Kaip saugiai atsiskaityti su tiekėjais ir apsaugoti save

Mokėjimas užsienio tiekėjui yra momentas, kai prekių paieška atrodo labiausiai pažeidžiama — jūsų pinigai iškeliauja, o jūs pasitikite žmogumi, kurio niekada nesate sutikę, kad jis atsiųs prekes. Pasirinkite tinkamą metodą ir ši rizika sumažės beveik iki nulio. Pasirinkite netinkamą – ir būtent čia įvyksta dauguma išvengiamų importo nuostolių. Šiame skyriuje aptariami mokėjimai, sutartys ir jūsų apsauga; štai apžvalga, kaip atsiskaityti saugiai.

Viena taisyklė, padedanti išvengti daugumos nuostolių

Jei neatsimenate nieko kito, atsiminkite štai ką: naudokitės apsaugotais mokėjimo kanalais, ypač dirbdami su nauju tiekėju. Beveik kiekviena istorija apie pirkėją, praradusį pinigus tiekėjui, baigiasi taip pat — jie sumokėjo tiesioginiu banko pavedimu tiekėjui, kurio tinkamai nepatikrino, o prekės niekada neatvyko arba neatitiko susitarimo. Mokėjimo būdas, kurį pasirenkate, yra vienas didžiausių jūsų saugumo veiksnių, kuris visiškai priklauso nuo jūsų kontrolės, todėl verta būti principingiems.

Pagrindiniai atsiskaitymo būdai ir jų saugumas

Trade Assurance ir prekyvietės sąlyginio deponavimo paslauga (escrow). Alibaba ir panašiose platformose Trade Assurance saugo jūsų pinigus, kol patvirtinate, kad užsakymas gautas taip, kaip sutarta. Daugumai užsakymų tai yra saugiausias pasirinkimas, kurį reikėtų rinktis dirbant su nauju tiekėju.

Kredito ar debeto kortelė per platformą. Pakankama apsauga mažesniems užsakymams ir pavyzdžiams, nes mokėjimas vykdomas per platformą, o kortelės suteikia tam tikrų teisių į lėšų grąžinimą.

Banko pavedimas (T/T) tiesiai tiekėjui. Telegrafinis pervedimas yra įprastas tarptautinėje prekyboje, tačiau siunčiant lėšas tiesiai į tiekėjo sąskaitą, jūsų apsauga yra minimali — kai pinigai išsiunčiami, susigrąžinti juos labai sunku. Naudokite šį būdą tik su tiekėjais, kuriais jau pasitikite ir su kuriais turite bendradarbiavimo istoriją.

Akredityvai. Dideliems užsakymams akredityvas suteikia stiprią apsaugą per bankus, tačiau tai yra sudėtingas procesas, labiau tinkantis stambiems, nusistovėjusiems prekybos sandoriams. „Learn Trade Finance“ tai nagrinėja išsamiai.

Kaip paprastai veikia tiekėjų mokėjimo sąlygos

Dauguma tiekėjų nereikalauja visos sumos iš anksto. Įprasta tvarka yra užstatas prieš gamybą ir likutinė suma prieš išsiuntimą — dažnai įvardijama kaip „30/70“, t. y. 30 % avansu ir 70 % užbaigus darbus. Ši struktūra apsaugo abi puses: tiekėjas gauna įsipareigojimą pradėti gamybą, o jūs nemokate visos sumos už prekes, kurios dar neegzistuoja. Kai tik įmanoma, susiekite šiuos mokėjimus su apsaugotu kanalu, kad užstatas tiesiog nepradingtų, jei kas nors nutiktų ne taip. Mes tai aptariame straipsnyje kas yra T/T mokėjimas.

Įspėjamieji ženklai mokėjimo etape

Mokėjimo momentas yra tada, kai tam tikri pavojaus signalai yra patys svarbiausi. Būkite labai atsargūs, jei tiekėjas verčia jus mokėti tiesioginiu pavedimu ir praleisti platformos teikiamą apsaugą, prašo siųsti pinigus į asmeninę, o ne įmonės sąskaitą, spaudžia greitai sumokėti arba siūlo tokią mažą kainą, kuri būtų logiška tik tuo atveju, jei jie niekada neketina išsiųsti prekių. Bet kuris iš šių požymių pirmojo užsakymo metu turėtų jus sustabdyti ir priversti dar kartą patikrinti, su kuo turite reikalų. Sąžiningam tiekėjui tinka apsaugotas mokėjimas; sukčiui reikia, kad išeitumėte iš saugios sistemos.

Apsaugokite save ne tik mokėjimo metodu

Saugus mokėjimas veikia kartu su kitomis šiame skyriuje aprašytomis apsaugos priemonėmis. Rašytinė tiekėjo sutartis arba sutartos sąlygos suteikia pagrindą reikalauti iš tiekėjo atsakomybės. Originaliems produktams NNN sutartis padeda apsaugoti jūsų dizainą. O didesniam užsakymui priešišsiuntimo patikra reiškia, kad likutį sumokėsite tik tada, kai bus patvirtinta, jog prekės yra kokybiškos. Mokėjimų saugumas yra vienas iš sluoksnių; kartu jie paverčia nerimą keliantį pirmąjį užsakymą kontroliuojamu procesu.

Saugaus atsiskaitymo rutina pirmajam užsakymui

Pirmajam užsakymui su nauju tiekėju paprasta rutina pašalina didžiąją dalį rizikos. Pirmiausia raštu suderinkite užsakymą su aiškia specifikacija, kad „kaip sutarta“ iš tikrųjų kažką reikštų. Mokėkite per apsaugotą kanalą — „Trade Assurance“ ar kortele platformoje — o ne tiesioginiu pavedimu. Sudarykite mokėjimo planą su nedideliu užstatu ir likučiu, o ne mokėkite visą sumą iš anksto. Atlikite kokybės patikrą prieš sumokėdami likutį, kad problemą turėtų taisyti tiekėjas, kol jis dar tikisi gauti galutinį mokėjimą. Mokėkite į įmonės sąskaitą, kurios pavadinimas atitinka registruotą tiekėjo pavadinimą, niekada nemokėkite į asmeninę sąskaitą. Laikykitės šios sekos ir nerimastinga importo dalis taps kontroliuojamu, pakartojamu procesu.

Kodėl užstato ir likučio struktūra saugo abi puses

Įprastas „30/70“ susitarimas — 30 % užstatas prieš gamybą, 70 % prieš išsiuntimą — nėra atsitiktinis; jis subalansuoja riziką tarp jūsų ir tiekėjo. Užstatas suteikia tiekėjui pakankamą įsipareigojimą nusipirkti medžiagas ir pradėti darbus, todėl jie negamina prekės pirkėjui, kuris gali tiesiog dingti. Daugumos sumos laikymas iki tol, kol prekės bus pagamintos ir patikrintos, reiškia, kad nemokate visos sumos už tai, kas dar neegzistuoja, ir tai išsaugo jūsų derybinę galią iki pat išsiuntimo momento. Kai įmanoma, susiekite abu mokėjimus su apsaugotu kanalu, kad užstatas tiesiog nepradingtų, jei tiekėjas nepristatys prekių. Tiksli dalis yra derinama; principas — niekada nemokėti visos sumos iš anksto — nėra.

Kada didesnis užsakymas pateisina didesnę apsaugą

Augant sumoms, didėja ir stipresnių apsaugos priemonių poreikis. Dideliam užsakymui priešišsiuntimo patikra prieš sumokant likutį yra verta savo nedidelių kaštų, nes tai paverčia „tikiuosi, kad prekės yra tinkamos“ dokumentuotu „priimta“ arba „atmesta“, kol pinigai dar yra jūsų rankose. Labai dideliems ar nuolatiniams sandoriams akredityvas nukreipia mokėjimą per bankus su apibrėžtomis sąlygomis, siūlydamas stiprią apsaugą, tačiau reikalauja daugiau dokumentų tvarkymo. Sulygiuokite apsaugos lygį su rizikos laipsniu: lengva kontrolė pavyzdžių užsakymui, visapusiška rutina konteinerio kroviniui.

Ką daryti, jei mokėjimas nepavyko

Jei mokėjote per „Trade Assurance“ ar kortele platformoje ir užsakymas yra netinkamas arba jo nėra, turite teises į lėšų grąžinimą: pateikite ginčą su įrodymais — sutarta specifikacija, susirašinėjimais ir atvykusių prekių nuotraukomis — ir reikalaukite grąžinti lėšas, platformai suteikiant galimybę įsikišti. Jei mokėjote tiekėjui tiesiogiai, ne per platformą, jūsų galimybės yra daug ribotesnės, ir būtent todėl mokėjimo būdas yra toks svarbus dar prieš įvykstant nesklandumams. Bet kokiu atveju, praneškite apie nesąžiningą tiekėją, kad kiti pirkėjai būtų įspėti. Vis dėlto geriausia apsauga yra prevencija: tiekėjo patikrinimas ir apsaugoto kanalo naudojimas, kad tokios situacijos beveik nepasitaikytų.

Saugaus mokėjimo nustatymas: žingsnis po žingsnio

Saugaus mokėjimo mechanika yra paprastesnė, nei atrodo, ir aiški seka pašalina daugumą rūpesčių. Prekyvietėje pirmiausia raštu suderinkite užsakymą ir sąlygas su tiekėju — gaminį, specifikaciją, kiekį, kainą ir užstato bei likučio pasiskirstymą. Tada sukurkite užsakymą per apsaugotą platformos sistemą, pavyzdžiui, „Alibaba Trade Assurance“, užuot sutikę su sąskaita faktūra mokėjimui ne per platformą; tai žingsnis, nuo kurio sukčiai bandys jus atkalbėti, tad būkite tvirti. Sumokėkite užstatą per apsaugotą kanalą, kuris laiko lėšas pagal sutartas sąlygas. Vyksta gamyba, ir prieš sumokėdami likutį patvirtinkite, kad prekės yra tinkamos — didesniam užsakymui pasitelkdami patikrą. Tik tada išmokėkite likutį, ir jei kas nors negerai, turėsite dokumentais pagrįstą pagrindą ginčui kelti, o ne prarastą pavedimą, kurio reikia ieškoti. Kiekvieno mokėjimo laikymas sistemoje, mokant į įmonės sąskaitą, atitinkančią tiekėjo registruotą vardą, yra tai, kas paverčia mokėjimą svetimam asmeniui užsienyje kontroliuojamu, atsekamu sandoriu.

Pastaba dėl valiutos ir mokesčių

Verti paminėjimo du mažesni praktiniai aspektai, nes jie netiesiogiai veikia tai, kiek mokate. Pirma, valiuta: tiekėjai kainas dažniausiai nurodo JAV doleriais, todėl tikroji jūsų kaina keičiasi priklausomai nuo valiutos kurso, o mokėjimas per platformą ar specializuotą valiutos keitimo paslaugą gali būti su geresniais kursais ir aiškesniais mokesčiais nei tiesioginis banko pavedimas. Antra, transakcijų mokesčiai: apsaugoti kanalai ir kortelės taiko nedidelius mokesčius, kuriuos beveik visada verta sumokėti dėl saugumo, kurį jie suteikia per pirmą ar svarbų užsakymą. Neleiskite nedideliam mokesčiui sugundyti jūsų atsisakyti apsaugoto kanalo ir atlikti tiesioginį pavedimą — tai yra būtent tas klaidingas taupymas, kuris veda į nuostolius, kurių šis vadovas siekia išvengti. Tie keli procentai, kuriuos kainuoja apsaugotas kanalas, yra pigiausias draudimas importuojant.

Apie šį vadovą

„Product Sourcing School“ yra parašytas žmonių, kurie patys atsiskaitydavo su užsienio tiekėjais ir išmoko, kur slypi tikroji rizika. Mes nevykdome mokėjimų, neimame komisinių ir neparduodame mokėjimo paslaugų — todėl, kai sakome laikyti pinigus apsaugotame kanale, tai todėl, kad tai apsaugo jus, o ne todėl, kad tai mums ką nors uždirba.

Dažniausiai užduodami klausimai

Koks yra saugiausias būdas atsiskaityti su užsienio tiekėju?

Apsaugotas kanalas, pavyzdžiui, „Alibaba Trade Assurance“, kuris laiko jūsų pinigus, kol patvirtinate, kad užsakymas atvyko pagal sutartį, arba kortelė, naudojama platformoje mažesniems užsakymams. Tiesioginis banko pavedimas naujam tiekėjui yra rizikingiausias pasirinkimas.

Ar turėčiau sumokėti tiekėjui visą sumą iš anksto?

Paprastai ne. Įprasta tvarka yra užstatas prieš gamybą ir likutinė suma prieš išsiuntimą, pavyzdžiui, 30 % avansu ir 70 % užbaigus. Venkite mokėti visą sumą iš anksto, ypač dirbant su nauju tiekėju.

Ar saugu atsiskaityti su tiekėju banko pavedimu?

Tik su tiekėju, kuriuo jau pasitikite. Tiesioginis banko pavedimas suteikia mažai apsaugos — išsiųstus pinigus sunku susigrąžinti. Dirbdami su nauju tiekėju, naudokite apsaugotą kanalą.

Kokie yra įspėjamieji ženklai atsiskaitant su tiekėju?

Spaudimas mokėti tiesiogiai ir vengti platformos apsaugos, prašymai mokėti į asmeninę, o ne įmonės sąskaitą, skubinimas mokėti ir pernelyg mažos kainos. Bet kuris iš šių dalykų turėtų priversti jus sustoti ir dar kartą patikrinti tiekėją.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Koks yra saugiausias būdas atsiskaityti su užsienio tiekėju?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Apsaugotas kanalas, pavyzdžiui, „Alibaba Trade Assurance“, kuris laiko jūsų pinigus, kol patvirtinate, kad užsakymas atvyko pagal sutartį, arba kortelė, naudojama platformoje mažesniems užsakymams. Tiesioginis banko pavedimas naujam tiekėjui yra rizikingiausias pasirinkimas.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Ar turėčiau sumokėti tiekėjui visą sumą iš anksto?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Paprastai ne. Įprasta tvarka yra užstatas prieš gamybą ir likutinė suma prieš išsiuntimą, pavyzdžiui, 30 % avansu ir 70 % užbaigus. Venkite mokėti visą sumą iš anksto, ypač dirbant su nauju tiekėju.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Ar saugu atsiskaityti su tiekėju banko pavedimu?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Tik su tiekėju, kuriuo jau pasitikite. Tiesioginis banko pavedimas suteikia mažai apsaugos — išsiųstus pinigus sunku susigrąžinti. Dirbdami su nauju tiekėju, naudokite apsaugotą kanalą.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kokie yra įspėjamieji ženklai atsiskaitant su tiekėju?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Spaudimas mokėti tiesiogiai ir vengti platformos apsaugos, prašymai mokėti į asmeninę, o ne įmonės sąskaitą, skubinimas mokėti ir pernelyg mažos kainos. Bet kuris iš šių dalykų turėtų priversti jus sustoti ir dar kartą patikrinti tiekėją.”}}
]
}