Um exemplo prático: comparando duas cotações

Digamos que o Fornecedor A cobre £2,00 por unidade e o Fornecedor B cobre £2,30 pelo mesmo produto. A parece 15% mais barato. Mas leia os detalhes: o preço de A é EXW — da porta da fábrica — e exclui sua embalagem personalizada, enquanto o de B é FOB, inclui sua embalagem e é cotado para a mesma quantidade. Quando você adiciona o transporte interno, manuseio e embalagem ao preço de A para torná-lo comparável, os dois ficam com valores praticamente iguais — e B é mais simples, com menos custos separados para gerenciar e menos chances de algo dar errado. Julgando pelo preço unitário de destaque, você teria escolhido A e sido surpreendido pelos custos adicionais; julgando pelo custo landed, eles estão nivelados e B pode ser o negócio mais fácil. É por isso que a regra no sourcing é nunca comparar preços unitários até que eles sejam cotados na mesma quantidade, especificação e termos.

Como pedir a um fornecedor o detalhamento do preço unitário

Um bom fornecedor terá prazer em mostrar o que compõe seu número, e perguntar é uma marca de um comprador sério. Solicite o preço unitário em duas ou três quantidades, para que você possa ver os descontos por volume. Peça que eles indiquem o termo de frete claramente e confirmem se a embalagem e branding estão inclusos ou são extras. Pergunte sobre quaisquer taxas de configuração ou ferramental únicas, orçadas separadamente. E confirme a moeda e por quanto tempo a cotação é válida, já que os preços oscilam. Com esse detalhamento, você pode comparar fornecedores de forma justa e construir um custo landed preciso — transformando um número único e ligeiramente opaco em algo sobre o qual você realmente pode planejar sua margem.

Sobre este guia

O Product Sourcing School é escrito por pessoas que compararam cotações de fornecedores e foram pegas de surpresa pelas lacunas nelas em primeira mão, sem nada a vender por trás disso. O objetivo é ajudar você a ler um preço unitário por tudo o que ele contém — e o que não contém.

Perguntas frequentes

O que é preço unitário em termos simples?

O custo de um único item dentro de um pedido. Multiplique-o pelo número de unidades e você terá o total do pedido. Em sourcing, ele não é fixo — ele muda com a quantidade, especificação e termos.

Por que o preço unitário cai quando peço mais?

Porque a produção tem custos fixos de configuração. Pedir mais unidades espalha esses custos por mais itens, reduzindo o preço por unidade. Pedir menos aumenta esse valor.

O preço unitário inclui frete?

Não necessariamente. Depende dos termos de venda. Um preço unitário da porta da fábrica exclui o frete e o manuseio para chegar até você, enquanto um cotado até o porto inclui mais etapas. Sempre confirme o que está incluso.

Como comparo preços unitários de fornecedores diferentes?

Compare cotações para a mesma quantidade, especificação e termos, ou calcule o custo total para ter uma unidade em suas mãos. Não julgue apenas pelo preço unitário de destaque.

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