Hogyan szerezhetünk be termékeket Kínából?

A Kínából történő beszerzés elsőre ijesztőnek tűnhet, de egy világos, megismételhető folyamatot követ. Ha egyszer már végigcsináltad, minden további rendelés csak az előző lépések variációja lesz. Ez a folyamat az elejétől a végéig, az egyes szakaszoknál található részletesebb útmutatókra mutató hivatkozásokkal, hogy elmélyíthesd tudásodat, ahol szükséges.

1. lépés — Határozd meg, mit szeretnél

Mielőtt keresni kezdenél, tisztázd a terméket, a szükséges hozzávetőleges mennyiséget, a célárat és azokat a dolgokat, amelyeknek feltétlenül rendben kell lenniük. Egy világos leírás hasznos árajánlatokat eredményez; a homályos kérésekkel csak az időt pazarolod. Ha saját terméket hozol létre a meglévő vásárlása helyett, itt készítsd elő a leírást vagy a tervrajzot.

2. lépés — Találd meg a beszállítókat

Használd a főbb csatornákat: piactereket, mint az Alibaba, a Global Sources és a Made-in-China; a Canton Fair kiállítást a beszállítókkal való személyes találkozáshoz; vagy egy beszerzési ügynököt, ha azt szeretnéd, hogy elvégezzék helyetted a munkát. Válogass össze több beszállítót, ahelyett, hogy megelégednél az elsővel, és jegyezd fel, hogy az adott cég gyár-e vagy kereskedelmi vállalat. A beszállítók felkutatásáról szóló teljes útmutatónk részletesen foglalkozik ezzel a szakasszal.

3. lépés — Ellenőrizd őket

Mielőtt bármit költenél, ellenőrizd az összes kiválasztott beszállítót. Nézd meg a platformon lévő előzményeiket és értékeléseiket, kérd el az üzleti engedélyüket, és értékeld, hogyan válaszolnak a kérdéseidre. Nagyobb rendelés esetén szervezz gyári auditot vagy cégellenőrzést. Ez a lépés választja el egymástól azokat a vevőket, akik zökkenőmentesen beszerzési folyamattal dolgoznak, azoktól, akik pénzt veszítenek.

4. lépés — Minta és tárgyalás

Rendelj mintát, és vizsgáld meg személyesen, mielőtt elköteleznéd magad. Ezután tárgyalj — az ár, a minimális rendelési mennyiség (MOQ), a csomagolás és az átfutási idő mind tárgyalás alapját képezik, a beszállítók pedig számítanak erre. Egy udvarias, de konkrét tárgyalás gyakran többet ér, mint gondolnád, különösen egy első rendelésnél, amelyből később rendszeres üzlet válhat.

5. lépés — Fizess biztonságosan

Használj védett fizetési útvonalat, például a Trade Assurance-t, ahol csak lehet, hogy a pénzedet visszatartsák, amíg meg nem erősíted, hogy a rendelés rendben megérkezett. Legyél óvatos az új beszállítóknak történő közvetlen banki átutalással, és kezeld figyelmeztető jelként, ha erre sürgetnek. A fizetés módja az egyik legnagyobb tényező a biztonságod szempontjából.

6. lépés — Ellenőrzés és szállítás

Jelentősebb rendelésnél rendelj meg egy szállítás előtti ellenőrzést, hogy a problémák még azelőtt kiderüljenek, hogy az áru elhagyja a gyárat. Ezután az árut elszállítják — általában tengeri úton a nagyobb rendeléseknél, légi vagy futárszolgálattal a kisebbeknél —, elvámolják, és megérkezik hozzád. Az egyeztetett ár tartalmazhatja vagy nem tartalmazhatja a szállítást a feltételektől függően, amit pontosan kifejt az Incoterms hatása az árakra című cikkünk. A fuvarozás és a vám mechanizmusáról a Shipping Education oldala ad teljes körű tájékoztatást.

Miért Kína, és mikor érdemes máshol keresgélni?

Kína azért lett az alapértelmezett beszerzési célpont, mert ennek konkrét, érthető okai vannak. Gyártási bázisa mélységében és választékában páratlan — szinte minden termékhez találhatók olyan bevált gyártók, akik már ezerszer előállították azt. A költségek versenyképesek maradnak a méretgazdaságosságnak, valamint az alkatrészek és anyagok kiforrott ellátási láncának köszönhetően. A gyárak exportra vannak berendezkedve, ismerik a tengerentúli vásárlók igényeit, a mintákat és a szállítást, ami megkönnyíti a teljes folyamatot. Emellett a kapacitás méretezhető — ugyanaz a beszállító, aki a próbagyártást végzi, általában veled együtt növekedhet. Ennek ellenére Kína már nem az egyetlen ésszerű válasz. Mivel a vevők megosztják a kockázatot, sokan a fő beszerzési forrásukat Kínában tartják, miközben egy másik országban is hozzáadnak egy beszállítót — ezt a megközelítést gyakran “China plus one” stratégiának nevezik —, és bizonyos termékeknél Vietnam, India és más országok is valóban versenyképesek. Első rendelés esetén a gyakorlati tanács egyszerű: oda menj, ahol a konkrét terméked bevált gyártói már jelen vannak, ami a legtöbb termék esetében továbbra is Kínát jelenti.

Megbízható beszállítók keresése: alaposabb vizsgálat

A keresés és ellenőrzés szakasza az, ahol a Kínából történő beszerzés sikere eldől, ezért érdemes strukturáltan megközelíteni. Gondolj rá három lépésben. Az azonosítás a széles körű keresés: piacterek és címtárak böngészése, és minden olyan beszállító feljegyzése, aki olyasmit gyárt, ami hasonlít a keresetthez. A rövidlista készítése a szűkítés néhány cégre, a profiljukon látható jelek alapján: működési évek, ellenőrzött státusz, válaszadási arány, értékelések, és hogy a választékuk fókuszált-e (gyár) vagy szerteágazó (kereskedelmi vállalat). A kiválasztás a végső jelöltek alapos ellenőrzése — ugyanannak a konkrét kérdéssornak az elküldése, a válaszadási mód értékelése, minták rendelése, és nagyobb rendelés esetén gyári audit vagy ellenőrzés megszervezése. Ezzel a háromlépéses módszerrel elkerülheted, hogy elkötelezd magad az első válaszoló mellett, vagy elvessz a végtelen listákban, és valóban ellenőrzött beszállítók közül választhatsz. A

A legtöbb első beszerzéssel kapcsolatos probléma néhány elkerülhető hibára vezethető vissza. Ilyen a legalacsonyabb ár hajszolása és minden más figyelmen kívül hagyása, amikor egy gyanúsan olcsó ajánlat általában gyengébb specifikációt vagy rosszabbat takar. A minta kihagyása idő- vagy pénzmegtakarítás céljából, majd a tömeges rendelés vakon történő leadása. A kereskedelmi vállalat gyárnak való nézése, és a közvetítői árrés megfizetése tudattalanul. A közvetlen banki átutalás egy új beszállítónak a védett útvonal helyett. És a túl nagy védett útvonalat letesztelése nélkül. Mindezeket ugyanazzal a fegyelemmel kerülheted el: lassíts le abban a pillanatban, amikor leginkább felgyorsítanál, és végezd el az ellenőrzéseket sorrendben.