Kas ir dubultā iepirkumu stratēģija

.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}

Paļaušanās uz vienu piegādātāju ir kluss risks, kas piemeklē daudzus augošus produktu biznesus. Viss norit labi, līdz vienīgā rūpnīca, no kuras esat atkarīgs, paaugstina cenas, samazina kvalitāti vai vienkārši nespēj veikt piegādi — un tad jūsu bizness apstājas. Dubultā iepirkumu stratēģija (dual sourcing) ir vienkāršs risinājums šim riskam. Lūk, kas tas ir un kad tas ir pūļu vērts.

Kas ir dubultā iepirkumu stratēģija

Dubultā iepirkumu stratēģija nozīmē divu piegādātāju izmantošanu viena un tā paša produkta vai materiāla nodrošināšanai, nevis paļaušanos tikai uz vienu. Jūs varat iegādāties lielāko daļu apjoma no galvenā piegādātāja, vienlaikus turot gatavībā otru, kvalificētu piegādātāju, vai arī sadalīt pasūtījumus starp abiem. Būtība ir tajā, ka jūs nekad neesat pilnībā atkarīgs no viena avota, tāpēc problēma ar vienu no tiem neaptur visu jūsu darbību.

Kāpēc tas samazina risku

Viens piegādātājs nozīmē vienu riska punktu. Ja viņiem rodas jaudas problēmas, kvalitātes kritums, cenu kāpums vai darbības traucējumi, jums nav alternatīvas un nav nekādu sviru. Ar otru piegādātāju šāds notikums kļūst par neērtību, nevis krīzi — jūs pārvirzāt lielāku apjomu otram piegādātājam, kamēr pirmais atkopjas. Tas arī sniedz sarunu priekšrocības: piegādātājs, kurš zina, ka jums ir alternatīva, vairāk centīsies saglabāt savas cenas un pakalpojumus konkurētspējīgus. Dubultā iepirkumu stratēģija pārvērš atkarību izvēlē.

Izmaksas un kompromisi

Dubultā iepirkumu stratēģija nav bezmaksas. Pasūtījumu sadalīšana starp diviem piegādātājiem nozīmē mazākus pasūtījumus katram, kas var nozīmēt dažu apjoma atlaides priekšrocību zaudēšanu, kuras jūs iegūtu, koncentrējoties uz vienu. Ir nepieciešams vairāk laika, lai pārvaldītu divas attiecības, un vairāk pūļu, lai uzturētu nemainīgu kvalitāti abos gadījumos. Tā ir līdzsvara meklēšana: drošība, nepaļaujoties uz vienu piegādātāju, pret izmaksām un pūlēm, kas nepieciešamas divu uzturēšanai. Zema riska produktam ar uzticamu piegādātāju tas var nebūt tā vērts; produktam, no kura jūsu bizness patiesi ir atkarīgs, tas parasti ir vajadzīgs.

Kad to izmantot

Dubultā iepirkumu stratēģija visvairāk atmaksājas jūsu svarīgajiem produktiem — tiem, kuru piegādes pārtraukums nopietni kaitētu jūsu biznesam. Pirmajam pasūtījumam vai maznozīmīgai produktu līnijai viens piegādātājs ir pietiekami. Attīstoties un produktiem kļūstot par būtisku ieņēmumu avotu, kvalificēta rezerves piegādātāja piesaiste šiem konkrētajiem produktiem ir saprātīgs solis. Tas ir viens no galvenajiem rīkiem plašākā iepirkumu stratēģijā riska mazināšanai izaugsmes laikā, līdztekus piegādātāju izkliedēšanai pa reģioniem.

Kā izveidot dubulto iepirkumu stratēģiju

Dubultās iepirkumu stratēģijas ieviešana ir mazāk biedējoša, nekā izklausās. Sāciet ar to produktu identificēšanu, kuriem tas patiesi ir nepieciešams — parasti tie ir divi vai trīs, kas nodrošina lielāko daļu jūsu ieņēmumu. Katram no tiem atrodiet un pārbaudiet otru piegādātāju tādā pašā veidā, kā atradāt pirmo, un veiciet nelielu izmēģinājuma pasūtījumu, lai rezerves variants būtu pārbaudīts, nevis tikai teorētisks. Jums nav jāsadala apjomi vienādās daļās; daudzi uzņēmumi saglabā galveno piegādātāju lielākajai daļai pasūtījumu un sniedz otrajam pietiekami daudz regulāra darba, lai viņš būtu aktīvs un gatavībā. Būtība ir vienkārši tajā, ka, ja jūsu galvenais piegādātājs paklūp, jums jau ir pārbaudīta alternatīva, uz kuru varat paļauties, nevis jāuzsāk izmisīga meklēšana sliktākajā iespējamajā brīdī.

Dubultā iepirkumu stratēģija vs. viens piegādātājs un vairāki piegādātāji

Dubultā iepirkumu stratēģija atrodas pa vidu starp dažādām iespējām, un to salīdzināšana padara izvēli skaidrāku.

Modelis	Piegādātāji	Kompromiss
Viens piegādātājs	Viens	Labākā vienības cena un vienkāršākā pārvaldība, bet viens riska punkts
Dubultā iepirkumu stratēģija	Divi	Līdzsvaro drošību un pūles; ierasta izvēle pamatproduktiem
Vairāki piegādātāji	Trīs vai vairāk	Plaša riska izkliede, bet sarežģīta pārvaldība un mazāka pirkšanas jauda

Vairumam augošu importētāju saprātīgs modelis ir viena piegādātāja izmantošana maznozīmīgiem produktiem un dubultā iepirkumu stratēģija tiem dažiem produktiem, uz kuriem balstās bizness. Vairāku piegādātāju stratēģija parasti ir piemērota lielākiem uzņēmumiem ar pietiekamu apjomu un personālu, lai vienlaikus uzturētu daudzas attiecības.

Praktisks piemērs

Pieņemsim, ka viens produkts veido lielāko daļu jūsu pārdošanas apjomu, un to piegādā viena rūpnīca. Kādu gadu šī rūpnīca saskaras ar noslogotu sezonu un sešas nedēļas nespēj izpildīt jūsu pasūtījumu. Ar vienu piegādātāju tās ir sešas nedēļas ar zaudētu pārdošanas apjomu un bez jebkādām sarunu svirām. Tagad iedomājieties to pašu biznesu, kas izmanto dubulto iepirkumu stratēģiju: tas pērk 80 % no galvenā piegādātāja un 20 % no kvalificēta otra piegādātāja, kas tiek uzturēts ar regulāriem nelieliem pasūtījumiem. Kad galvenais piegādātājs apstājas, bizness vienkārši pārvirza apjomu uz otro piegādātāju, kurš jau pārzina produktu un ir to ražojis iepriekš. Traucējums kļūst par pārvaldāmu problēmu, nevis krīzi. Tie 20 %, kas visu gadu tika novirzīti rezerves variantam, bija prēmija, ko samaksājāt par šo noturību — mērena un atmaksājusies daudzkārtīgi tajā brīdī, kad galvenais piegādātājs paklupa.

Kā likt dubultajai iepirkumu stratēģijai darboties

Kļūda, kas sagrauj dubulto iepirkumu stratēģiju, ir uztvert otro piegādātāju kā nosaukumu atvilktnē, nevis kā dzīvas attiecības. Rezerves variants, no kura nekad neesat pasūtījis, patiesībā nav rezerves variants — jūs nezināt viņu kvalitāti, izpildes laiku vai to, vai viņi spēs palielināt jaudu, kad jums tas pēkšņi būs vajadzīgs. Tāpēc uzturiet otro piegādātāju aktīvu: veiciet regulārus, kaut arī mazākus pasūtījumus, lai viņi saglabātu pārzināšanu par jūsu produktu un būtu motivēti sadarboties. Pārliecinieties, ka abi piegādātāji strādā atbilstoši vienādai specifikācijai, lai pārslēgšanās starp tiem nenozīmētu produkta izmaiņas, ko saņem jūsu klienti. Un periodiski pārskatiet abus, kā daļu no savas plašākas iepirkumu stratēģijas, lai vienmēr zinātu, ka jūsu alternatīva ir gatava, pirms jums uz to ir jāpaļaujas.

Par šo ceļvedi

Product Sourcing School ir rakstījuši cilvēki, kuri paši tiešā veidā ir pārvaldījuši vairākus piegādātājus saviem produktiem, bez mērķa ko pārdot. Mērķis ir palīdzēt jums izsvērt rezerves varianta izmaksas pret risku palikt bez tā un pieņemt saprātīgu lēmumu savam biznesam.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas ir dubultā iepirkumu stratēģija?

Divu piegādātāju izmantošana viena un tā paša produkta vai materiāla nodrošināšanai, nevis paļaušanās uz vienu, lai problēma ar vienu piegādātāju neapturētu visu jūsu darbību.

Kāpēc dubultā iepirkumu stratēģija ir svarīga?

Tāpēc, ka viens piegādātājs ir viens riska punkts. Otrais piegādātājs pārvērš jaudas problēmu, kvalitātes kritumu vai cenu kāpumu par neērtību, nevis krīzi, un dod jums sarunu priekšrocības.

Kādi ir dubultās iepirkumu stratēģijas trūkumi?

Mazāki pasūtījumi katram piegādātājam, kas var samazināt apjoma atlaides, kā arī vairāk laika un pūļu, pārvaldot divas attiecības un uzturot nemainīgu kvalitāti abos gadījumos.

Kad man vajadzētu izmantot dubulto iepirkumu stratēģiju?

Jūsu svarīgajiem produktiem — tiem, kuru piegādes pārtraukums nopietni kaitētu jūsu biznesam. Pirmajam pasūtījumam vai maznozīmīgai līnijai viens piegādātājs parasti ir pietiekami.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Kas ir dubultā iepirkumu stratēģija?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Divu piegādātāju izmantošana viena un tā paša produkta vai materiāla nodrošināšanai, nevis paļaušanās uz vienu, lai problēma ar vienu piegādātāju neapturētu visu jūsu darbību.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kāpēc dubultā iepirkumu stratēģija ir svarīga?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Tāpēc, ka viens piegādātājs ir viens riska punkts. Otrais piegādātājs pārvērš jaudas problēmu, kvalitātes kritumu vai cenu kāpumu par neērtību, nevis krīzi, un dod jums sarunu priekšrocības.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kādi ir dubultās iepirkumu stratēģijas trūkumi?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Mazāki pasūtījumi katram piegādātājam, kas var samazināt apjoma atlaides, kā arī vairāk laika un pūļu, pārvaldot divas attiecības un uzturot nemainīgu kvalitāti abos gadījumos.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kad man vajadzētu izmantot dubulto iepirkumu stratēģiju?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Jūsu svarīgajiem produktiem — tiem, kuru piegādes pārtraukums nopietni kaitētu jūsu biznesam. Pirmajam pasūtījumam vai maznozīmīgai līnijai viens piegādātājs parasti ir pietiekami.”}}
]
}