Cách bắt đầu nhập khẩu từ Trung Quốc

Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc lần đầu tiên có vẻ như là một khối lượng công việc khổng lồ, nhưng thực tế chỉ bao gồm một vài bước rõ ràng cần thực hiện theo đúng trình tự. Hàng ngàn doanh nghiệp cá nhân vẫn thực hiện việc này mỗi ngày. Hướng dẫn này sẽ đi qua toàn bộ hành trình từ ý tưởng cho đến khi hàng hóa nằm trên kệ của bạn, để bạn biết điều gì sẽ xảy ra ở từng giai đoạn và nơi nào cần sự cẩn trọng.

Bước 1 — Hiểu rõ sản phẩm và kiểm tra khả năng kinh doanh

Hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ chính xác những gì bạn muốn nhập khẩu và xác nhận rằng bạn được phép bán sản phẩm đó. Một số sản phẩm cần đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, quy định về nhãn mác hoặc chứng nhận tại quốc gia của bạn trước khi bạn có thể bán chúng một cách hợp pháp. Hãy kiểm tra điều này sớm, vì chẳng ích gì khi tìm nguồn cung ứng cho một sản phẩm mà bạn không thể liệt kê bán hợp pháp. Khi bạn đã nắm rõ về sản phẩm và các quy định liên quan, bạn có thể tìm nguồn hàng một cách tự tin.

Bước 2 — Tìm kiếm và thẩm định nhà cung cấp

Sử dụng các kênh chính — các sàn thương mại điện tử như Alibaba, hoặc thông qua đại lý tìm nguồn hàng — để tìm các nhà cung cấp và lập danh sách rút gọn. Sau đó, hãy thẩm định họ một cách kỹ lưỡng: kiểm tra lịch sử và đánh giá của họ, xác nhận xem họ là nhà máy hay công ty thương mại, và đánh giá cách họ giao tiếp. Hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cách tìm nhà cung cấp tại Trung Quốc sẽ bao gồm chi tiết giai đoạn này. Thẩm định trước khi chi tiền là bước giúp người mới bắt đầu tránh khỏi rắc rối.

Bước 3 — Đặt hàng mẫu và đàm phán

Hãy đặt hàng mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn và kiểm tra trực tiếp sản phẩm. Sau đó tiến hành đàm phán — giá cả, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), bao bì và thời gian thực hiện đơn hàng đều có thể thỏa thuận được. Nhà cung cấp luôn mong đợi điều này, và một đơn hàng đầu tiên có tiềm năng trở thành mối quan hệ kinh doanh lâu dài là một lợi thế mạnh mẽ để bạn thương lượng.

Bước 4 — Xác nhận đơn hàng và thanh toán an toàn

Hãy lập văn bản đơn hàng bằng một đơn đặt hàng (PO) và thanh toán qua một kênh bảo mật. Đối với đơn hàng đầu tiên, hãy ưu tiên Trade Assurance thay vì chuyển khoản trực tiếp, và cấu trúc thanh toán theo hình thức đặt cọc và thanh toán số dư thay vì thanh toán toàn bộ ngay từ đầu. Cách bạn thanh toán là một trong những yếu tố lớn nhất quyết định mức độ an toàn của bạn — hướng dẫn của chúng tôi về cách thanh toán cho nhà cung cấp một cách an toàn sẽ bao quát vấn đề này.

Bước 5 — Kiểm tra và vận chuyển

Đối với một đơn hàng có giá trị, hãy sắp xếp kiểm tra hàng hóa trước khi gửi để đảm bảo mọi vấn đề đều được phát hiện trước khi hàng rời khỏi nhà máy. Sau đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển — thường bằng đường biển cho đơn hàng lớn, hoặc bằng đường hàng không/chuyển phát nhanh cho đơn hàng nhỏ. Giá bạn đã thỏa thuận có thể bao gồm hoặc không bao gồm chi phí vận chuyển, tùy thuộc vào các Incoterms, vì vậy hãy làm rõ ai là người sắp xếp và chi trả khoản này.

Bước 6 — Thủ tục hải quan, thuế và giao hàng

Khi hàng hóa đến quốc gia của bạn, chúng sẽ qua cửa hải quan, nơi bạn phải thanh toán bất kỳ loại thuế nhập khẩu nào trước khi hàng được thông quan và giao đến tay bạn. Đây là thời điểm mà giấy tờ chuẩn xác và phân loại sản phẩm đúng cách đóng vai trò quan trọng, và nó thuộc về khía cạnh vận chuyển trong thương mại quốc tế. Shipping Education cung cấp đầy đủ thông tin về hải quan, thuế và chứng từ — bạn nên đọc kỹ phần đó trước khi lô hàng đầu tiên cập cảng, để không có gì cản trở hàng hóa của bạn tại biên giới.

Những điều cần chuẩn bị trước khi bắt đầu

Một chút chuẩn bị kỹ lưỡng trước đơn hàng đầu tiên sẽ giúp mọi việc sau đó diễn ra suôn sẻ hơn. Hãy xác định rõ bạn đang bán gì và liệu bạn có thể bán sản phẩm đó hợp pháp hay không — một số sản phẩm phải đáp ứng các quy tắc về an toàn, nhãn mác hoặc chứng nhận tại thị trường của bạn trước khi có thể được chào bán, vì vậy hãy kiểm tra điều này sớm thay vì đợi sau khi container hàng đã đến nơi. Hãy sắp xếp các yếu tố kinh doanh cơ bản: nhiều nhà cung cấp và phương thức thanh toán hoạt động trơn tru hơn với một doanh nghiệp đã đăng ký, và bạn sẽ cần một nơi để nhận và lưu trữ hàng hóa. Quyết định cách bạn sẽ xử lý việc vận chuyển và khi hàng đến nơi, vốn là phần việc liên quan đến giao nhận và hải quan thay vì tìm nguồn hàng — một đơn vị giao nhận vận tải hoặc nhà cung cấp của bạn có thể sắp xếp việc vận chuyển, và các thủ tục hải quan được Shipping Education giải thích rất chuyên sâu. Và hãy thiết lập một ngân sách thực tế bao gồm không chỉ giá trị hàng hóa mà còn cả chi phí lấy mẫu, phí vận chuyển và các khoản phí phát sinh khi hàng nhập vào quốc gia của bạn. Thực hiện tốt các bước này trước tiên nghĩa là đơn hàng đầu tiên của bạn sẽ tập trung vào sản phẩm, thay vì phải vội vàng giải quyết những vấn đề cơ bản dưới áp lực thời gian.

Dòng thời gian và ngân sách thực tế cho lần nhập khẩu đầu tiên

Biết sơ bộ về thời gian và chi phí sẽ giúp việc nhập khẩu lần đầu diễn ra suôn sẻ. Về thời gian: lập danh sách rút gọn và gửi yêu cầu mất một buổi chiều, nhận phản hồi hữu ích mất vài ngày, hàng mẫu mất một đến hai tuần, và sau đó khi đã đặt hàng, thường mất từ ba đến sáu tuần để sản xuất cộng với thời gian vận chuyển — vài tuần bằng đường biển cho đơn hàng lớn, vài ngày bằng đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh cho đơn hàng nhỏ. Từ khi bắt đầu tìm kiếm đến khi hàng nằm trên kệ, hai tháng là khoảng thời gian bình thường cho lần nhập đầu tiên. Về tiền bạc: khoản chi của bạn là giá trị đơn hàng (đặt cọc rồi thanh toán số dư), chi phí lấy mẫu, phí vận chuyển và các khoản thuế nhập khẩu phát sinh khi hàng vào quốc gia của bạn — phần cuối cùng này nằm ở khía cạnh vận chuyển và được Shipping Education hướng dẫn. Bắt đầu với một đơn hàng thử nghiệm nhỏ sẽ giúp giảm chi phí ban đầu trong khi bạn kiểm tra nhà cung cấp và toàn bộ quy trình trước khi cam kết với số lượng lớn.

Những sai lầm phổ biến khi nhập khẩu lần đầu

Hầu hết các rắc rối trong lần nhập khẩu đầu tiên đến từ một danh sách ngắn các lỗi có thể tránh được. Không kiểm tra xem bạn có thể bán sản phẩm hợp pháp hay không trước khi tìm nguồn hàng, dẫn đến bị mắc kẹt bởi các quy định về an toàn hoặc nhãn mác. Bỏ qua bước lấy mẫu và cam kết đặt hàng số lượng lớn mà chưa tận mắt thấy hàng. Thanh toán cho nhà cung cấp mới bằng chuyển khoản ngân hàng trực tiếp thay vì thông qua kênh bảo mật, nơi xảy ra hầu hết các khoản mất mát có thể tránh được. Đánh giá thấp tổng chi phí cập cảng bằng cách quên tính phí vận chuyển và thuế nhập khẩu, khiến biên lợi nhuận trông có vẻ ổn lại bốc hơi khi hàng đến. Và đặt hàng quá nhiều, quá sớm, trước khi kiểm tra sản phẩm hoặc nhà cung cấp bằng một đơn hàng nhỏ. Mỗi lỗi đều có thể tránh được bằng cùng một nguyên tắc: thực hiện các bước theo thứ tự và kiểm tra kỹ lưỡng khi bạn cảm thấy muốn vội vàng nhất.

Tư duy cho lần nhập khẩu đầu tiên

Điểm mấu chốt xuyên suốt tất cả những điều này rất đơn giản: hãy đi đúng thứ tự và chậm lại ở các chốt kiểm tra. Xác nhận bạn có thể bán sản phẩm, thẩm định trước khi trả tiền, kiểm tra mẫu trước khi cam kết, kiểm tra hàng trước khi thanh toán số dư. Không bước nào trong số đó là khó khăn nếu xét riêng lẻ, và khi thực hiện theo chuỗi, nó biến lần nhập khẩu đầu tiên đầy khó khăn thành một quy trình có kiểm soát mà bạn có thể lặp lại và mở rộng.

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để bắt đầu nhập khẩu từ Trung Quốc cho người mới?

Xác nhận bạn có thể bán sản phẩm hợp pháp, tìm và thẩm định nhà cung cấp, đặt hàng mẫu, đàm phán, xác nhận đơn hàng bằng PO, thanh toán qua kênh bảo mật, sắp xếp kiểm tra và vận chuyển, sau đó thông quan khi hàng đến. Hãy thực hiện đúng trình tự các bước.

Tôi có cần giấy phép để nhập khẩu từ Trung Quốc không?

Điều đó phụ thuộc vào quốc gia của bạn và sản phẩm. Một số loại hàng hóa cần chứng nhận hoặc đáp ứng các quy định về an toàn và nhãn mác trước khi bạn có thể bán. Hãy kiểm tra sớm các yêu cầu nhập khẩu của quốc gia bạn đối với sản phẩm cụ thể đó.

Tôi cần bao nhiêu tiền để bắt đầu nhập khẩu?

Số tiền này thay đổi tùy theo sản phẩm và MOQ, cộng với chi phí lấy mẫu và vận chuyển. Bắt đầu với một đơn hàng thử nghiệm nhỏ giúp giảm chi phí ban đầu trong khi bạn kiểm tra nhà cung cấp trước khi quyết định số lượng lớn.

Cách an toàn nhất để thanh toán cho lần nhập khẩu đầu tiên là gì?

Sử dụng kênh bảo mật như Alibaba Trade Assurance, cấu trúc thanh toán theo hình thức đặt cọc và số dư thay vì thanh toán toàn bộ trước. Tránh thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp mới bằng chuyển khoản ngân hàng.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Làm thế nào để bắt đầu nhập khẩu từ Trung Quốc cho người mới?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Xác nhận bạn có thể bán sản phẩm hợp pháp, tìm và thẩm định nhà cung cấp, đặt hàng mẫu, đàm phán, xác nhận đơn hàng bằng PO, thanh toán qua kênh bảo mật, sắp xếp kiểm tra và vận chuyển, sau đó thông quan khi hàng đến. Hãy thực hiện đúng trình tự các bước.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Tôi có cần giấy phép để nhập khẩu từ Trung Quốc không?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Điều đó phụ thuộc vào quốc gia của bạn và sản phẩm. Một số loại hàng hóa cần chứng nhận hoặc đáp ứng các quy định về an toàn và nhãn mác trước khi bạn có thể bán. Hãy kiểm tra sớm các yêu cầu nhập khẩu của quốc gia bạn đối với sản phẩm cụ thể đó.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Tôi cần bao nhiêu tiền để bắt đầu nhập khẩu?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Số tiền này thay đổi tùy theo sản phẩm và MOQ, cộng với chi phí lấy mẫu và vận chuyển. Bắt đầu với một đơn hàng thử nghiệm nhỏ giúp giảm chi phí ban đầu trong khi bạn kiểm tra nhà cung cấp trước khi quyết định số lượng lớn.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Cách an toàn nhất để thanh toán cho lần nhập khẩu đầu tiên là gì?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Sử dụng kênh bảo mật như Alibaba Trade Assurance, cấu trúc thanh toán theo hình thức đặt cọc và số dư thay vì thanh toán toàn bộ trước. Tránh thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp mới bằng chuyển khoản ngân hàng.”}}
]
}