinkt der Stückpreis, wenn ich mehr bestelle?

Weil die Produktion feste Einrichtungskosten hat. Die Bestellung von mehr Einheiten verteilt diese Kosten auf mehr Artikel, was den Preis pro Stück senkt. Die Bestellung von weniger Einheiten erhöht ihn.

Beinhaltet der Stückpreis den Versand?

Nicht unbedingt. Das hängt von den Verkaufsbedingungen ab. Ein Stückpreis ab Werk schließt den Versand und die Handhabung bis zu Ihnen aus, während ein Preis bis zu Ihrem Hafen mehr beinhaltet. Bestätigen Sie immer, was enthalten ist.

Wie vergleiche ich Stückpreise verschiedener Lieferanten?

Vergleichen Sie Angebote für die gleiche Menge, Spezifikation und Konditionen oder ermitteln Sie die Gesamtkosten, um eine Einheit in Ihre Hände zu bekommen. Beurteilen Sie Angebote nicht allein nach dem Stückpreis.

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