Mikä on dual sourcing

.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}

Yhteen ainoaan toimittajaan tukeutuminen on huomaamaton riski, joka koituu monen kasvavan tuoteyrityksen kohtaloksi. Kaikki sujuu hyvin, kunnes se yksi tehdas, josta olet riippuvainen, nostaa hintoja, laskee laatutasoaan tai ei yksinkertaisesti pysty toimittamaan tuotteita — ja silloin liiketoimintasi pysähtyy. Dual sourcing on suoraviivainen vastaus tähän riskiin. Tässä kerrotaan, mitä se tarkoittaa ja milloin se on vaivan arvoista.

Mitä dual sourcing tarkoittaa

Dual sourcing tarkoittaa kahden toimittajan käyttämistä samalle tuotteelle tai materiaalille sen sijaan, että olisit riippuvainen vain yhdestä. Voit ostaa suurimman osan volyymistasi päätoimittajalta ja pitää samalla toisen, hyväksytyn toimittajan valmiustilassa — tai jakaa tilauksesi näiden kahden välillä. Tarkoituksena on, ettet ole koskaan täysin riippuvainen yhdestä lähteestä, jolloin yhden toimittajan ongelmat eivät pysäytä koko toimintaasi.

Miksi se vähentää riskejä

Yksi toimittaja muodostaa kriittisen riippuvuuspisteen. Jos heillä on kapasiteettiongelmia, laadun heikkenemistä, hinnankorotuksia tai toimintahäiriöitä, sinulla ei ole vaihtoehtoa eikä neuvotteluvoimaa. Kun käytössäsi on toinen toimittaja, sama tilanne on vain harmillinen haitta kriisin sijaan — voit siirtää suuremman osan volyymista toiselle toimittajalle, kunnes ensimmäinen toipuu. Se antaa myös neuvotteluvoimaa: toimittajalla, joka tietää sinulla olevan vaihtoehto, on enemmän syitä pitää hinnat ja palvelu kilpailukykyisinä. Dual sourcing muuttaa riippuvuuden valinnanvapaudeksi.

Kustannukset ja kompromissit

Dual sourcing ei ole ilmaista. Tilausten jakaminen kahdelle toimittajalle tarkoittaa pienempiä tilausmääriä kummankin kohdalla, mikä voi tarkoittaa joidenkin määräalennusten menetystä, jotka saisit keskittämällä ostot yhdelle toimittajalle. Kahden asiakassuhteen hallinta vie enemmän aikaa, ja laadun yhtenäisenä pitäminen molempien välillä vaatii enemmän vaivaa. Kyse on siis tasapainoilusta: yhden toimittajan varassa olemisen turvallisuus suhteutettuna kahden toimittajan ylläpidon kustannuksiin ja vaivaan. Vähäriskiselle tuotteelle, jolla on luotettava toimittaja, se ei ehkä ole kannattavaa; tuotteelle, josta yrityksesi on todella riippuvainen, se on yleensä järkevää.

Milloin käyttää dual sourcingia

Dual sourcing on järkevintä tärkeimpien tuotteidesi kohdalla — niiden, joiden toimitusten loppuminen vahingoittaisi liiketoimintaasi vakavasti. Ensimmäiselle tilaukselle tai pienemmälle tuotelinjalle yksi toimittaja riittää. Kasvaessasi ja tiettyjen tuotteiden muuttuessa liiketoimintasi ytimeksi, hyväksytyn varatoimittajan lisääminen näille tuotteille on viisas siirto. Se on yksi keskeisimmistä työkaluista laajemmassa hankintastrategiassa riskien vähentämiseksi skaalautumisen aikana, muiden toimien, kuten toimittajien alueellisen hajauttamisen, ohella.

Dual sourcingin käyttöönotto

Dual sourcingin perustaminen on vähemmän pelottavaa kuin miltä se kuulostaa. Aloita tunnistamalla, mitkä tuotteesi todella vaativat sitä — yleensä ne kaksi tai kolme tuotetta, jotka tuottavat suurimman osan liikevaihdostasi. Etsi ja tarkista kullekin tuotteelle toinen toimittaja samalla tavalla kuin löysit ensimmäisen, ja tee pieni koe-erä, jotta varatoimittaja on testattu eikä vain teoreettinen vaihtoehto. Sinun ei tarvitse jakaa volyymia tasan; monet yritykset pitävät selvän päätoimittajan suurimmalle osalle tilauksista ja antavat toiselle tarpeeksi säännöllistä liiketoimintaa, jotta he pysyvät aktiivisina ja valmiina. Pointti on yksinkertaisesti siinä, että jos päätoimittajasi horjuu, sinulla on jo testattu vaihtoehto, johon voit tukeutua, sen sijaan että aloittaisit epätoivoisen etsinnän pahimmalla mahdollisella hetkellä.

Dual sourcing vs. yhden ja usean toimittajan malli

Dual sourcing sijoittuu erilaisten vaihtoehtojen väliin, ja niiden vertailu tekee valinnasta selkeämmän.

Malli	Toimittajat	Kompromissi
Single sourcing	Yksi	Paras yksikköhinta ja helpoin hallinnoida, mutta yksi kriittinen riippuvuuspiste
Dual sourcing	Kaksi	Tasapainottaa turvallisuutta ja vaivaa; tyypillinen valinta ydintuotteille
Multi-sourcing	Kolme tai useampi	Levittää riskin laajimmalle, mutta monimutkainen hallinnoida ja heikentää ostovoimaa

Useimmille kasvaville maahantuojille järkevin malli on single sourcing vähämerkityksisille tuotteille ja dual sourcing niille muutamille, jotka kannattelevat koko liiketoimintaa. Multi-sourcing kuuluu yleensä suuremmille toimijoille, joilla on volyymia ja henkilökuntaa hallita useita asiakassuhteita samanaikaisesti.

Esimerkki käytännöstä

Oletetaan, että yksi tuote muodostaa suurimman osan myynnistäsi ja tulee yhdestä tehtaasta. Eräänä vuonna kyseisellä tehtaalla on kiirehuippu, eivätkä he pysty toimittamaan tilaustasi kuuteen viikkoon. Single sourcingin kohdalla tämä tarkoittaa kuuden viikon menetettyä myyntiä ja neuvotteluvoiman puutetta. Kuvittele nyt sama yritys, joka käyttää dual sourcingia: se ostaa 80 % päätoimittajalta ja 20 % hyväksytyltä toiselta toimittajalta, joka pidetään aktiivisena säännöllisillä pienillä tilauksilla. Kun päätoimittajan toimitukset pysähtyvät, yritys siirtää yksinkertaisesti volyymia toiselle toimittajalle, joka tuntee tuotteen ja on valmistanut sitä aiemminkin. Häiriö muuttuu hallittavaksi pieneksi heilahdukseksi kriisin sijaan. Se 20 %, joka ohjattiin varatoimittajalle ympäri vuoden, oli vakuutusmaksu tästä resilienssistä — se oli maltillinen hinta, joka maksoi itsensä moninkertaisesti takaisin sillä hetkellä, kun päätoimittaja horjui.

Dual sourcingin toimivuuden varmistaminen

Virhe, joka pilaa dual sourcingin, on kohdella toista toimittajaa vain nimenä laatikossa eikä elävänä suhteena. Varatoimittaja, jolta et ole koskaan todellisuudessa tilannut, ei ole todellinen varatoimittaja — et tiedä heidän laatutasoaan, läpimenoaikaansa tai sitä, pystyvätkö he skaalautumaan silloin, kun äkillisesti tarvitset heitä. Joten pidä toinen toimittaja aidosti aktiivisena: tee säännöllisiä, vaikkakin pienempiä tilauksia, jotta he pysyvät perillä tuotteestasi ja motivoituneina säilyttämään asiakkuutesi. Varmista, että molemmat toimittajat noudattavat samaa tuotespesifikaatiota, jotta vaihtaminen heidän välillään ei tarkoita muutosta tuotteessa, jonka asiakkaasi saavat. Ja arvioi molempia säännöllisesti osana laajempaa hankintastrategiaasi, jotta tiedät aina vaihtoehtosi olevan valmiina ennen kuin joudut todella tukeutumaan siihen.

Tietoa tästä oppaasta

Product Sourcing Schoolin kirjoittajat ovat henkilöitä, jotka ovat itse hallinnoineet useita toimittajia omien tuotteidensa kohdalla ilman piilotettuja kytkyjä. Tavoitteena on auttaa sinua punnitsemaan varatoimittajan kustannuksia suhteessa ilman sitä olemisen riskiin ja tekemään järkeviä päätöksiä oman yrityksesi kannalta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on dual sourcing?

Kahden toimittajan käyttäminen samalle tuotteelle tai materiaalille yhden sijaan, jotta yhden toimittajan ongelmat eivät pysäytä koko liiketoimintaasi.

Miksi dual sourcing on tärkeää?

Koska yksi toimittaja muodostaa kriittisen riippuvuuspisteen. Toinen toimittaja muuttaa kapasiteettiongelman, laadun heikkenemisen tai hinnankorotuksen harmilliseksi haitaksi kriisin sijaan ja antaa sinulle neuvotteluvoimaa.

Mitkä ovat dual sourcingin haitat?

Pienemmät tilaukset kullekin toimittajalle, mikä voi vähentää määräalennuksia, sekä enemmän aikaa ja vaivaa kahden suhteen hallinnassa ja laadun yhtenäisyyden varmistamisessa.

Milloin minun tulisi käyttää dual sourcingia?

Tärkeiden tuotteidesi kohdalla — niiden, joiden toimitusten loppuminen vahingoittaisi liiketoimintaasi vakavasti. Ensimmäiselle tilaukselle tai pienemmälle tuotelinjalle yksi toimittaja riittää yleensä hyvin.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Mikä on dual sourcing?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Kahden toimittajan käyttäminen samalle tuotteelle tai materiaalille yhden sijaan, jotta yhden toimittajan ongelmat eivät pysäytä koko liiketoimintaasi.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Miksi dual sourcing on tärkeää?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Koska yksi toimittaja muodostaa kriittisen riippuvuuspisteen. Toinen toimittaja muuttaa kapasiteettiongelman, laadun heikkenemisen tai hinnankorotuksen harmilliseksi haitaksi kriisin sijaan ja antaa sinulle neuvotteluvoimaa.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mitkä ovat dual sourcingin haitat?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Pienemmät tilaukset kullekin toimittajalle, mikä voi vähentää määräalennuksia, sekä enemmän aikaa ja vaivaa kahden suhteen hallinnassa ja laadun yhtenäisyyden varmistamisessa.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Milloin minun tulisi käyttää dual sourcingia?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Tärkeiden tuotteidesi kohdalla — niiden, joiden toimitusten loppuminen vahingoittaisi liiketoimintaasi vakavasti. Ensimmäiselle tilaukselle tai pienemmälle tuotelinjalle yksi toimittaja riittää yleensä hyvin.”}}
]
}