什么是 NNN 协议
什么是 NNN 协议 .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} 如果您正在委托制造一款原创产品，您就需要将想法提供给工厂——而工厂可能会抄袭您的想法、将其出售给他人或为您的竞争对手制造同类产品，这种担忧是真实存在的。NNN 协议正是为解决这些问题而设计的工具，尤其是在从中国采购时。以下是关于它的定义、存在理由，以及它与您可能已经熟悉的 NDA 之间的区别。 NNN 代表什么 NNN 代表不泄露 (Non-disclosure)、不使用 (Non-use) 和不规避 (Non-circumvention)。该协议旨在阻止供应商对您的产品或信息采取三种行为：将其泄露给他人、将其用于自身利益，以及通过绕过您直接联系您的客户或市场来进行规避。它与中国制造业的联系最为紧密，对于那些希望在与工厂共享原创产品前提供保护的买家来说，它已成为标准工具。 为什么不仅仅使用 NDA？ 大多数人从其他商业语境中了解 NDA（保密协议），并认为它在这里也能发挥作用。问题在于，西方式的标准 NDA 通常不太适合保护在中国制造的产品。它通常只涵盖“泄露”这一项，而不涵盖供应商使用您的设计或与您竞争的行为；而且它往往是在错误的国家、依据错误的法律编写的，难以执行。NNN 协议是专为此类情况而制定的：它涵盖了与制造商打交道时真正重要的这三个风险，并且一份起草得当的协议旨在供应商所在地具备强制执行力，这才是它威慑力的来源。 三项保护措施解读 不泄露是指阻止供应商与任何第三方共享您的设计、规格或信息。不使用是指禁止供应商将您的产品或设计用于其自身目的——例如，自行制造并销售这些产品。不规避是指禁止供应商绕过您直接接触您的客户或市场。它们共同填补了简单保密协议留下的主要漏洞，这就是为什么 NNN 是保护根据您的设计制造的产品的更完整手段。 何时使用 当您与供应商共享原创或定制产品时（特别是您尚未完全信任的新供应商），尤其是在发送详细设计或规格之前，就有必要签订 NNN 协议。如果您只是购买工厂已经在向所有人销售的标准现货产品，则几乎没有什么可保护的，NNN 的作用也微乎其微。判断标准在于您的产品有多大的原创性和价值，以及供应商抄袭会造成多大的损失。 重要的警示 NNN 协议是一个有用的工具，但它并非万能。它在针对特定国家和情况妥善起草时效果最佳，这需要具备资质的法律专业人士来完成，而不是从网上下载模版——编写糟糕的 NNN 协议只会带来虚假的安全感。此外，它应与其它合理的保护措施并存，而不是替代它们：选择信誉良好的供应商，在建立信任前仅分享必要信息，且不要将全部设计交给刚接触不久的工厂。应将 NNN 视为综合保护方案的一环，并为任何有价值的事物获取适当的法律建议。 NNN […]
什么是 TT 付款？如何安全使用电汇支付
什么是 TT 付款 .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} 当供应商的条款写着类似“30% TT 定金，70% TT 尾款出货前付清”时，第一次见到的人可能会觉得像某种密码。只要了解 TT 仅代表付款方式，而比例描述的是付款时间，一切就变得简单了。以下是在采购背景下什么是 TT 付款，以及这些“定金+尾款”条款的运作方式。 通俗解释 TT 付款 TT 付款是指通过电汇 (telegraphic transfer) 进行的付款，即国际银行间的转账。在采购中，“TT”是供应商用来表示这种付款方式的简称。因此，当供应商报价时提到“TT”条款，就是告诉你他们希望通过银行转账收款。这种方式之所以值得专门说明，不在于转账本身，而在于供应商通常如何构建支付流程：先支付定金，后续再支付尾款。 定金与尾款条款如何运作 大多数供应商不会要求一次性付清全款。一种非常普遍的结构是在生产前支付定金，并在出货前支付尾款，写作“30/70”这样的比例。这意味着你通过 TT 支付 30% 来确认订单并启动生产，货物生产完成并在出货前通过 TT 支付剩余的 70%。当然也存在其他比例——如 50/50 也比较常见——但原则是一样的：先付一部分钱作为承诺，剩下的在完成时支付。这能保护双方：供应商在购买材料和开工前得到了你的承诺，而你也不会为尚未生产出来的货物全额买单。 为什么“出货前付清尾款”至关重要 支付尾款的那一刻是你手中最后的实质性筹码，因此必须善加利用。在支付最终款项之前，正是进行装船前检验（pre-shipment inspection）的最好时机——在钱款汇出前确认货物准确且完整。先付清尾款再发现问题，远比先核查再付款要被动得多。请将支付尾款视为一个检查点，而非一项形式流程。 如何安全使用 TT 付款 由于 TT […]
什么是电汇 (Telegraphic Transfer)
什么是电汇 (Telegraphic Transfer) .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} 迟早会有供应商要求您通过“T/T”付款，了解您所同意的条款会有所帮助。电汇 (Telegraphic Transfer) 是国际贸易中最常见的跨境支付方式之一——快捷、应用广泛，但在您向海外汇款之前，了解其隐藏的注意事项非常重要。 什么是电汇 电汇，通常简写为 T/T，是指资金从一个银行账户向另一个银行账户的电子转账，通常用于跨境支付。这个名称是电报转账时代的遗留产物；在今天，它仅仅指国际银行汇款。当供应商要求通过 T/T 付款时，他们是要求您直接从您的银行汇款到他们的银行。这是国际贸易中默认的支付方式，因为它简单直接且几乎被普遍接受。 电汇的运作方式 其流程与普通的银行转账类似，只是扩大到了国际使用范围。您需要向您的银行提供供应商的账户信息（包括 IBAN 或 SWIFT/BIC 代码等国际识别码）和汇款金额，并下达汇款指令。资金会通过国际银行系统，有时经过中间行，最终到达供应商账户。汇款完成后您通常会收到确认通知，供应商常要求您转发该通知作为付款证明。 所需时间和费用 电汇并非即时到账，但速度较快——通常需要一到几个工作日，具体取决于所涉及的国家和银行。您需要支付相应的费用：您的银行会收取汇款手续费，中间行可能会扣除部分费用，而且银行使用的汇率可能会悄悄增加成本。对于较大金额的支付，汇率转换差价的影响往往超过固定手续费，这就是为什么一些进口商在国际转账时会使用专业的货币服务机构，而不是普通商业银行。 注意事项：T/T 的保护性较低 这是采购中最关键的一点。电汇是将资金直接汇给供应商，这意味着一旦钱汇出，就极难追回。与受保护的平台支付或银行卡支付不同，直接 T/T 没有内置的买家保护机制——如果供应商未发货或发错了货，您的追偿手段非常有限。这正是为什么向新建立、缺乏审核的供应商直接通过 T/T 付款会导致许多本可避免的损失。这种支付方法本身没问题；将其用于错误的供应商才是风险所在。 如何更安全地使用 T/T 您不必完全避开电汇，但要明智地使用。建议仅对已通过审核且最好有合作记录的供应商使用直接 T/T。如果平台提供像 Trade Assurance（贸易保障）这样的受保护路径，即便是供应商建议直接付款，也请在首单时优先使用平台服务。将付款结构化为定金加尾款，而不是一次性付清，并确保汇入公司账户而非个人账户。任何在跳过平台保护的情况下催促您使用直接 T/T 的行为，都应视为预警信号，而非便利。我们的安全支付供应商指南为您提供了相关背景信息。 电汇所需的信息 一旦您从供应商处获得正确的信息，发送电汇非常简单。确保信息准确可避免延误或资金汇错。您通常需要：受益人公司名称（需与银行系统中登记的一致）、银行账号或 IBAN、用于国际识别供应商银行的 SWIFT/BIC […]
什么是供应商合同
什么是供应商合同 供应商合同的区别在于：它将一份仅凭“希望对方履行”的安排，转变为一份您可以强制执行的协议。对于小额订单，一份双方认可的采购订单可能就足够了。但对于持续供应、定制生产或任何高度依赖供应商交付的项目，一份正式的合同是值得拥有的。以下是其定义及应涵盖的内容。 什么是供应商合同 供应商合同是您与供应商之间签署的书面协议，旨在规定双方合作关系的条款——包括供应商将提供什么、达到何种标准、价格如何，以及如果出现问题该如何处理。如果说采购订单确认的是单笔订单，那么供应商合同管理的是围绕该订单的整体合作关系，并可涵盖随时间推移的重复订单。它将一系列非正式的默契转化为双方都已达成一致且可依赖的条款。 供应商合同应包含的内容 一份实用的供应商合同应涵盖最容易引发争议的事项。这通常包括：对货物及其必须达到的质量标准的清晰描述、价格和付款条款、交付周期和交付预期、货物有缺陷或延迟时的处理方案、共享设计或信息时的保密条款，以及争议解决方式。这些内容规定得越清晰，日后发生分歧而演变为代价高昂的争执的可能性就越小。合同实际上是一种提前且冷静地决定在您希望永远不会发生的状况下该如何应对的方式。 它为何能保障您的权益 合同的价值恰恰体现在出现问题时。如果货物到达时存在缺陷、延迟或与约定不符，合同为您要求供应商履行承诺提供了明确依据，而不是依赖对方的善意或零散的电子邮件往来。它从一开始就设定了预期，这往往能从源头上防止问题的产生——签署了质量标准和缺陷处理流程的供应商会明确自己的职责。对于建立长期合作关系的进口商而言，合同是基石，而非形式。 合同与跨境执行 我们需要务实。在另一个国家对供应商强制执行合同可能会很困难且昂贵，因此合同不能替代对优质供应商的选择和安全支付的使用。对于小型进口商而言，合同真正的力量往往在于设定明确的预期并为您提供书面立场，而非作为进行国际诉讼的威胁。对于敏感的原创产品，一份专门的协议（例如考虑到跨境执行而设计的NNN协议）通常比通用合同更有用。对于任何重大事项，咨询专业的法律意见是明智之举。 供应商合同、采购订单、质量协议与NNN——它们如何协同 这些文件之间存在重叠，了解它们之间的关联很有帮助。一份采购订单确认单笔订单——产品名称、数量、价格。一份供应商合同管理围绕这些订单的更广泛、持续的合作关系。一份质量协议是详细规定质量标准和缺陷处理的部分，通常被纳入合同中或作为合同的附件。而一份NNN协议则保护原创产品不被复制、披露或受到竞争。您不必总是四份文件齐备；小额订单可能仅需一份清晰的采购订单，而建立在定制产品基础上的长期关系可能需要合同、质量协议和NNN协议共同保障。了解每种文件的用途，能让您根据实际风险匹配所需文件。 如何草拟一份优秀的供应商合同 供应商合同的效力取决于其起草水平，这方面从互联网上下载的模板往往会带来虚假的安全感。对于重要或长期的合作关系，尤其是跨国贸易，聘请了解供应商所在国贸易法律的专业法律人士来起草或审核合同是值得的。关键条款包括：货物必须达到的质量标准、货物有缺陷或延迟时的处理办法、共享设计时的保密义务，以及争议如何解决及适用法律。模糊的措辞是引发代价高昂争执的根源，因此精确性非常重要，值得投入相应成本。 关于强制执行的现实看法 清醒地认识合同能做什么和不能做什么是有益的。在另一个国家对供应商执行合同可能缓慢且昂贵，因此合同不能替代对优质供应商的筛选、样品检查以及安全支付的使用。对于小型进口商，其真正的作用通常在于从一开始就设定明确的预期——一个签署了明确标准和缺陷处理流程的供应商非常清楚自己的责任，这往往能从根本上预防问题的发生；同时，如果确实出现问题，它能为您提供书面支持。请将其视为明智方案中坚实的一环，配合资质审核和安全支付使用，而不是将其视为万能的保障。 逐条解析关键条款 了解供应商合同中重要条款的实际作用，能避免将文件视为“黑箱”。货物描述和质量标准将合同与您的规格要求和约定的AQL挂钩，从而使“产品”定义精确化。价格和付款条款设定金额、货币和定金-尾款结构，理想情况下将尾款与检验合格挂钩。交付周期和交货规定到货日期及所使用的运输条款，使延期交付构成违约而非仅仅是失望。缺陷和不合格条款是最有价值的部分之一：它规定了货物出现缺陷时的处理方式（返工、更换、退款）以及由谁承担费用。保密条款保护您共享的设计或信息，对于原创产品，单独的NNN协议能发挥更强大的保护作用。争议解决条款规定了分歧的处理方式及适用法律——如果出现问题，这一常被忽视的条款至关重要。您无需在每笔订单上都对每一项条款进行激烈谈判，但了解每项条款的用途可以让您集中精力应对特定的风险点。 何时值得耗费精力签署合同 务实地判断何时需要正式合同可以避免过度保护或保护不足。对于从市场上采购的小额单次订单，一份设定了产品、数量、价格、质量标准和交付要求且清晰的采购订单往往就足够了，签署全套合同可能超出了实际需要。供应商合同随着合作关系规模或重要性的提升而体现价值：涉及一致性至关重要的持续供应、按您自身设计生产的定制产品、一旦失败代价高昂的高价值订单，或任何具有实际安全或合规要求的项目。触发合同需求的因素与其说是单一订单的规模，不如说是合作关系的长期性和重要性——您越依赖某家供应商，一份提前解决了棘手问题的合同就越有价值。 关于本指南 《Product Sourcing School》由直接与海外供应商合作过的从业者撰写，不带有任何后续推销目的。本文为通用指导，而非法律建议——如需一份真正具有法律效力的合同，请针对您的具体情况咨询专业法律意见。 常见问题解答 供应商合同应包含什么内容？ 货物描述及要求的质量标准、价格和付款条款、交付周期和交货细节、货物有缺陷或延误时的处理方案、相关的保密条款以及争议解决方式。 我是否需要与每位供应商都签署合同？ 不必针对每笔小额订单签署。一份双方认可的采购订单通常就已足够。但对于持续供应、定制生产或重要订单，签署一份正式的合同是非常值得的。 供应商合同可以跨境执行吗？ 是可以的，但针对海外供应商进行强制执行通常既困难又昂贵。对于小型进口商，合同的主要价值在于设定明确的预期并提供书面支持，同时结合优质供应商的选择和安全支付手段。 采购订单与供应商合同有什么区别？ 采购订单确认的是单笔订单。供应商合同管理的是更广泛的合作关系——涵盖质量标准、长期条款、缺陷处理和争议解决，并可涵盖随时间推移的重复订单。 { “@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[ {“@type”:”Question”,”name”:”供应商合同应包含什么内容？”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”货物描述及要求的质量标准、价格和付款条款、交付周期和交货细节、货物有缺陷或延误时的处理方案、相关的保密条款以及争议解决方式。”}}, {“@type”:”Question”,”name”:”我是否需要与每位供应商都签署合同？”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”不必针对每笔小额订单签署。一份双方认可的采购订单通常就已足够。但对于持续供应、定制生产或重要订单，签署一份正式的合同是非常值得的。”}}, {“@type”:”Question”,”name”:”供应商合同可以跨境执行吗？”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”是可以的，但针对海外供应商进行强制执行通常既困难又昂贵。对于小型进口商，合同的主要价值在于设定明确的预期并提供书面支持，同时结合优质供应商的选择和安全支付手段。”}}, {“@type”:”Question”,”name”:”采购订单与供应商合同有什么区别？”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”采购订单确认的是单笔订单。供应商合同管理的是更广泛的合作关系——涵盖质量标准、长期条款、缺陷处理和争议解决，并可涵盖随时间推移的重复订单。”}} ] }
什么是采购订单
什么是采购订单 .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} 采购订单听起来像是企业文书工作，在大公司里确实如此。但对于任何产品采购人员来说，它是一种更有用的工具：在任何资金往来之前，它是确定您具体购买什么、向谁购买、以什么价格购买的文件。养成使用采购订单的习惯，可以将松散的电子邮件协议转化为清晰的记录，在双方日后记忆出现偏差时保护您的利益。 什么是采购订单 采购订单（通常简称为PO）是买方发送给供应商以确认订单的文件。它精确列出了您想要购买的产品、数量、商定价格和条款，一旦供应商接受，它就成为双方共同认可的交易记录。简单来说，它是您向供应商发出的书面指令，明确表示“这就是我所订购的内容及相关条款”，从而取代了聊天记录中含糊不清的沟通，以正式文件取而代之。 采购订单包含哪些内容 一份好的采购订单应将整个订单内容汇总在一份文件中。这通常包括您的企业信息和供应商信息、用于参考的PO编号、明确的产品描述、数量、商定的单价及总价、付款条款、决定价格涵盖范围的商定贸易术语，以及预期的交付或装运日期。其目的是确保以后任何阅读该文件的人（无论是您、供应商还是您的银行）都能清楚地看到协议内容，而无需通过零散的电子邮件来还原。 采购订单在采购流程中的作用 在采购中，采购订单通常在您完成谈判后发出，并经常与供应商的形式发票配套使用。两者密切相关：形式发票是供应商的正式报价，而采购订单是您对订单的正式确认。在实践中，它们相互对应且应保持一致。一旦采购订单达成一致，它就成为付款（通常为定金）和生产的基础。这是对话转化为承诺的节点，这也是为什么必须严谨对待它的原因。 采购订单与发票的区别 人们经常混淆这两者，区别在于出具人及其时间点。采购订单由您（买方）在订货前出具，说明您想要购买的内容。发票由供应商出具，用于请求付款——形式发票是在下单前作为报价单，商业发票是在发货后作为最终账单。因此，PO是您陈述订单的文件；发票是供应商要求付款的文件。在一个管理规范的订单中，PO、形式发票和商业发票的内容应当保持一致。 为什么采购订单能保护您 采购订单在采购中的核心价值在于清晰度和保护性。它创建了一份单一且经过双方同意的交易记录，当出现问题或供应商对“协议内容”的记忆与您不符时，这一点至关重要。如果收到的货物不对，您的PO就是判断应供应何种货物的参考点。它还强迫您在承诺之前明确自己的要求，从而尽早发现误解。对于小型进口商来说，一份清晰的PO是最简单的自我保护工具之一，而且制作成本为零。 是否一定要有采购订单？ 对于微小的样品订单，清晰的电子邮件可能就足够了。但对于任何真正的订单，尤其是任何定制化生产，一份正式的采购订单非常值得花几分钟时间去编写。它决定了您手头是有一份可以作为凭证的协议，还是一份只能用来争论的对话。我们的如何编写采购订单指南将详细介绍其中的具体内容。 订单中的文件及其关联方式 采购订单是订单往来中涉及的多种文件之一，了解它们之间的关系可以消除许多困惑。 文件 出具人 时间及作用 形式发票 供应商 下单前 — 用于商定条款的正式报价 采购订单 您（买方） 下单前 — 您对所购内容的正式确认 商业发票 供应商 发货时 — 最终账单及清关文件 供应商合同 双方 针对持续性或重大供应 — 规范更广泛的合作关系 […]
如何撰写采购订单
如何撰写采购订单 .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} 撰写采购订单比听起来要简单得多——它实际上只是将您商定好的订单清晰地列在一份文档中。您不需要特殊的软件或法律培训。重要的是包含正确的细节，因为一份撰写规范的采购订单是您在后续订单出现争议时的重要参考依据。以下是撰写方法。 采购订单应包含的内容 一份完整的PO（采购订单）应在一页纸上明确说明购买内容及条款。请包含以下信息： 您和供应商的详细信息 —— 双方的公司名称、地址和联系方式。 采购订单编号 —— 一个唯一的参考编号，以便您和供应商双方都能引用此特定订单。 日期。 清晰的货物描述 —— 足够详细以消除歧义：产品名称、规格、尺寸、颜色、材质以及任何定制要求。 数量。 商定的单价和总价。 付款条款 —— 例如定金和尾款比例，以及付款方式。 贸易条款 —— 决定价格中包含哪些运输成本的 Incoterm。 交付或发货日期 —— 您期望货物准备好或发货的时间。 清晰排版 版面设计的重要性仅在于是否易于阅读且不易引起误解。简单的布局效果最好：顶部放置双方的详细信息，清晰显示PO编号和日期，接着是一个列出每个产品及其描述、数量、单价和行总计的表格，最后在下方注明付款条款、贸易条款和交货日期。一份整洁、无歧义的文档胜过华丽的文档。基本的文字处理器或电子表格软件完全足够。 确保货物描述具体明确 如果说有一个地方需要格外注意，那就是所购商品的描述。模糊的描述是争议的根源。不要只写“500个蓝色瓶子”，应写明具体的尺寸、材质、色调、瓶盖类型以及任何品牌或包装要求。您对货物的描述越精确，供应商就越难交付那种虽然技术上符合宽泛描述但实际上并非您所意的商品。您的PO的效力取决于其中细节的严谨程度。 发送并获取确认 采购订单一旦被供应商接受即生效。将其发送给供应商并要求他们确认接受这些条款——书面确认（哪怕是一封简单的电子邮件回复）都会将您的PO从一份单方面文档转变为共同协议。这也是将PO与供应商的 形式发票 进行核对的自然节点，确保在支付任何定金之前两者完全一致。请将确认后的PO归档；它是您整个订单的参考依据。 简单的采购订单布局 您不需要模版包——采购订单只是一份包含几个部分的清晰单页文档。其布局如下： 部分 内容 页眉 […]
如何从中国进口商品：初学者指南
如何开始从中国进口商品 第一次从中国进口商品看似繁琐，但只要按正确的顺序完成几个明确的步骤，其实并不复杂。成千上万的个体经营者每天都在这样做。本指南将带您走完从构思到商品上架的全过程，让您了解每个阶段需要注意的事项以及重点把控的环节。 第 1 步 — 了解您的产品并确认其合规性 首先要明确您到底想进口什么，并确认该产品是否获准销售。在您的国家，某些产品在合法销售前必须符合安全标准、标签规定或取得认证。请务必尽早核实，因为如果您进口的产品无法合法上市，那么前期的寻找货源工作将毫无意义。一旦确认了产品及其相关的法规，您就可以充满信心地进行采购。 第 2 步 — 寻找并审核供应商 利用主流渠道（如 Alibaba 等交易平台，或咨询采购代理）寻找供应商，并筛选出几家目标企业。然后进行严格审核：检查他们的历史记录和评价，确认他们是工厂还是贸易公司，并评估其沟通能力。我们关于如何在中国寻找供应商的完整指南对此阶段有详细介绍。在投入资金前进行审核，是新手避开风险的关键步骤。 第 3 步 — 样品确认与谈判 在进行任何批量订购之前，请务必订购样品并亲自查验。然后进行谈判——价格、起订量 (MOQ)、包装和交付周期都是可以商榷的。供应商对此习以为常，而对于可能转化为长期合作的首单生意，这是您手中很有力的筹码。 第 4 步 — 确认订单并安全支付 通过采购订单 (PO) 将订单书面化，并选择受保护的途径付款。对于首单，建议优先使用 Trade Assurance (贸易保障) 而不是直接汇款，并将付款方式设定为“定金+尾款”模式，而非全额预付。付款方式是决定您资金安全的最重要因素之一——我们关于如何安全地向供应商付款的指南对此有详细说明。 第 5 步 — 检验与发货 对于重要的订单，请安排装运前检验，以确保在货物离开工厂前发现并解决任何问题。随后货物开始运输——大订单通常选择海运，小订单则选择空运或快递。您商定的价格中是否包含运费，取决于具体的贸易术语，因此请务必明确谁负责安排和支付运费。 第 6 步 — 海关、关税与交付 货物到达您的国家后，将通过海关。在放行并交付给您之前，您需要缴纳相关的进口关税和税费。这是单据合规和产品分类正确的关键环节，属于国际贸易的物流范畴。Shipping Education 全面涵盖了海关、关税及单据相关知识——在首批货物到达前研读这些内容是非常值得的，以防货物在边境被扣留。 开始前需要准备的工作 在首单之前做好基础工作会让后续流程更顺畅。请明确您要销售什么以及能否合法销售——有些产品在上市前必须满足您所在市场的安全、标签或认证规则，请尽早检查，而不是等到集装箱运到后才发现问题。做好业务基础准备：许多供应商和支付渠道与注册企业合作会更顺畅，此外您还需要一个接收和存储货物的地方。决定如何处理物流和到货事宜，这属于贸易中的货运与清关部分——货运代理或您的供应商可以安排物流运输，而清关的机制在 Shipping Education 中有深入的介绍。最后，设定一个切合实际的预算，不仅要涵盖商品成本，还要包括样品费、运费以及货物进入您所在国时产生的费用。提前完成这些准备，可以让您的首单专注于产品本身，而不是在时间压力下仓促应对基础事务。 切合实际的首单时间表与预算 […]
如何安全地向供应商付款并保护自身权益
如何安全地向供应商付款并保护自身权益 在向海外供应商付款时，采购环节往往最容易让您感到风险：钱款已经汇出，而您却在将货物交付托付给一个从未谋面的人。选择正确的支付方式可以将风险降至几乎为零；如果选错方式，则可能导致进口业务中绝大多数本可避免的损失。本栏目涵盖了支付、合同以及自我保护的相关内容；以下是安全付款的概览。 预防大多数损失的唯一准则 如果您只能记住一件事，请记住：将您的支付保持在受保护的渠道内，尤其是与新供应商合作时。几乎每个买家被供应商骗钱的故事结局都一样——他们向未经严格审查的供应商进行了直接银行转账，结果要么货物从未发货，要么收到的货物与协议不符。您选择的支付方式是决定您受保护程度的最大因素之一，这完全在您的控制范围内，因此值得坚持原则。 主要的支付方式及其安全性 贸易保障 (Trade Assurance) 和平台托管。 在 Alibaba 及类似平台上，贸易保障 会暂时保管您的资金，直到您确认订单按约定送达。对于大多数订单而言，这是最安全的选择，也是与新供应商合作时的首选方案。 通过平台使用信用卡或借记卡。 对于小额订单和样品，这种方式具有合理的保护力度，因为付款是在平台上处理的，且银行卡具备一定的追索权。 直接向供应商进行银行转账 (T/T)。 电汇 是国际贸易中的常用方式，但直接汇款至供应商账户几乎无法为您提供保护——一旦汇出，就很难追回。仅在与您已经信任且有合作记录的供应商打交道时才使用此方式。 信用证 (Letter of Credit)。 对于大额订单，信用证通过银行提供强大的保护，但操作复杂，更适合规模较大、流程成熟的贸易。Learn Trade Finance 对此有深入介绍。 供应商付款条款的常规运作方式 大多数供应商不会要求全额预付。常见的安排是生产前支付定金，发货前结清尾款——通常表述为“30/70”，即支付30%定金，完成后支付70%。这种结构保护了双方：供应商获得了启动生产的承诺，而您也不必为尚不存在的商品支付全款。尽可能将这些支付与受保护的渠道挂钩，以防万一出现问题时定金直接损失。我们在 什么是T/T付款 一文中对此进行了介绍。 支付阶段的危险信号 支付时刻是警惕各种“红旗信号”最关键的时候。如果供应商催促您进行直接转账以规避平台保护，要求您汇款至个人账户而非公司账户，催促您快速付款，或者提供的价格低到不合常理（除非他们从没打算发货），请务必保持高度警惕。首单中出现任何此类情况，您都应立即停下来重新审视交易对象。正规供应商乐于接受受保护的支付方式；而骗子则需要诱导您脱离平台保护。 通过支付方式以外的手段保护自己 安全支付需要与本栏目中的其他保护措施相辅相成。一份书面的 供应商合同 或约定的条款能为您约束供应商提供依据。对于原创产品，NNN协议 有助于保护您的设计。而对于大额订单，装运前检验意味着只有在确认货物无误后，您才支付尾款。支付安全只是其中一层保障；综合这些措施，可以将焦虑的首单转变为一个受控的过程。 针对首单的安全付款流程 对于与新供应商的首单，一个简单的流程可以消除大部分风险。首先，以书面形式确认订单，并附上明确的规格说明，确保“按约定”具有实际意义。通过受保护的渠道付款——即贸易保障或平台处理的银行卡支付——而不是直接转账。将付款结构设计为小额定金加尾款，而非预付全款。在支付尾款前安排质量检查，这样一旦出现问题，供应商为了拿到尾款，必须负责解决。并且，务必向与供应商注册名称一致的公司账户付款，切勿支付给个人账户。遵循该顺序，进口过程中令人紧张的部分就会变成一个受控且可重复的过程。 为什么“定金+尾款”结构能保护双方 常见的“30/70”安排（生产前30%定金，发货前70%）并非随意设定；它平衡了您与供应商之间的风险。定金为供应商提供了购买原材料和启动工作的承诺，使他们不必为可能随时消失的买家进行生产。在货物生产完毕并经核查后再支付大额尾款，意味着您不必为尚未存在的商品全额付款，同时也保留了您在发货前的筹码。尽可能将这两笔款项都挂钩受保护的渠道，以防供应商交付失败时定金流失。具体的比例可以商量，但绝不预付全款的原则不能动摇。 大额订单如何采取更多保护措施 随着金额增长，加强保障的必要性也在增加。对于大额订单，支付尾款前进行装运前检验是非常值得的小额投入，它能让您在资金仍掌握在手中时，将“我希望货物没问题”变成有据可查的通过或不通过报告。对于非常大额或长期的贸易，信用证通过银行按预定条件安排付款，以增加文书工作为代价提供强有力的保护——Learn Trade Finance 对此有深度解读。保护水平应与风险敞口匹配：小额样品单只需轻量级保护，而整柜货物则需完整流程。 如果付款出现问题该怎么办 如果您通过贸易保障或平台内银行卡付款，且订单出现差错或未发货，您有权追索：提供协议规格、聊天记录和到货照片等证据提起争议并申请退款，平台会介入处理。如果您在平台外直接向供应商付款，您的选择将极其有限，这正是为什么在任何问题发生前，支付方式的选择如此重要的原因。无论如何，请举报违规供应商以警示其他买家。不过，最好的保护是源头管控：严格审查供应商并使用受保护的渠道，从而尽量避免问题发生。 分步建立受保护的支付流程 安全付款的机制比风险看起来要简单，一个清晰的顺序可以消除大部分担忧。在交易平台上，您首先要与供应商以书面形式商定订单和条款——包括产品、规格、数量、价格以及定金与尾款的比例。然后，通过平台的受保护系统创建订单（如Alibaba贸易保障），而不是接受发票进行平台外付款；这是骗子最想劝您放弃的步骤，请务必坚持。通过该受保护渠道支付定金，资金将根据协议条款被锁定。待生产完成后，在支付尾款前确认货物无误（对于大额订单需进行验货）。只有确认无误后，您才支付尾款。如果发现问题，您有书面的依据提起争议，而不是去追讨一笔无法找回的汇款。将所有付款保留在该系统内，并汇入与供应商注册名称一致的公司账户，正是将向海外陌生人付款转变为受控、可挽回交易的关键。 关于货币和费用的说明 有两个较小的实用事项值得一提，因为它们会潜移默化地影响您的实际支付成本。第一，货币：供应商通常以美元计价，因此您的实际成本随汇率波动，通过平台或专业货币服务进行支付，其汇率和费用通常优于直接银行转账。第二，交易手续费：受保护的渠道和银行卡通常会产生少量费用，但对于首单或大额订单而言，这些费用所换取的保护绝对物超所值。不要为了省下一小笔费用而接受对方诱导，放弃受保护渠道进行直接转账——这正是导致本指南试图预防的损失的虚假经济行为。受保护渠道所收取的几个百分点的费用，是进口业务中最廉价的保险。 关于本指南 Product […]