Kas yra tiekimo strategija
Pradžioje tiekimas yra tiesiog veikla, kurią atliekate; vėliau tai tampa dalyku, kurį planuojate. Tiekimo strategija yra būtent šis pokytis, užfiksuotas raštu – tai apgalvotas požiūris į pirkimą iš tiekėjų, pasirinktas iš anksto, o ne improvizuojamas užsakymas po užsakymo. Būtent tai skiria verslą, kuris auga sklandžiai, nuo to, kuris blaškosi nuo vienos tiekimo krizės prie kitos. Štai kas yra tiekimo strategija ir ką ji apima.
Kas yra tiekimo strategija
Tiekimo strategija yra planas, kaip verslas gauna jam reikalingus produktus ar medžiagas – kur juos perka, iš ko, kokiomis sąlygomis ir kaip valdo su tuo susijusią riziką. Užuot kiekvieną kartą atsitiktinai ieškoję tiekėjo ir pateikę vienkartinį užsakymą, tiekimo strategija iš anksto nustato jūsų veiksmus: kaip renkatės tiekėjus, kiek jų naudojate, iš kur perkate ir kaip apsisaugote nuo nesėkmių. Tai paverčia tiekimą iš reaktyvių veiksmų serijos į apgalvotą verslo valdymo dalį.
Ką apima tiekimo strategija
Praktiška tiekimo strategija sprendžia keletą esminių klausimų. Ji apima tiekimo šaltinius – iš kokių šalių ar regionų perkate ir ar verta koncentruoti, ar išskirstyti tiekėjus. Ji apima tiekėjų skaičių kiekvienam produktui ir tai, ar turite atsarginį variantą. Ji apima tiekėjų pasirinkimą ir vertinimą, naudojant nuoseklius kriterijus, o ne tik nuojautą. Ji apima rizikos valdymą – apsisaugojimą nuo tiekėjo veiklos sutrikimų, kainų kilimo ar regioninių problemų. Taip pat ji apima kokybės užtikrinimą augant apimtims. Ne kiekvienam verslui reikia viską formalizuoti, tačiau augančiai įmonei naudinga viską apgalvoti.
Kodėl augančiam verslui jos reikia
Neformalus požiūris, kuris veikia pradžioje, plečiantis tampa silpnąja vieta. Priklausomybė nuo vieno tiekėjo tampa rimta rizika. Visų prekių pirkimas iš vieno regiono palieka jus pažeidžiamus dėl ten kylančių sutrikimų. Kokybės valdymas „iš atminties“ nustoja veikti didėjant užsakymams. Tiekimo strategija numato šias problemas ir pateikia atsakymus, kol jos dar nepadarė žalos – antras tiekėjas pagrindiniams produktams, diversifikacija per įvairius regionus, nuoseklus tiekėjų vertinimas ir kartojamos kokybės patikros. Rezultatas – verslas, kuris gali augti, o jo tiekimo grandinė netampa didžiausia silpnybe.
Išlaikykite proporcijas
Tiekimo strategija neturi būti storas dokumentas, kad būtų veiksminga. Mažam, bet augančiam verslui gali užtekti kelių aiškių sprendimų: kuriems produktams reikia atsarginio tiekėjo, kur pirksite ir kur ne, ir kaip vertinsite tiekėjo veiklą. Vertė slypi apgalvotuose sprendimuose, o ne formalumuose. Verslui augant, strategija gali augti kartu su juo. Mūsų tiekimo strategijos kūrimo vadovas padės sukurti ją kartu su verslo plėtra.
Pagrindiniai elementai išsamiau
Tiekimo strategiją sudaro keli sprendimai, todėl verta suprasti, ką kiekvienas iš jų apima. Tiekimo šaltiniai – tai kaštų ir rizikos balansas: koncentracija vienoje šalyje dėl kainos ir paprastumo arba skaidymas tarp regionų („China plus one“ metodas arba nearshoring), kad vienas sutrikimas jūsų nesustabdytų. Tiekėjų skaičius – tai sprendimas tarp vieno ir dvdviejų tiekėjųenas tiekėjas smulkioms prekėms, kvalifikuotas atsarginis – verslą palaikantiems produktams. Pasirinkimas ir vertinimas reiškia nuoseklių kriterijų ir rezultatų kortelės (scorecard) naudojimą vietoje nuojautos. Rizikos valdymas apima atsarginius planus, protingas mokėjimo sąlygas ir per didelių įsipareigojimų neprisiėmimą dėl nepatikrintų produktų. O kokybės išlaikymas augant reiškia kartojamas specifikacijas ir patikras, užuot pasikliovus atmintimi. Jums nereikia visko stipriai formalizuoti – reikia, kad kiekvienas sprendimas būtų priimtas tikslingai.
Pavyzdys: paprasta tiekimo strategija
Tarkime, parduodate keturis produktus, visus iš vieno Kinijos tiekėjo. Pirmoji tiekimo strategija gali būti vos vienas puslapis su sprendimais. Nustatote, kad vienas produktas generuoja didžiąją dalį pajamų, todėl jis yra prioritetinis. Tam produktui pritaikote dvigubą tiekimą – pridedate kvalifikuotą atsarginį tiekėją, geriausia kitame regione – ir abiem vedate paprastą rezultatų kortelę. trims smulkesniems produktams liekate prie vieno tiekėjo, kur rizika yra maža. Nustatote taisyklę visada mokėti per apsaugotus kanalus ir tikrinti pagrindinį produktą prieš išmokant likusią sumą. Taip pat kas ketvirtį peržiūrite tiekėjų veiklą. Tai nėra sudėtinga, bet verslas tampa atsparesnis – o būtent tam ir skirta tiekimo strategija. Augant peržiūrite ir gilinate šiuos sprendimus; išsamus vadovas, išsamus vadovas, kaip tai padarytiuct Sourcing School“ yra skirtas žmonių, kurie patys iš savo verslo patirties perėjo nuo reaktyvaus užsakymų valdymo prie apgalvotos tiekimo strategijos. Tikslas – padėti jums priimti kelis esminius sprendimus, kad auganti tiekimo grandinė netaptų didžiausia jūsų rizika.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra tiekimo strategija?
Planas, kaip verslas gauna jam reikalingus produktus – kur perka, iš ko, kokiomis sąlygomis ir kaip valdo rizikas – pasirinktas iš anksto, o ne improvizuotas užsakymas po užsakymo.
Ką apima tiekimo strategija?
Tiekimo šaltinius, tiekėjų skaičių ir atsarginius planus, tiekėjų pasirinkimą ir vertinimą, rizikos valdymą bei kokybės užtikrinimą augant apimtims.
Kodėl man reikia tiekimo strategijos?
Todėl, kad neformalus požiūris, kuris veikia pradžioje, plečiantis tampa rizikingas – vienas tiekėjas, vienas regionas ir atmintimi grįsta kokybės kontrolė tampa silpnosiomis vietomis. Strategija pateikia atsakymus anksčiau, nei kyla problemų.
Ar mažam verslui reikia formalios tiekimo strategijos?
Nebūtinai formalaus dokumento. Mažam verslui tai gali būti keletas apgalvotų sprendimų – kuriems produktams reikia atsarginio tiekėjo, iš kur pirksite ir kaip vertinsite tiekėjo veiklą. Vertė slypi tikslingame apsisprendime.
{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Kas yra tiekimo strategija?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Planas, kaip verslas gauna jam reikalingus produktus – kur perka, iš ko, kokiomis sąlygomis ir kaip valdo rizikas – pasirinktas iš anksto, o ne improvizuotas užsakymas po užsakymo.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Ką apima tiekimo strategija?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Tiekimo šaltinius, tiekėjų skaičių ir atsarginius planus, tiekėjų pasirinkimą ir vertinimą, rizikos valdymą bei kokybės užtikrinimą augant apimtims.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kodėl man reikia tiekimo strategijos?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Todėl, kad neformalus požiūris, kuris veikia pradžioje, plečiantis tampa rizikingas – vienas tiekėjas, vienas regionas ir atmintimi grįsta kokybės kontrolė tampa silpnosiomis vietomis. Strategija pateikia atsakymus anksčiau, nei kyla problemų.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Ar mažam verslui reikia formalios tiekimo strategijos?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Nebūtinai formalaus dokumento. Mažam verslui tai gali būti keletas apgalvotų sprendimų – kuriems produktams reikia atsarginio tiekėjo, iš kur pirksite ir kaip vertinsite tiekėjo veiklą. Vertė slypi tikslingame apsisprendime.”}}
]
}
