Τι είναι η διπλή προμήθεια

.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}

Η εξάρτηση από έναν μόνο προμηθευτή αποτελεί έναν αθόρυβο κίνδυνο που παγιδεύει πολλές αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις προϊόντων. Όλα λειτουργούν ομαλά μέχρι τη στιγμή που το εργοστάσιο από το οποίο εξαρτάστε αυξάνει τις τιμές, μειώνει την ποιότητα ή απλώς αδυνατεί να παραδώσει — και τότε η επιχείρησή σας σταματά. Η διπλή προμήθεια (dual sourcing) είναι η άμεση απάντηση σε αυτόν τον κίνδυνο. Δείτε τι είναι και πότε αξίζει τον κόπο.

Τι είναι η διπλή προμήθεια

Διπλή προμήθεια σημαίνει τη χρήση δύο προμηθευτών για το ίδιο προϊόν ή υλικό, αντί για την εξάρτηση από έναν μόνο. Μπορεί να αγοράζετε τον μεγαλύτερο όγκο από έναν κύριο προμηθευτή διατηρώντας παράλληλα έναν δεύτερο, εγκεκριμένο προμηθευτή έτοιμο — ή να μοιράζετε τις παραγγελίες σας μεταξύ των δύο. Το ζητούμενο είναι να μην εξαρτάστε ποτέ αποκλειστικά από μία πηγή, ώστε ένα πρόβλημα με τον έναν προμηθευτή να μην ακινητοποιεί ολόκληρη τη λειτουργία σας.

Γιατί μειώνει τον κίνδυνο

Ένας μόνο προμηθευτής αποτελεί ένα μεμονωμένο σημείο αστοχίας. Εάν αντιμετωπίσει πρόβλημα δυναμικότητας, μείωση ποιότητας, αύξηση τιμών ή κάποια διακοπή στις εγκαταστάσεις του, δεν έχετε καμία εναλλακτική λύση και κανένα διαπραγματευτικό χαρτί. Με έναν δεύτερο προμηθευτή, το ίδιο γεγονός γίνεται μια ενόχληση αντί για κρίση — μεταφέρετε μεγαλύτερο όγκο στον άλλο προμηθευτή μέχρι να ανακάμψει ο πρώτος. Επίσης, σας δίνει διαπραγματευτική ισχύ: ένας προμηθευτής που γνωρίζει ότι έχετε εναλλακτική λύση έχει περισσότερους λόγους να διατηρεί ανταγωνιστικές τις τιμές και τις υπηρεσίες του. Η διπλή προμήθεια μετατρέπει την εξάρτηση σε επιλογή.

Το κόστος και οι συμβιβασμοί

Η διπλή προμήθεια δεν είναι δωρεάν. Ο διαχωρισμός των παραγγελιών σας σε δύο προμηθευτές σημαίνει μικρότερες παραγγελίες για τον καθένα, γεγονός που μπορεί να σημαίνει απώλεια ορισμένων εκπτώσεων όγκου που θα κερδίζατε συγκεντρώνοντας τις παραγγελίες σε έναν. Απαιτεί περισσότερο χρόνο για τη διαχείριση δύο σχέσεων και μεγαλύτερη προσπάθεια για τη διατήρηση σταθερής ποιότητας και από τους δύο. Πρόκειται λοιπόν για μια ισορροπία: η ασφάλεια του να μην εξαρτάστε από έναν προμηθευτή έναντι του κόστους και της προσπάθειας να διατηρείτε δύο. Για ένα προϊόν χαμηλού κινδύνου με έναν αξιόπιστο προμηθευτή, μπορεί να μην αξίζει τον κόπο· για ένα προϊόν από το οποίο η επιχείρησή σας εξαρτάται ουσιαστικά, συνήθως αξίζει.

Πότε να τη χρησιμοποιείτε

Η διπλή προμήθεια έχει το μεγαλύτερο νόημα για τα σημαντικά προϊόντα σας — αυτά που θα έπλητταν σοβαρά την επιχείρησή σας εάν σταματούσε η προμήθειά τους. Για μια πρώτη παραγγελία ή μια δευτερεύουσα σειρά προϊόντων, ένας μόνο προμηθευτής είναι αρκετός. Καθώς αναπτύσσεστε και ορισμένα προϊόντα γίνονται πυρήνας των εσόδων σας, η προσθήκη ενός εγκεκριμένου εφεδρικού προμηθευτή για αυτά τα συγκεκριμένα προϊόντα είναι μια λογική κίνηση. Είναι ένα από τα κύρια εργαλεία σε μια ευρύτερη στρατηγική προμηθειών για τη μείωση του κινδύνου καθώς κλιμακώνετε, παράλληλα με τη διασπορά προμηθευτών σε διαφορετικές περιοχές.

Πώς να οργανώσετε τη διπλή προμήθεια

Η δημιουργία ενός συστήματος διπλής προμήθειας είναι λιγότερο τρομακτική από όσο ακούγεται. Ξεκινήστε εντοπίζοντας ποια από τα προϊόντα σας την δικαιολογούν πραγματικά — συνήθως τα δύο ή τρία που φέρνουν τα περισσότερα έσοδά σας. Για το καθένα, βρείτε και αξιολογήστε έναν δεύτερο προμηθευτή με τον ίδιο τρόπο που βρήκατε τον πρώτο, και τοποθετήστε μια μικρή δοκιμαστική παραγγελία ώστε η εφεδρεία να είναι αποδεδειγμένη και όχι θεωρητική. Δεν χρειάζεται να μοιράζετε τον όγκο ισόποσα· πολλές επιχειρήσεις διατηρούν έναν σαφή κύριο προμηθευτή για το μεγαλύτερο μέρος της παραγγελίας και δίνουν στον δεύτερο αρκετή τακτική εργασία για να παραμένει ενεργός και έτοιμος. Το ζητούμενο είναι απλώς ότι αν ο κύριος προμηθευτής σας σκοντάψει, έχετε ήδη μια δοκιμασμένη εναλλακτική λύση στην οποία μπορείτε να βασιστείτε, αντί να ξεκινήσετε μια ξέφρενη αναζήτηση την πιο ακατάλληλη στιγμή.

Διπλή προμήθεια έναντι μονής και πολλαπλής προμήθειας

Η διπλή προμήθεια βρίσκεται στη μέση μιας σειράς επιλογών, και η σύγκρισή τους κάνει την απόφαση πιο σαφή.

Μοντέλο	Προμηθευτές	Συμβιβασμός
Μονή προμήθεια	Ένας	Καλύτερη τιμή μονάδας και ευκολότερη διαχείριση, αλλά ένα μόνο σημείο αστοχίας
Διπλή προμήθεια	Δύο	Εξισορροπεί ασφάλεια και προσπάθεια· η συνηθισμένη επιλογή για βασικά προϊόντα
Πολλαπλή προμήθεια	Τρεις ή περισσότεροι	Ευρύτερη διασπορά κινδύνου, αλλά σύνθετη διαχείριση και αραίωση της αγοραστικής σας δύναμης

Για τους περισσότερους αναπτυσσόμενους εισαγωγείς, το λογικό μοντέλο είναι η μονή προμήθεια για δευτερεύοντα προϊόντα και η διπλή προμήθεια για τα λίγα που στηρίζουν την επιχείρηση. Η πολλαπλή προμήθεια τείνει να ανήκει σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις με τον όγκο και το προσωπικό για να διαχειρίζονται πολλές σχέσεις ταυτόχρονα.

Ένα πρακτικό παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι ένα προϊόν αποτελεί το μεγαλύτερο μέρος των πωλήσεών σας, προερχόμενο από ένα μόνο εργοστάσιο. Κάποια χρονιά εκείνο το εργοστάσιο έχει μια πολυάσχολη περίοδο και δεν μπορεί να εκπληρώσει την παραγγελία σας για έξι εβδομάδες. Με τη μονή προμήθεια, αυτές είναι έξι εβδομάδες χαμένων πωλήσεων χωρίς κανένα διαπραγματευτικό πλεονέκτημα. Τώρα φανταστείτε την ίδια επιχείρηση να χρησιμοποιεί διπλή προμήθεια: αγοράζει το 80% από τον κύριο προμηθευτή και το 20% από έναν εγκεκριμένο δεύτερο, ο οποίος διατηρείται σε ετοιμότητα με τακτικές μικρές παραγγελίες. Όταν ο κύριος προμηθευτής καθυστερεί, η επιχείρηση απλώς μεταφέρει τον όγκο στον δεύτερο, ο οποίος γνωρίζει ήδη το προϊόν και το έχει κατασκευάσει ξανά. Η διακοπή μετατρέπεται σε μια διαχειρίσιμη αναταραχή αντί για κρίση. Το 20% που διοχετεύτηκε στον εφεδρικό προμηθευτή καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους ήταν το ασφάλιστρο που πληρώθηκε για αυτή την ανθεκτικότητα — ένα κόστος μέτριο, που αποσβέστηκε πολλές φορές τη στιγμή που ο κύριος προμηθευτής παρουσίασε πρόβλημα.

Πώς να κάνετε τη διπλή προμήθεια να λειτουργήσει

Το λάθος που ακυρώνει τη διπλή προμήθεια είναι η αντιμετώπιση του δεύτερου προμηθευτή ως ένα όνομα στο συρτάρι και όχι ως μια ζωντανή σχέση. Μια εφεδρεία από την οποία δεν έχετε παραγγείλει ποτέ πραγματικά δεν είναι αληθινή εφεδρεία — δεν γνωρίζετε την ποιότητά τους, τον χρόνο παράδοσής τους ή αν μπορούν να ανταποκριθούν σε κλίμακα όταν τους χρειαστείτε ξαφνικά. Επομένως, διατηρήστε τον δεύτερο προμηθευτή ενεργό: πραγματοποιείτε τακτικές, έστω και μικρότερες, παραγγελίες, ώστε να παραμένουν εξοικειωμένοι με το προϊόν σας και να έχουν κίνητρο να διατηρήσουν τη συνεργασία σας. Βεβαιωθείτε ότι και οι δύο προμηθευτές εργάζονται με τις ίδιες προδιαγραφές, ώστε η εναλλαγή μεταξύ τους να μην σημαίνει αλλαγή στο προϊόν που λαμβάνουν οι πελάτες σας. Και να αξιολογείτε και τους δύο περιοδικά, ως μέρος της ευρύτερης στρατηγικής προμηθειών σας, ώστε να γνωρίζετε πάντα ότι η εναλλακτική σας λύση είναι έτοιμη πριν χρειαστεί να βασιστείτε σε αυτήν.

Σχετικά με αυτόν τον οδηγό

Το Product Sourcing School γράφεται από ανθρώπους που έχουν διαχειριστεί προσωπικά πολλούς προμηθευτές για τα δικά τους προϊόντα, χωρίς να έχουν σκοπό την πώληση πρόσθετων υπηρεσιών. Στόχος είναι να σας βοηθήσουμε να ζυγίσετε το κόστος μιας εφεδρείας έναντι του κινδύνου να μείνετε χωρίς αυτήν, και να αποφασίσετε με σύνεση για τη δική σας επιχείρηση.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η διπλή προμήθεια;

Η χρήση δύο προμηθευτών για το ίδιο προϊόν ή υλικό αντί της εξάρτησης από έναν μόνο, ώστε ένα πρόβλημα με τον έναν προμηθευτή να μην σταματά ολόκληρη τη λειτουργία σας.

Γιατί είναι σημαντική η διπλή προμήθεια;

Επειδή ένας μόνο προμηθευτής αποτελεί ένα μεμονωμένο σημείο αστοχίας. Ένας δεύτερος προμηθευτής μετατρέπει ένα πρόβλημα δυναμικότητας, μια μείωση ποιότητας ή μια αύξηση τιμής σε μια ενόχληση αντί για κρίση, και σας δίνει διαπραγματευτική ισχύ.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα της διπλής προμήθειας;

Μικρότερες παραγγελίες σε κάθε προμηθευτή, που μπορεί να μειώσουν τις εκπτώσεις όγκου, καθώς και περισσότερος χρόνος και προσπάθεια για τη διαχείριση δύο σχέσεων και τη διατήρηση σταθερής ποιότητας και από τους δύο.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ διπλή προμήθεια;

Για τα σημαντικά προϊόντα σας — αυτά που θα έπλητταν σοβαρά την επιχείρησή σας εάν σταματούσε η προμήθειά τους. Για μια πρώτη παραγγελία ή μια δευτερεύουσα σειρά, ένας προμηθευτής είναι συνήθως αρκετός.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Τι είναι η διπλή προμήθεια;”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Η χρήση δύο προμηθευτών για το ίδιο προϊόν ή υλικό αντί της εξάρτησης από έναν μόνο, ώστε ένα πρόβλημα με τον έναν προμηθευτή να μην σταματά ολόκληρη τη λειτουργία σας.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Γιατί είναι σημαντική η διπλή προμήθεια;”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Επειδή ένας μόνο προμηθευτής αποτελεί ένα μεμονωμένο σημείο αστοχίας. Ένας δεύτερος προμηθευτής μετατρέπει ένα πρόβλημα δυναμικότητας, μια μείωση ποιότητας ή μια αύξηση τιμής σε μια ενόχληση αντί για κρίση, και σας δίνει διαπραγματευτική ισχύ.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Ποια είναι τα μειονεκτήματα της διπλής προμήθειας;”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Μικρότερες παραγγελίες σε κάθε προμηθευτή, που μπορεί να μειώσουν τις εκπτώσεις όγκου, καθώς και περισσότερος χρόνος και προσπάθεια για τη διαχείριση δύο σχέσεων και τη διατήρηση σταθερής ποιότητας και από τους δύο.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ διπλή προμήθεια;”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Για τα σημαντικά προϊόντα σας — αυτά που θα έπλητταν σοβαρά την επιχείρηή σας εάν σταματούσε η προμήθειά τους. Για μια πρώτη παραγγελία ή μια δευτερεύουσα σειρά, ένας προμηθευτής είναι συνήθως αρκετός.”}}
]
}