Chiến lược tìm nguồn cung ứng là gì

Trong giai đoạn đầu, tìm nguồn cung ứng là việc bạn thực hiện hàng ngày; nhưng về sau, đó là thứ bạn cần lập kế hoạch. Chiến lược tìm nguồn cung ứng chính là sự chuyển đổi đó được ghi lại thành văn bản — một cách tiếp cận có chủ đích về cách thức mua hàng từ các nhà cung cấp, được lựa chọn trước thay vì ứng biến theo từng đơn hàng. Đây là yếu tố phân biệt một doanh nghiệp tăng trưởng ổn định với một doanh nghiệp luôn chao đảo từ khủng hoảng nhà cung cấp này sang khủng hoảng khác. Dưới đây là khái niệm và nội dung của một chiến lược tìm nguồn cung ứng.

Chiến lược tìm nguồn cung ứng là gì

Chiến lược tìm nguồn cung ứng là kế hoạch về cách thức doanh nghiệp có được các sản phẩm hoặc nguyên vật liệu cần thiết — mua ở đâu, mua từ ai, theo các điều khoản nào và cách quản lý các rủi ro liên quan. Thay vì mỗi lần tìm nhà cung cấp và đặt hàng như một việc nhất thời, chiến lược tìm nguồn cung ứng thiết lập cách tiếp cận của bạn từ trước: cách chọn nhà cung cấp, số lượng nhà cung cấp, địa điểm tìm nguồn và cách tự bảo vệ trước những rủi ro. Nó biến việc tìm nguồn cung ứng từ một chuỗi các phản ứng thụ động thành một phần được cân nhắc kỹ lưỡng trong cách vận hành doanh nghiệp.

Chiến lược tìm nguồn cung ứng bao gồm những gì

Một chiến lược tìm nguồn cung ứng thiết thực sẽ giải quyết một số câu hỏi chính. Nó bao gồm nơi bạn tìm nguồn cung ứng — quốc gia hoặc khu vực nào, và liệu có nên tập trung hay đa dạng hóa các nhà cung cấp. Nó bao gồm số lượng nhà cung cấp mà bạn sử dụng cho mỗi sản phẩm và liệu bạn có nên giữ một phương án dự phòng hay không. Nó bao gồm cách bạn lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, sử dụng các tiêu chí nhất quán thay vì cảm tính. Nó bao gồm cách bạn quản lý rủi ro — bảo vệ doanh nghiệp trước việc nhà cung cấp thất bại, giá cả tăng vọt hoặc gián đoạn khu vực. Và nó bao gồm cách bạn duy trì chất lượng khi khối lượng đơn hàng tăng lên. Không phải doanh nghiệp nào cũng cần chính thức hóa tất cả những điều này, nhưng đối với một doanh nghiệp đang phát triển, việc cân nhắc kỹ lưỡng sẽ mang lại lợi ích.

Tại sao doanh nghiệp đang phát triển lại cần đến chiến lược này

Cách tiếp cận không chính thức hiệu quả khi bắt đầu sẽ bộc lộ những điểm yếu khi bạn mở rộng quy mô. Việc phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất trở thành rủi ro nghiêm trọng. Tìm nguồn cung ứng tất cả từ một khu vực khiến bạn dễ bị tổn thương nếu nơi đó xảy ra gián đoạn. Việc quản lý chất lượng dựa trên trí nhớ sẽ không còn hiệu quả với các đơn hàng lớn hơn. Một chiến lược tìm nguồn cung ứng sẽ dự đoán trước những vấn đề này và đưa ra phương án giải quyết trước khi chúng gây hại — một nhà cung cấp thứ hai cho các sản phẩm chủ chốt, phân bổ nguồn cung qua các khu vực, đánh giá nhà cung cấp nhất quán và kiểm tra chất lượng có thể lặp lại. Kết quả là một doanh nghiệp có thể phát triển mà không biến chuỗi cung ứng thành điểm yếu lớn nhất của mình.

Giữ sự cân bằng

Chiến lược tìm nguồn cung ứng không nhất thiết phải là một tài liệu dày mới có giá trị. Đối với một doanh nghiệp nhỏ nhưng đang phát triển, chiến lược có thể đơn giản là một vài quyết định rõ ràng: sản phẩm nào cần nhà cung cấp dự phòng, bạn sẽ và sẽ không tìm nguồn ở đâu, và bạn sẽ đánh giá hiệu suất nhà cung cấp như thế nào. Giá trị nằm ở việc đưa ra quyết định có chủ đích, chứ không phải ở tính hình thức. Khi doanh nghiệp phát triển, chiến lược cũng có thể phát triển theo. Hướng dẫn xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng của chúng tôi sẽ giúp bạn phát triển chiến lược khi mở rộng quy mô.

Chi tiết về các khối xây dựng chiến lược

Chiến lược tìm nguồn cung ứng được tạo thành từ một vài quyết định, và việc hiểu rõ mỗi quyết định liên quan đến điều gì là rất hữu ích. Nơi tìm nguồn cung ứng là việc cân bằng giữa chi phí và rủi ro — tập trung vào một quốc gia để có giá tốt và đơn giản hóa, hoặc phân bổ ra nhiều khu vực (phương pháp “Trung Quốc cộng một” hoặc gần bờ) để một sự gián đoạn duy nhất không thể làm bạn ngừng hoạt động. Số lượng nhà cung cấp trên mỗi sản phẩm là quyết định giữa tìm nguồn đơn lẻ và tìm nguồn kép, được thực hiện cho từng sản phẩm — một nhà cung cấp cho các mặt hàng phụ, một nhà cung cấp dự phòng chất lượng cho các sản phẩm chủ chốt của doanh nghiệp. Cách chọn và đánh giá nghĩa là sử dụng các tiêu chí nhất quán và phiếu điểm (scorecard) thay vì cảm tính. Cách quản lý rủi ro bao gồm các phương án dự phòng, điều khoản thanh toán hợp lý và không cam kết quá mức vào các sản phẩm chưa được kiểm chứng. Và cách duy trì chất lượng khi bạn phát triển nghĩa là có các thông số kỹ thuật và quy trình kiểm tra có thể lặp lại thay vì tin vào trí nhớ. Bạn không cần phải chính thức hóa tất cả những điều này một cách phức tạp — bạn chỉ cần đảm bảo mỗi quyết định đều được đưa ra một cách có chủ đích.

Ví dụ thực tế: Chiến lược tìm nguồn cung ứng đơn giản

Giả sử bạn bán bốn sản phẩm, tất cả đều từ một nhà cung cấp Trung Quốc. Chiến lược tìm nguồn cung ứng đầu tiên chỉ cần là một trang quyết định. Bạn xác định rằng một sản phẩm chiếm phần lớn doanh thu, vì vậy đó là ưu tiên hàng đầu. Đối với sản phẩm đó, bạn thực hiện tìm nguồn kép — thêm một nhà cung cấp dự phòng chất lượng, lý tưởng nhất là ở một khu vực khác — và giữ một phiếu điểm đơn giản cho cả hai. Đối với ba sản phẩm phụ, bạn tiếp tục tìm nguồn đơn lẻ, nơi rủi ro thấp. Bạn đặt quy tắc luôn thanh toán qua kênh bảo vệ và kiểm tra sản phẩm cốt lõi trước khi thanh toán số dư còn lại. Và bạn đánh giá hiệu suất nhà cung cấp hàng quý. Không có gì quá phức tạp, nhưng nó giúp doanh nghiệp chuyển từ điểm yếu phụ thuộc duy nhất sang trạng thái linh hoạt hơn — đó chính là mục đích của chiến lược tìm nguồn cung ứng. Khi phát triển, bạn sẽ xem xét và làm sâu sắc hơn các quyết định này; hướng dẫn đầy đủ về xây dựng chiến lược sẽ chỉ cho bạn cách làm.

Về hướng dẫn này

Product Sourcing School được viết bởi những người đã trực tiếp chuyển đổi doanh nghiệp của chính họ từ việc đặt hàng thụ động sang một chiến lược tìm nguồn cung ứng có chủ đích, không hề có mục đích quảng cáo bán hàng phía sau. Mục tiêu là giúp bạn đưa ra những quyết định cần thiết để ngăn chặn chuỗi cung ứng đang phát triển trở thành rủi ro lớn nhất của bạn.

Các câu hỏi thường gặp

Chiến lược tìm nguồn cung ứng là gì?

Là kế hoạch về cách thức doanh nghiệp có được các sản phẩm cần thiết — mua ở đâu, mua từ ai, theo các điều khoản nào và cách quản lý rủi ro — được lựa chọn trước thay vì ứng biến theo từng đơn hàng.

Chiến lược tìm nguồn cung ứng bao gồm những gì?

Bao gồm nơi bạn tìm nguồn, số lượng nhà cung cấp, việc có giữ phương án dự phòng hay không, cách lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, cách quản lý rủi ro và cách duy trì chất lượng khi quy mô tăng lên.

Tại sao tôi cần một chiến lược tìm nguồn cung ứng?

Bởi vì cách tiếp cận không chính thức hiệu quả khi mới bắt đầu sẽ trở nên rủi ro khi bạn mở rộng quy mô — việc chỉ sử dụng một nhà cung cấp, một khu vực và kiểm soát chất lượng dựa trên trí nhớ đều trở thành những điểm yếu. Chiến lược đưa ra các giải pháp trước khi vấn đề xảy ra.

Doanh nghiệp nhỏ có cần một chiến lược tìm nguồn cung ứng chính thức không?

Không nhất thiết phải là một tài liệu chính thức. Đối với doanh nghiệp nhỏ, đó có thể là một vài quyết định có chủ đích — sản phẩm nào cần nhà cung cấp dự phòng, nơi bạn sẽ tìm nguồn và cách bạn đánh giá hiệu suất nhà cung cấp. Giá trị nằm ở việc đưa ra quyết định một cách có mục đích.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Chiến lược tìm nguồn cung ứng là gì?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Là kế hoạch về cách thức doanh nghiệp có được các sản phẩm cần thiết — mua ở đâu, mua từ ai, theo các điều khoản nào và cách quản lý rủi ro — được lựa chọn trước thay vì ứng biến theo từng đơn hàng.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Chiến lược tìm nguồn cung ứng bao gồm những gì?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Bao gồm nơi bạn tìm nguồn, số lượng nhà cung cấp, việc có giữ phương án dự phòng hay không, cách lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp, cách quản lý rủi ro và cách duy trì chất lượng khi quy mô tăng lên.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Tại sao tôi cần một chiến lược tìm nguồn cung ứng?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Bởi vì cách tiếp cận không chính thức hiệu quả khi mới bắt đầu sẽ trở nên rủi ro khi bạn mở rộng quy mô — việc chỉ sử dụng một nhà cung cấp, một khu vực và kiểm soát chất lượng dựa trên trí nhớ đều trở thành những điểm yếu. Chiến lược đưa ra các giải pháp trước khi vấn đề xảy ra.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Doanh nghiệp nhỏ có cần một chiến lược tìm nguồn cung ứng chính thức không?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Không nhất thiết phải là một tài liệu chính thức. Đối với doanh nghiệp nhỏ, đó có thể là một vài quyết định có chủ đích — sản phẩm nào cần nhà cung cấp dự phòng, nơi bạn sẽ tìm nguồn và cách bạn đánh giá hiệu suất nhà cung cấp. Giá trị nằm ở việc đưa ra quyết định một cách có mục đích.”}}
]
}