Apa itu sourcing strategy

Pada awalnya, pengadaan adalah sesuatu yang Anda lakukan; nantinya, itu adalah sesuatu yang Anda rencanakan. Sourcing strategy adalah perubahan tersebut yang dituangkan dalam tulisan — pendekatan yang disengaja terhadap cara Anda membeli dari pemasok, yang dipilih sebelumnya alih-alih diimprovisasi pesanan demi pesanan. Inilah yang membedakan bisnis yang tumbuh dengan lancar dari bisnis yang terus-menerus mengalami krisis pemasok. Berikut adalah apa itu sourcing strategy dan apa yang terlibat di dalamnya.

Apa itu Sourcing Strategy

Sourcing strategy adalah rencana bagaimana sebuah bisnis memperoleh produk atau bahan yang dibutuhkannya — di mana ia membelinya, dari siapa, dengan syarat apa, dan bagaimana ia mengelola risiko yang terlibat. Daripada mencari pemasok dan melakukan pemesanan setiap kali sebagai transaksi satu kali, sourcing strategy menetapkan pendekatan Anda sebelumnya: bagaimana Anda memilih pemasok, berapa banyak yang Anda gunakan, dari mana Anda melakukan pengadaan, dan bagaimana Anda melindungi diri dari hal-hal yang tidak diinginkan. Hal ini mengubah pengadaan dari serangkaian reaksi menjadi bagian yang dipertimbangkan dalam cara bisnis berjalan.

Apa Isi Sourcing Strategy

Sourcing strategy yang praktis menjawab beberapa pertanyaan kunci. Strategi ini mencakup di mana Anda melakukan pengadaan — negara atau wilayah mana, dan apakah akan memusatkan atau menyebarkan pemasok Anda. Strategi ini mencakup berapa banyak pemasok yang Anda gunakan untuk setiap produk, dan apakah Anda menyimpan cadangan. Strategi ini mencakup bagaimana Anda memilih dan mengevaluasi pemasok, menggunakan kriteria yang konsisten daripada sekadar firasat. Strategi ini mencakup bagaimana Anda mengelola risiko — melindungi dari kegagalan pemasok, kenaikan harga, atau gangguan di suatu wilayah. Dan strategi ini mencakup bagaimana Anda menjaga kualitas seiring bertambahnya volume. Tidak semua bisnis perlu meresmikan semua ini, tetapi bisnis yang sedang berkembang akan mendapat manfaat setelah memikirkannya dengan matang.

Mengapa Bisnis yang Berkembang Membutuhkannya

Pendekatan informal yang berhasil di awal akan menimbulkan kelemahan saat Anda melakukan ekspansi. Bergantung pada satu pemasok menjadi risiko yang serius. Melakukan pengadaan semuanya dari satu wilayah membuat Anda rentan terhadap gangguan di sana. Mengelola kualitas hanya dengan ingatan tidak akan berhasil untuk pesanan yang lebih besar. Sourcing strategy mengantisipasi masalah ini dan menyiapkan jawaban sebelum masalah tersebut merugikan — pemasok kedua untuk produk utama, penyebaran di beberapa wilayah, evaluasi pemasok yang konsisten, dan pemeriksaan kualitas yang dapat diulang. Hasilnya adalah bisnis yang dapat tumbuh tanpa rantai pasoknya menjadi kerentanan terbesarnya.

Tetap Proporsional

Sourcing strategy tidak harus berupa dokumen tebal agar menjadi nyata. Untuk bisnis kecil namun sedang berkembang, bisa sesederhana beberapa keputusan yang jelas: produk mana yang memerlukan pemasok cadangan, di mana Anda akan dan tidak akan melakukan pengadaan, dan bagaimana Anda akan menilai apakah pemasok berkinerja baik. Nilainya terletak pada pengambilan keputusan secara sengaja, bukan pada formalitasnya. Seiring pertumbuhan bisnis, strategi dapat ikut berkembang. Panduan kami dalam membangun sourcing strategy membahas cara mengembangkannya saat Anda berekspansi.

Blok Bangunan, Secara Lebih Detail

Sourcing strategy terdiri dari beberapa keputusan, dan ada baiknya untuk melihat apa yang sebenarnya melibatkan setiap bagian. Di mana Anda melakukan pengadaan adalah tentang menyeimbangkan biaya terhadap risiko — memusatkan di satu negara untuk harga dan kemudahan, atau menyebarkan ke berbagai wilayah (pendekatan “China plus one”, atau beberapa nearshoring) sehingga satu gangguan tidak dapat menghentikan Anda. Berapa banyak pemasok per produk adalah keputusan antara sumber tunggal versus susumber gandaasok untuk lini kecil, cadangan yang memenuhi syarat untuk produk yang menopang bisnis. Bagaimana Anda memilih dan mengevaluasi berarti menggunakan kriteria yang konsisten dan scorecard daripada sekadar firasat. Bagaimana Anda mengelola risiko mencakup cadangan, syarat pembayaran yang masuk akal, dan tidak melakukan komitmen berlebih pada produk yang belum terbukti. Dan bagaimana Anda menjaga kualitas seiring pertumbuhan berarti spesifikasi dan inspeksi yang dapat diulang, bukan mengandalkan ingatan. Anda tidak perlu meresmikan semua ini secara berlebihan — Anda perlu membuat setiap keputusan dengan tujuan yang jelas.

Contoh Kerja: Sourcing Strategy Sederhana

Katakanlah Anda menjual empat produk, semuanya dari satu pemasok asal China. Sourcing strategy pertama tidak perlu lebih dari satu halaman keputusan. Anda mengidentifikasi bahwa satu produk mendorong sebagian besar pendapatan Anda, jadi itu adalah prioritasnya. Untuk produk tersebut, Anda melakukan sumber ganda — menambahkan pemasok cadangan yang memenuhi syarat, idealnya di wilayah berbeda — dan menyimpan scorecard sederhana untuk keduanya. Untuk tiga produk kecil, Anda tetap menggunakan sumber tunggal, di mana risikonya rendah. Anda menetapkan aturan untuk selalu membayar melalui jalur yang terlindungi dan memeriksa produk inti sebelum melunasi sisa pembayaran. Dan Anda meninjau kinerja pemasok setiap kuartal. Tidak ada yang rumit dari itu, tetapi langkah ini mengubah bisnis dari satu titik kegagalan menjadi sesuatu yang tangguh — itulah tujuan sebenarnya dari sourcing strategy. Seiring Anda tumbuh, Anda meninjau kembali dan memperdalam keputusan ini; panduan lengkap unpanduan lengkap untuk membangunnya>Product Sourcing School ditulis oleh orang-orang yang telah memindahkan bisnis mereka sendiri dari pemesanan reaktif ke sourcing strategy yang terencana secara langsung, tanpa ada yang perlu dijual di baliknya. Tujuannya adalah membantu Anda mengambil beberapa keputusan yang menjaga rantai pasok yang sedang berkembang agar tidak menjadi risiko terbesar Anda.