Kiinalaisen yrityksen todentaminen

Ennen kuin lähetät merkittävän summan kiinalaiselle toimittajalle, on syytä varmistaa, että yritys on todellinen ja virallisesti rekisteröity – eikä vain verkkosivulla näkyvä nimi, johon on liitetty pankkitili. Kiinalaisen yrityksen todentaminen on helpompaa kuin miltä se kuulostaa, sillä kiinalaiset yritykset rekisteröidään virallisesti ja nämä tiedot ovat tarkistettavissa. Tässä ohjeet yrityksen todentamiseen ennen sitoutumista.

Miksi yritys on syytä todentaa

Suurin osa toimittajista on luotettavia, mutta joukossa on myös epärehellisiä toimijoita, ja totuuden selvittäminen maksun jälkeen tulee kalliiksi. Yrityksen todentaminen vahvistaa kaksi asiaa: yritys on olemassa laillisesti, ja maksun saaja on se taho, jonka kanssa luulet asioivasi. Tämä on erityisen tärkeää ensimmäisen suuren tilauksen kohdalla tai aina, kun jokin tuntuu epäilyttävältä. Se ei kerro tuotteiden laadusta – sitä varten ovat näytteet ja tarkastukset – mutta se vahvistaa, että asioit todellisen, rekisteröidyn yrityksen kanssa.

Aloita liiketoimintaluvasta

Jokaisella laillisella kiinalaisella yrityksellä on toimilupa (business licence), josta käy ilmi sen virallinen rekisteröity nimi (kiinaksi), rekisterinumero, rekisteröity pääoma, laillinen edustaja ja hyväksytty toimiala. Pyydä toimittajalta kopio tästä – aito yritys toimittaa sen ilman mutinoita. Asiakirja kertoo paljon: onko yritys rekisteröity harjoittamaan kyseistä toimintaa, kuinka kauan se on ollut olemassa ja mikä on sen virallinen nimi, joka eroaa usein markkinapaikalla käytetystä kauppanimestä. Toimittaja, joka välttelee toimiluvan toimittamista, on itsessään varoitusmerkki.

Tarkista tietojen vastaavuus

Kun olet saanut toimiluvan, avainasemassa on johdonmukaisuus. Rekisteröidyn yrityksen nimen tulee vastata sen pankkitilin nimeä, jolle maksua pyydetään – maksaminen yrityksen tilille, joka vastaa toimilupaa, on huomattavasti turvallisempaa kuin maksaminen henkilökohtaiselle tilille tai muulle asiaan kuulumattomalle taholle. Toimialan tulisi kattaa myytävät tuotteet. Yrityksen on myös pitänyt toimia kohtuullisen ajan, eikä sen pitäisi olla rekisteröity vasta viime kuussa. Ristiriidat toimiluvan, markkinapaikkaprofiilin ja maksutietojen välillä ovat juuri sellaisia seikkoja, joiden kohdalla kannattaa pysähtyä harkitsemaan.

Toimi perusteellisemmin suurten tilausten kohdalla

Pienessä tilauksessa toimilupa ja tietojen vastaavuuden tarkistaminen voivat riittää. Suuren tilauksen kohdalla voi olla kannattavaa maksaa ammattimaisesta yrityksen todentamispalvelusta, joka vahvistaa itsenäisesti yrityksen rekisteröinnin ja tiedot virallisten rekisterien perusteella ja vierailee toisinaan jopa toimitiloissa. Nämä palvelut ovat halpoja suuren tilauksen rinnalla ja tarjoavat dokumentoidun, puolueettoman vahvistuksen. Tehdastarkastus menee vielä pidemmälle ja arvioi, pystyykö yritys todella valmistamaan tuotteesi, ei vain sitä, onko se olemassa.

Todentaminen on vain yksi osa prosessia

Yrityksen todellisuuden varmistaminen on tärkeää, mutta se ei ole koko taustatutkimus. Rekisteröity, aito yritys voi silti toimittaa huonolaatuisia tuotteita tai olla todellisuudessa kauppayhtiö tehtaan sijaan. Todentaminen on osa laajempaa kokonaisuutta – toimittajan laajempi tarkastaminen, näytteen tilaaminen ja suojaavan maksutavan käyttäminen. Yhdessä nämä antavat kattavan kuvan, eivät vain todistetta yrityksen olemassaolosta.

Usein kysytyt kysymykset

Miten tarkistan, onko kiinalainen yritys aito?

Pyydä heidän toimilupansa (business licence), josta selviää rekisteröity nimi, numero, pääoma, laillinen edustaja ja toimiala. Tarkista, että tiedot täsmäävät markkinapaikkaprofiilin ja maksun vastaanottavan pankkitilin kanssa. Suurten tilausten kohdalla harkitse ammattimaista todentamispalvelua.

Mikä on kiinalainen toimilupa (business licence)?

Virallinen asiakirja, joka jokaisella laillisella kiinalaisella yrityksellä on. Siitä näkyy rekisteröity nimi, rekisterinumero, pääoma, laillinen edustaja ja hyväksytty toimiala. Aito toimittaja toimittaa kopion pyydettäessä.

Pitäisikö pankkitilin nimen vastata yrityksen nimeä?

Kyllä. Maksaminen yrityksen tilille, joka vastaa toimiluvassa olevaa virallista nimeä, on huomattavasti turvallisempaa kuin maksaminen henkilökohtaiselle tilille tai asiaan kuulumattomalle yritykselle. Ristiriita on varoitusmerkki.

Tarvitsenko ammattimaista todentamispalvelua?

Pienessä tilauksessa toimiluvan ja tietojen täsmäävyyden tarkistaminen voi riittää. Suuren tilauksen kohdalla riippumaton yrityksen todentamispalvelu antaa dokumentoidun vahvistuksen ja on edullinen suhteessa riskiin.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Miten tarkistan, onko kiinalainen yritys aito?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Pyydä heidän toimilupansa, josta selviää rekisteröity nimi, numero, pääoma, laillinen edustaja ja toimiala. Tarkista, että tiedot täsmäävät markkinapaikkaprofiilin ja maksun vastaanottavan pankkitilin kanssa. Suurten tilausten kohdalla harkitse ammattimaista todentamispalvelua.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mikä on kiinalainen toimilupa?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Virallinen asiakirja, joka jokaisella laillisella kiinalaisella yrityksellä on. Siitä näkyy rekisteröity nimi, rekisterinumero, pääoma, laillinen edustaja ja hyväksytty toimiala. Aito toimittaja toimittaa kopion pyydettäessä.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Pitäisikö pankkitilin nimen vastata yrityksen nimeä?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Kyllä. Maksaminen yrityksen tilille, joka vastaa toimiluvassa olevaa virallista nimeä, on huomattavasti turvallisempaa kuin maksaminen henkilökohtaiselle tilille tai asiaan kuulumattomalle yritykselle. Ristiriita on varoitusmerkki.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Tarvitsenko ammattimaista todentamispalvelua?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Pienessä tilauksessa toimiluvan ja tietojen täsmäävyyden tarkistaminen voi riittää. Suuren tilauksen kohdalla riippumaton yrityksen todentamispalvelu antaa dokumentoidun vahvistuksen ja on edullinen suhteessa riskiin.”}}
]
}