Wat is dual sourcing

.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}

Vertrouwen op één enkele leverancier is het stille risico dat veel groeiende handelsondernemingen fataal wordt. Alles gaat goed totdat de fabriek waar u afhankelijk van bent de prijzen verhoogt, de kwaliteit laat vallen of simpelweg niet kan leveren — en dan ligt uw bedrijf stil. Dual sourcing is het directe antwoord op dat risico. Hier leest u wat het inhoudt en wanneer het de moeite waard is.

Wat is dual sourcing

Dual sourcing betekent dat u twee leveranciers gebruikt voor hetzelfde product of materiaal, in plaats van afhankelijk te zijn van slechts één. U kunt het grootste deel van uw volume bij een hoofdleverancier inkopen terwijl u een tweede, gekwalificeerde leverancier achter de hand houdt — of u verdeelt uw orders tussen beide. Het punt is dat u nooit volledig afhankelijk bent van één bron, zodat een probleem bij de één uw gehele operatie niet tot stilstand brengt.

Waarom het risico vermindert

Eén leverancier is een single point of failure. Als zij capaciteitsproblemen, een kwaliteitsdip, een prijsstijging of een verstoring aan hun kant hebben, heeft u geen alternatief en geen hefboomwerking. Met een tweede leverancier achter de hand wordt hetzelfde incident slechts een ongemak in plaats van een crisis — u verplaatst simpelweg meer volume naar de andere leverancier terwijl de eerste herstelt. Het geeft u bovendien onderhandelingsmacht: een leverancier die weet dat u een alternatief heeft, heeft meer reden om de prijzen en service concurrerend te houden. Dual sourcing verandert afhankelijkheid in keuzevrijheid.

De kosten en afwegingen

Dual sourcing is niet gratis. Het splitsen van uw bestellingen over twee leveranciers betekent kleinere orders per partij, waardoor u mogelijk wat volumekorting misloopt die u wel zou krijgen als u alles bij één partij onderbrengt. Het kost meer tijd om twee relaties te beheren en meer inspanning om de kwaliteit bij beide consistent te houden. Het is dus een balans: de veiligheid van niet afhankelijk zijn van één leverancier versus de kosten en inspanning van het werken met twee partijen. Voor een risicoloos product met een betrouwbare leverancier is het wellicht niet de moeite waard; voor een product waar uw bedrijf echt van afhankelijk is, meestal wel.

Wanneer moet u het toepassen

Dual sourcing is het meest logisch voor uw belangrijke producten — de producten die uw bedrijf ernstig zouden schaden als de aanvoer stopt. Voor een eerste bestelling of een kleine productlijn is één leverancier prima. Naarmate u groeit en bepaalde producten essentieel worden voor uw omzet, is het toevoegen van een gekwalificeerde back-up leverancier voor die specifieke producten een verstandige zet. Het is een van de belangrijkste instrumenten in een bredere sourcingstrategie om risico’s te verminderen terwijl u schaalt, naast het spreiden van leveranciers over verschillende regio’s.

Hoe zet u dual sourcing op

Het opzetten van dual sourcing is minder ontmoedigend dan het klinkt. Begin door te identificeren welke producten het echt rechtvaardigen — meestal de twee of drie producten die voor het grootste deel van uw omzet zorgen. Zoek en screent voor elk daarvan een tweede leverancier op dezelfde manier als u de eerste vond, en plaats een kleine proefbestelling zodat de back-up bewezen is in plaats van theoretisch. U hoeft het volume niet gelijk te verdelen; veel bedrijven houden een duidelijke hoofdleverancier voor het merendeel van de order en geven de tweede leverancier genoeg regelmatig werk om ‘warm’ en paraat te blijven. Het punt is simpelweg dat als uw hoofdleverancier struikelt, u al een getest alternatief heeft om op terug te vallen, in plaats van op het slechtst mogelijke moment een verwoede zoektocht te moeten starten.

Dual sourcing vs. single en multi-sourcing

Dual sourcing bevindt zich in het midden van een spectrum aan opties, en ze naast elkaar zien maakt de keuze duidelijker.

Model	Leveranciers	Afweging
Single sourcing	Eén	Beste eenheidsprijs en eenvoudigst te beheren, maar een single point of failure
Dual sourcing	Twee	Balanceert veiligheid en inspanning; de gebruikelijke keuze voor kernproducten
Multi-sourcing	Drie of meer	Spreidt risico het breedst, maar complex om te beheren en verwatert uw inkoopkracht

Voor de meeste groeiende importeurs is het verstandige patroon: single sourcing voor minder belangrijke producten en dual sourcing voor de weinige producten die het bedrijf dragen. Multi-sourcing is meestal voorbehouden aan grotere operaties met het volume en de staf om vele relaties tegelijkertijd te onderhouden.

Een uitgewerkt voorbeeld

Stel dat één product het grootste deel van uw verkoop uitmaakt, volledig afkomstig uit één fabriek. Op een jaar tijd raakt die fabriek in een druk seizoen en kan uw bestelling zes weken lang niet vervullen. Bij single sourcing betekent dit zes weken verloren omzet en geen enkele hefboomwerking. Stel u nu hetzelfde bedrijf voor dat dual sourcing toepast: het koopt 80% bij de hoofdleverancier en 20% bij een gekwalificeerde tweede, die warm wordt gehouden met regelmatige kleine bestellingen. Wanneer de hoofdleverancier hapert, verschuift het bedrijf simpelweg het volume naar de tweede, die het product al kent en eerder heeft gemaakt. De verstoring wordt een beheersbaar hobbeltje in plaats van een crisis. De 20% die het hele jaar naar de back-up ging, was de premie die betaald werd voor die veerkracht — bescheiden, en vele malen terugverdiend op het moment dat de hoofdleverancier struikelde.

Dual sourcing echt laten werken

De fout die dual sourcing ongedaan maakt, is de tweede leverancier behandelen als een naam in een lade in plaats van als een actieve relatie. Een back-up waar u nooit echt bij heeft besteld, is niet echt een back-up — u kent de kwaliteit niet, de levertijd niet, en of ze kunnen opschalen wanneer u ze plotseling nodig heeft. Houd de tweede leverancier dus echt warm: plaats regelmatig, zij het kleinere, bestellingen zodat ze bekend blijven met uw product en gemotiveerd zijn om uw zaken te behouden. Zorg ervoor dat beide leveranciers werken volgens dezelfde specificaties, zodat wisselen tussen hen niet betekent dat de kwaliteit van het product voor uw klanten verandert. En evalueer beide periodiek, als onderdeel van uw bredere sourcingstrategie, zodat u altijd weet dat uw alternatief klaarstaat voordat u er ooit op moet vertrouwen.

Over deze gids

Product Sourcing School is geschreven door mensen die uit eerste hand meerdere leveranciers voor hun eigen producten hebben beheerd, zonder dat daar een commercieel belang achter zit. Het doel is u te helpen de kosten van een back-up af te wegen tegen het risico van het ontbreken daarvan, en verstandige beslissingen te nemen voor uw eigen onderneming.

Veelgestelde vragen

Wat is dual sourcing?

Het gebruik van twee leveranciers voor hetzelfde product of materiaal in plaats van afhankelijk te zijn van één, zodat een probleem bij één leverancier niet uw gehele operatie stopt.

Waarom is dual sourcing belangrijk?

Omdat één leverancier een single point of failure is. Een tweede leverancier verandert een capaciteitsprobleem, kwaliteitsdip of prijsstijging in een ongemak in plaats van een crisis, en geeft u onderhandelingsmacht.

Wat zijn de nadelen van dual sourcing?

Kleinere bestellingen per leverancier, wat de volumekorting kan verlagen, plus meer tijd en inspanning om twee relaties te beheren en de kwaliteit bij beide consistent te houden.

Wanneer moet ik dual sourcing gebruiken?

Voor uw belangrijke producten — de producten die uw bedrijf ernstig zouden schaden als de aanvoer stopt. Voor een eerste bestelling of een kleine productlijn is één leverancier meestal prima.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Wat is dual sourcing?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Het gebruik van twee leveranciers voor hetzelfde product of materiaal in plaats van afhankelijk te zijn van één, zodat een probleem bij één leverancier niet uw gehele operatie stopt.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Waarom is dual sourcing belangrijk?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Omdat één leverancier een single point of failure is. Een tweede leverancier verandert een capaciteitsprobleem, kwaliteitsdip of prijsstijging in een ongemak in plaats van een crisis, en geeft u onderhandelingsmacht.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Wat zijn de nadelen van dual sourcing?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Kleinere bestellingen per leverancier, wat de volumekorting kan verlagen, plus meer tijd en inspanning om twee relaties te beheren en de kwaliteit bij beide consistent te houden.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Wanneer moet ik dual sourcing gebruiken?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Voor uw belangrijke producten — de producten die uw bedrijf ernstig zouden schaden als de aanvoer stopt. Voor een eerste bestelling of een kleine productlijn is één leverancier meestal prima.”}}
]
}