Cómo verificar una empresa en China

Antes de enviar una suma importante de dinero a un proveedor en China, vale la pena confirmar que la empresa es realmente auténtica y está registrada, y no solo un nombre en un sitio web con una cuenta bancaria asociada. Verificar una empresa china es más sencillo de lo que parece, ya que las empresas chinas están registradas oficialmente y esos detalles se pueden consultar. A continuación, le explicamos cómo verificar una empresa en China antes de comprometerse.

Por qué verificar la empresa

La mayoría de los proveedores son legítimos, pero un pequeño número no es lo que afirma ser, y el costo de descubrirlo después de haber pagado es alto. Verificar la empresa confirma dos cosas: que el negocio existe legalmente y que la entidad a la que está pagando es con la que realmente cree estar tratando. Es especialmente recomendable hacerlo para un primer pedido grande o siempre que algo le genere dudas. Esto no le dirá si los productos son buenos —para eso están las muestras y las inspecciones—, pero le confirmará que está tratando con un negocio real y registrado.

Comience con la licencia comercial

Toda empresa china legítima posee una licencia comercial, la cual indica su nombre oficial registrado (en chino), su número de registro, su capital social, su representante legal y su ámbito de actividad aprobado. Solicite una copia al proveedor: uno genuino la proporcionará sin problemas. El documento en sí le indica mucho: si la empresa está registrada para realizar lo que afirma, cuánto tiempo lleva existiendo y su nombre oficial, que a menudo es diferente del nombre comercial que aparece en un mercado digital. Un proveedor que muestra evasivas para proporcionar su licencia comercial es, en sí mismo, una señal de alerta.

Compruebe que los detalles sean coherentes

Una vez que tenga la licencia, la clave es la coherencia. El nombre de la empresa registrada debe coincidir con el nombre de la cuenta bancaria a la que se le pide que realice el pago; pagar a una cuenta de empresa que coincida con la licencia es mucho más seguro que pagar a una cuenta personal o a un negocio no relacionado. El ámbito de actividad debe cubrir lo que le están vendiendo. Además, la empresa debe haber existido durante un tiempo razonable, no haberse registrado el mes pasado. Las discrepancias entre la licencia, el perfil del mercado y los detalles de pago son exactamente el tipo de cosas ante las que merece la pena detenerse.

Vaya más allá en pedidos grandes

Para un pedido pequeño, la licencia comercial y una verificación de coherencia pueden ser suficientes. Para uno grande, puede valer la pena pagar por un servicio profesional de verificación de empresas, que confirma de forma independiente el registro y los detalles de la empresa frente a los registros oficiales, e incluso, a veces, visita las instalaciones. Estos servicios son económicos en relación con un pedido grande y le brindan una confirmación documentada e independiente. Una auditoría de fábrica va aún más lejos, evaluando si la empresa puede realmente producir sus productos, no solo si existe.

La verificación es solo una capa

Confirmar que una empresa es real es importante, pero no constituye todo el proceso de evaluación. Una empresa registrada y genuina aún puede fabricar productos de mala calidad o ser una empresa comercial en lugar de la fábrica que usted buscaba. La verificación se integra junto con el resto del proceso —evaluar al proveedor de manera más amplia, pedir una muestra y pagar a través de un canal protegido—. Juntos le ofrecen una visión completa, no solo la prueba de que el negocio existe.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo comprobar si una empresa china es real?

Solicite su licencia comercial, que indica el nombre registrado, número, capital, representante legal y ámbito de actividad. Compruebe que los detalles sean coherentes con su perfil en el mercado y la cuenta bancaria a la que se le pide pagar, y para un pedido grande, considere un servicio de verificación profesional.

¿Qué es una licencia comercial china?

Es el documento oficial que toda empresa china legítima posee, donde consta su nombre registrado, número de registro, capital, representante legal y ámbito de actividad aprobado. Un proveedor genuino proporcionará una copia si se le solicita.

¿Debe coincidir la cuenta bancaria con el nombre de la empresa?

Sí. Pagar a una cuenta de empresa que coincida con el nombre registrado en la licencia comercial es mucho más seguro que pagar a una cuenta personal o a un negocio no relacionado. Una discrepancia es una señal de alerta.

¿Necesito un servicio de verificación profesional?

Para un pedido pequeño, comprobar la licencia comercial y la coherencia puede ser suficiente. Para un pedido grande, un servicio independiente de verificación de empresas proporciona una confirmación documentada y es económico en relación con el importe en juego.

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