Een rekenvoorbeeld: twee offertes vergelijken

Stel, Leverancier A biedt £2,00 per eenheid aan en Leverancier B £2,30 voor hetzelfde product. A lijkt 15% goedkoper. Maar lees de details: de prijs van A is EXW — vanaf de fabriekspoort — en is exclusief jouw eigen verpakking, terwijl die van B FOB is, inclusief verpakking, en gebaseerd op hetzelfde aantal. Zodra je het binnenlands transport, handling en verpakking bij de prijs van A optelt om deze vergelijkbaar te maken, liggen de twee prijzen slechts enkele centen uit elkaar — en B is eenvoudiger, met minder aparte kosten om te beheren en minder kans dat er iets misgaat. Beoordeeld op de eenheidsprijs had je voor A gekozen en was je verrast door de extra kosten; beoordeeld op landed cost zijn ze gelijkwaardig en is B wellicht de betere deal. Daarom is de gouden regel bij inkoop: vergelijk nooit eenheidsprijzen totdat ze gebaseerd zijn op hetzelfde aantal, dezelfde specificaties en dezelfde voorwaarden.

Hoe je een leverancier vraagt om een eenheidsprijs te specificeren

Een goede leverancier laat graag zien wat er in hun getal zit, en ernaar vragen is een teken van een serieuze inkoper. Vraag de eenheidsprijs op bij twee of drie verschillende aantallen, zodat je de prijsstaffels kunt zien. Vraag hen om de verzendterm duidelijk te vermelden en te bevestigen of verpakking en branding zijn inbegrepen of extra zijn. Vraag naar eventuele eenmalige opstart- of matrijskosten, apart geoffreerd. Bevestig de valuta en hoe lang de offerte geldig is, aangezien prijzen fluctueren. Met die specificatie kun je leveranciers eerlijk vergelijken en een nauwkeurige landed cost berekenen — waarmee je een enkel, ietwat ondoorzichtig cijfer omzet in iets waar je daadwerkelijk een marge op kunt plannen.

Over deze gids

Product Sourcing School is geschreven door mensen die zelf offertes van leveranciers hebben vergeleken en in de valkuilen van de kleine lettertjes zijn getrapt, zonder dat er iets aan de achterkant wordt verkocht. Het doel is om je te helpen een eenheidsprijs te lezen voor alles wat er wel — en niet — in zit.

Veelgestelde vragen

Wat is een eenheidsprijs in eenvoudige bewoordingen?

De kostprijs van een enkel item binnen een bestelling. Vermenigvuldig dit met het aantal eenheden en je krijgt het totaalbedrag van de bestelling. Bij inkoop staat dit niet vast — het verandert op basis van aantal, specificaties en voorwaarden.

Waarom daalt de eenheidsprijs als ik meer bestel?

Omdat productie vaste opstartkosten heeft. Door meer eenheden te bestellen, worden deze kosten over meer items verdeeld, wat de prijs per eenheid verlaagt. Minder bestellen verhoogt deze kosten per item.

Is verzending inbegrepen in de eenheidsprijs?

Niet noodzakelijkerwijs. Dit hangt af van de verkoopvoorwaarden. Een eenheidsprijs vanaf de fabriekspoort is exclusief verzending en handling naar jouw locatie, terwijl een prijs tot aan jouw haven meer omvat. Bevestig altijd wat er is inbegrepen.

Hoe vergelijk ik eenheidsprijzen van verschillende leveranciers?

Vergelijk offertes voor hetzelfde aantal, dezelfde specificaties en dezelfde voorwaarden, of bereken de totale kosten om één eenheid in jouw bezit te krijgen. Beoordeel niet alleen op de eenheidsprijs.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Wat is een eenheidsprijs in eenvoudige bewoordingen?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”De kostprijs van een enkel item binnen een bestelling. Vermenigvuldig dit met het aantal eenheden en je krijgt het totaalbedrag van de bestelling. Bij inkoop staat dit niet vast — het verandert op basis van aantal, specificaties en voorwaarden.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Waarom daalt de eenheidsprijs als ik meer bestel?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Omdat productie vaste opstartkosten heeft. Door meer eenheden te bestellen, worden deze kosten over meer items verdeeld, wat de prijs per eenheid verlaagt. Minder bestellen verhoogt deze kosten per item.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Is verzending inbegrepen in de eenheidsprijs?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Niet noodzakelijkerwijs. Dit hangt af van de verkoopvoorwaarden. Een eenheidsprijs vanaf de fabriekspoort is exclusief verzending en handling naar jouw locatie, terwijl een prijs tot aan jouw haven meer omvat. Bevestig altijd wat er is inbegrepen.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Hoe vergelijk ik eenheidsprijzen van verschillende leveranciers?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Vergelijk offertes voor hetzelfde aantal, dezelfde specificaties en dezelfde voorwaarden, of bereken de totale kosten om één eenheid in jouw bezit te krijgen. Beoordeel niet alleen op de eenheidsprijs.”}}
]
}