Ano ang sourcing strategy

Sa simula, ang sourcing ay isang bagay na ginagawa mo lang; sa kalaunan, ito ay isang bagay na pinaplano mo. Ang sourcing strategy ay ang pagbabagong ito na nakasulat — isang mapanuring diskarte sa kung paano ka bibili mula sa mga supplier, na pinili nang maaga sa halip na nag-i-improvise bawat order. Ito ang naghihiwalay sa isang negosyong maayos na lumalago mula sa isa na laging nahaharap sa sunod-sunod na krisis sa supplier. Narito kung ano ang sourcing strategy at kung ano ang kasama nito.

Ano ang Sourcing Strategy

Ang sourcing strategy ay isang plano kung paano nakakakuha ang isang negosyo ng mga produkto o materyales na kailangan nito — kung saan ito bumibili, kanino, sa anong mga tuntunin, at kung paano nito pinamamahalaan ang mga panganib na kaakibat nito. Sa halip na maghanap ng supplier at mag-order bawat pagkakataon bilang one-off, ang sourcing strategy ay nagtatakda ng iyong diskarte nang maaga: kung paano ka pumili ng mga supplier, ilan ang ginagamit mo, saan ka kumukuha, at kung paano mo pinoprotektahan ang iyong sarili laban sa mga posibleng problema. Ginagawa nitong isang pinag-isipang bahagi ng operasyon ng negosyo ang sourcing, sa halip na puro reaksyon lamang.

Ano ang Kasama sa Sourcing Strategy

Ang isang praktikal na sourcing strategy ay tumutugon sa ilang mahahalagang tanong. Sinasaklaw nito ang kung saan ka kumukuha (where you source) — anong mga bansa o rehiyon, at kung magpopokus ka ba sa iisa o magkakalat ng iyong mga supplier. Sinasaklaw nito ang ilang supplier ang ginagamit mo para sa bawat produkto, at kung magpapanatili ka ba ng backup. Sinasaklaw nito kung paano mo pipiliin at susuriin ang mga supplier, gamit ang pare-parehong pamantayan sa halip na kutob lang. Sinasaklaw nito kung paano mo pinamamahalaan ang panganib — pagprotekta laban sa pagkabigo ng supplier, pagtaas ng presyo, o pagkagambala sa isang rehiyon. At sinasaklaw nito kung paano mo pinapanatili ang kalidad habang lumalaki ang dami ng orders. Hindi lahat ng negosyo ay nangangailangan ng pormalisadong proseso para sa lahat ng ito, ngunit ang isang lumalagong negosyo ay makikinabang sa pag-iisip nang mabuti sa mga ito.

Bakit Kailangan Ito ng Lumalagong Negosyo

Ang impormal na diskarte na gumagana sa simula ay nagkakaroon ng mga kahinaan habang ikaw ay nag-i-scale. Ang pagdepende sa iisang supplier ay nagiging seryosong panganib. Ang pagkuha ng lahat mula sa iisang rehiyon ay naglalantad sa iyo sa pagkagambala sa lugar na iyon. Ang pagpapanatili ng kalidad sa pamamagitan lamang ng memorya ay hindi na gagana sa mas malalaking order. Ang sourcing strategy ay inaasahan ang mga problemang ito at naglalagay ng solusyon bago pa man sila makapinsala — gaya ng pangalawang supplier para sa mga pangunahing produkto, pagkakalat sa iba’t ibang rehiyon, pare-parehong supplier evaluation, at paulit-ulit na pagsusuri ng kalidad. Ang resulta ay isang negosyong kayang lumago nang hindi nagiging pinakamalaking kahinaan ang supply chain nito.

Panatilihing Angkop

Ang sourcing strategy ay hindi kailangang maging makapal na dokumento para maging totoo. Para sa isang maliit ngunit lumalagong negosyo, maaaring ito ay kasing simple ng ilang malinaw na desisyon: anong mga produkto ang nangangailangan ng backup supplier, saan ka kukuha at hindi kukuha, at paano mo huhusgahan kung mahusay ang performance ng isang supplier. Ang halaga ay nasa paggawa ng mga desisyon nang kusa, hindi sa pormalidad. Habang lumalaki ang negosyo, ang estratehiya ay maaaring lumago kasabay nito. Ang aming gabay sa pagbuo ng sourcing strategy ay nagtuturo kung paano ito bubuuin habang ikaw ay nag-i-scale.

Ang mga Building Block, sa Mas Detalyadong Paliwanag

Ang sourcing strategy ay binubuo ng ilang desisyon, at makakatulong na makita kung ano ang tunay na kinasasangkutan ng bawat isa. Ang kung saan ka kumukuha ay tungkol sa pagbalanse ng gastos laban sa panganib — pagpokus sa iisang bansa para sa presyo at pagiging simple, o pagkakalat sa mga rehiyon (isang “China plus one” na diskarte, o ilang nearshoring) upang ang isang pagkagambala ay hindi makatigil sa iyo. Ang ilang supplier bawat produkto ay ang desisyong single-versus-dudual-sourcinger para sa mga menor na linya, isang kwalipikadong backup para sa mga produktong nagdadala ng negosyo. Ang kung paano ka pumili at sumuri ay nangangahulugang paggamit ng pare-parehong pamantayan at isang scorecard sa halip na kutob. Ang kung paano mo pinamamahalaan ang panganib ay sumasaklaw sa mga backup, makatuwirang tuntunin sa pagbabayad, at hindi labis na pagtaya sa mga hindi pa subok na produkto. At ang kung paano mo pinapanatili ang kalidad habang lumalaki ka ay nangangahulugan ng mga paulit-ulit na spec at inspeksyon sa halip na umasa sa memorya. Hindi mo kailangan na pormalisadong-pormalisado ang lahat ng ito — kailangan mo lang na gawin ang bawat desisyon nang may layunin.

Isang Halimbawa: Simpleng Sourcing Strategy

Sabihin nating nagbebenta ka ng apat na produkto, lahat mula sa iisang supplier sa China. Ang unang sourcing strategy ay hindi kailangang lumampas sa isang pahina ng mga desisyon. Natukoy mo na ang isang produkto ang nagdadala ng karamihan sa iyong kita, kaya ito ang prayoridad. Para sa produktong iyon, mag-dual source ka — magdagdag ng kwalipikadong backup supplier, mainam kung sa ibang rehiyon — at panatilihin ang simpleng scorecard para sa pareho. Para sa tatlong minor na produkto, manatili sa single-sourced, kung saan mababa ang panganib. Magtakda ng panuntunan na laging magbayad sa pamamagitan ng protektadong ruta at suriin ang pangunahing produkto bago ilabas ang balanse ng bayad. At i-review ang performance ng supplier kada quarter. Wala sa mga ito ang komplikado, ngunit inililipat nito ang negosyo mula sa pagkakaroon ng iisang tuldok ng pagkabigo patungo sa isang bagay na matatag — na siyang eksaktong layunin ng isang sourcing strategy. Habang lumalaki ka, babalikan at palalimin mo ang mga desisyong ito; ang buong gabay sa pagbuong gabay sa pagbuo nitoo

Ang Product Sourcing School ay isinulat ng mga taong naglipat mismo ng kanilang sariling mga negosyo mula sa reactive ordering patungo sa isang mapanuring sourcing strategy, nang walang anumang ibinebenta sa huli. Ang layunin ay tulungan kang gawin ang ilang mahahalagang desisyon na magpapanatili sa iyong lumalagong supply chain mula sa pagiging pinakamalaking panganib mo.