Mis on tehase audit

.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}

Samal ajal kui kontrollimine vaatab teie kaupa, hindab tehase audit teie tarnijat. See on põhjalikum ülevaade sellest, kas tehas on tõepoolest võimeline teie toodet kvaliteetselt ja usaldusväärselt tootma; audit viiakse läbi enne, kui pühendute suurele tellimusele või pikaajalisele koostööle. Esmakordsele ostjale võib see tunduda liialdusena, kuid sobiva tellimuse puhul on see üks kindlamaid kontrollimeetmeid, mida saate teha. Siin on ülevaade sellest, mida tehase audit sisaldab.

Mis on tehase audit

Tehase audit on tarnija ruumide ja tegevuse kohapealne hindamine, mille viib tavaliselt läbi sõltumatu kolmas osapool, kes külastab tehast teie nimel. Selle asemel, et uurida valmistoote partiid, hindab see ettevõtet ennast: kas see on reaalne, võimekas, hästi juhitud ja suuteline pakkuma püsivat kvaliteeti. Audiitor koostab aruande tehase tugevuste ja nõrkuste kohta, andes teile selge pildi sellest, kellega kaalute koostööd teha.

Mida tehase audit sisaldab

Tüüpiline audit vaatleb mitut valdkonda. See kinnitab, et tehas on tõepoolest olemas ja on see, mida väidab end olevat — mitte kaubandusettevõte, kes esitleb end tootjana. See hindab tootmisvõimsust ja seadmeid, et teaksite, kas nad suudavad teie mahuga toime tulla. See vaatab läbi nende kvaliteedijuhtimissüsteemid ja protsessid, kontrollides, et kvaliteeti kontrollitakse süsteemselt, mitte ei jäeta juhuse hooleks. Samuti vaadeldakse sageli töötingimusi ja vastavust nõuetele, mis on oluline nii eetiliselt kui ka teie enda maine seisukohast. Mõned auditid keskenduvad konkreetselt kvaliteedisüsteemidele, teised sotsiaalsetele ja eetilistele standarditele; saate valida oma prioriteetidele vastava auditi tüübi.

Auditi liigid

Enamasti eristatakse kahte peamist tüüpi. Kvaliteediaudit keskendub tehase võimele toota standardite kohaselt — selle seadmetele, protsessidele, kvaliteedikontrollidele ja võimsusele. Sotsiaalne või eetiline audit keskendub töötingimustele, tööpraktikatele ja vastavusele, sageli tuginedes tunnustatud standardile. Suuremad ostjad nõuavad sageli mõlemat. See, kumba vajate, sõltub sellest, mis on teie toote ja klientide jaoks kõige olulisem, kuid esimese märkimisväärse tellimuse puhul on kvaliteedile keskenduv audit tavaliselt prioriteet.

Millal on tehase audit vajalik

Audit ei ole iga tellimuse puhul vajalik — väikese ja madala riskiga ostu puhul tarnijalt, kellel on kindel taust, oleks see liigne. See õigustab oma kulu siis, kui panused on kõrgemad: suur tellimus, pikaajaline tarneahela suhe, eritellimusel või ohutusega seotud toode või tarnija, keda te ei suuda muul viisil hästi kontrollida. Sellistel juhtudel on mõõduka summa kulutamine tehase võimekuse kinnitamiseks enne pühendumist palju odavam kui hiljem raskel viisil avastamine, et nad ei suuda nõudeid täita. See seisab selle sambas koos kauba tasemel kontrollidega — audit hindab tarnijat, saatmiseelne kontroll (pre-shipment inspection) hindab tellimust.

Mis toimub tehase auditi ajal

Teadmine, kuidas audit tegelikult kulgeb, muudab selle vähem abstraktseks. Annate sõltumatule auditifirmale juhised oma toote ja oluliste aspektide kohta ning nemad saadavad koolitatud audiitori kokkulepitud kuupäeval tehasesse. Kohapeal kinnitab audiitor, et ettevõte on reaalne ja vastab väidetule — ruumid, registreerimine, kas nad tegelikult toodavad või on maskeerunud kaubandusettevõte (trading company). Nad jalutavad läbi tootmispindade, hinnates seadmeid, võimsust ja seda, kas tehas suudab realistlikult teie toodet teie mahus valmistada. Nad vaatavad läbi kvaliteedisüsteemid — kuidas tehas kontrollib kvaliteeti, käsitleb defekte ja peab arvestust. Samuti kontrollivad nad sageli töötingimusi ja vastavust nõuetele. Mõne päeva jooksul saate aruande, mis hindab tehast nendes valdkondades koos fotode ja audiitori hinnanguga. Mõningaid kontrolle saab teha kergema kaug- või videokontrollina, kuid täielik kohapealne audit annab teile enne pühendumist kõige põhjalikuma pildi tarnijast.

Audit, kontroll ja verifitseerimine — mis on mis

Neid kolme kontrolli on lihtne omavahel segamini ajada ja igaüks vastab erinevale küsimusele.

Kontroll	Mida uuritakse	Vastab küsimusele
Tehase audit	Tarnija ruumid, võimsus ja süsteemid	“Kas see tehas on võimekas ja usaldusväärne?”
Kontroll (Inspection)	Konkreetne kaubapartii vastavalt teie spetsifikatsioonile	“Kas see tellimus on õige?”
Ettevõtte kontroll	Ettevõtte juriidiline eksistents ja andmed	“Kas see ettevõte on reaalne ja registreeritud?”

Tehast auditeeritakse otsustamaks, kas sellega koostööd teha; ettevõtet kontrollitakse selle olemasolu kinnitamiseks ja tellimust kontrollitakse konkreetse partii ülevaatamiseks. Tundmatu tarnijaga tehtava suure esimese tellimuse puhul katavad audit ja saatmiseelne kontroll koos nii tarnija kui ka kauba.

Tehase auditi aruande lugemine

Auditi aruanne on kasulik ainult siis, kui loete kaugemale kui lihtsalt koondhinne. Vaadake võimsuse hindamist — kas nad suudavad tõesti teie mahuga toime tulla nii praegu kui ka kasvades? Lugege tähelepanelikult kvaliteedisüsteemide jaotist, sest tehas, mille kvaliteedikontroll on nõrk, võib pakkuda head näidist, kuid tootmispartii kvaliteet ei pruugi sellele vastata. Pange tähele kõiki audiitori tõstatatud riske ja nende tõsidust — väike korrastusprobleem on midagi muud kui tõendus sellest, et “tehas” ei tooda tegelikult teie toodet. Ja kaaluge fotosid, mis räägivad sageli rohkem kui hinded. Hea aruanne muudab tarnija nimest ja siledast profiilist teadaolevaks suuruseks, võimaldades teil suure tellimuse puhul pühenduda tõelise kindlustundega, mitte lootusega.

Praktiline näide

Oletame, et olete esitamas 30 000 naela suurust esimest tellimust veebist leitud tarnijale toote jaoks, mille puhul kvaliteet on tõesti oluline. Enne pühendumist tellite kvaliteedile keskenduva tehase auditi. Audiitor külastab tehast ja kinnitab, et see on reaalne ja toodab tõepoolest teie tüüpi tooteid — kuid märgib, et tehase võimsus on piiripealne ja kvaliteedikontrolli andmed on lünklikud. Selle teabega relvastatuna kas peate läbirääkimisi väiksema proovitellimuse üle, palute tarnijal kvaliteedikontrolli lüngad täita või otsite edasi. Audit maksis tagasihoidliku summa ja säästis teid 30 000 naela kandmisest tehasele, mis ei pruukinud toime tulla. See ongi kogu väärtus: olulise tellimuse puhul on tarnija võimekuse kinnitamine enne pühendumist palju odavam kui hiljem avastamine, et ta ei ole selleks suuteline.

Selle juhendi kohta

Product Sourcing School on kirjutatud inimeste poolt, kes on ise isiklikult tellinud tehase auditeid oma tarnijatele, ilma et neil oleks sellelt mingit müügikasumit. Eesmärk on aidata teil otsustada, millal on audit vajalik ja kuidas selle tulemusel valminud aruannet selge pilguga lugeda.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on tehase audit?

Tarnija ruumide ja tegevuse kohapealne hindamine, tavaliselt sõltumatu kolmanda osapoole poolt, et hinnata, kas tehas on ehtne, võimekas, hästi juhitud ja suuteline pakkuma püsivat kvaliteeti enne, kui te tellimuse esitate.

Mida tehase audit kontrollib?

Seda, kas tehas on reaalne ja vastab väidetule, selle tootmisvõimsust ja seadmeid, kvaliteedijuhtimissüsteeme ja protsesse ning sageli ka töötingimusi ja vastavust nõuetele.

Mis vahe on tehase auditi ja kontrollimise (inspection) vahel?

Tehase audit hindab tarnijat ja tema võimet hästi toota; kontroll (inspection) vaatab konkreetset kaubapartiid vastavalt teie spetsifikatsioonile. Audit keskendub tehasele, kontroll tellimusele.

Kas vajan tehase auditit?

Mitte iga tellimuse puhul. See on väärtuslik suure tellimuse, pikaajalise suhte või eritellimusel/ohutusega seotud toote puhul, kus tehase võimekuse kinnitamine enne pühendumist on odavam kui hiljem teada saada, et nad ei ole võimekad.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Mis on tehase audit?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Tarnija ruumide ja tegevuse kohapealne hindamine, tavaliselt sõltumatu kolmanda osapoole poolt, et hinnata, kas tehas on ehtne, võimekas, hästi juhitud ja suuteline pakkuma püsivat kvaliteeti enne, kui te tellimuse esitate.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mida tehase audit kontrollib?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Seda, kas tehas on reaalne ja vastab väidetule, selle tootmisvõimsust ja seadmeid, kvaliteedijuhtimissüsteeme ja protsesse ning sageli ka töötingimusi ja vastavust nõuetele.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mis vahe on tehase auditi ja kontrollimise (inspection) vahel?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Tehase audit hindab tarnijat ja tema võimet hästi toota; kontroll (inspection) vaatab konkreetset kaubapartiid vastavalt teie spetsifikatsioonile. Audit keskendub tehasele, kontroll tellimusele.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kas vajan tehase auditit?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Mitte iga tellimuse puhul. See on väärtuslik suure tellimuse, pikaajalise suhte või eritellimusel/ohutusega seotud toote puhul, kus tehase võimekuse kinnitamine enne pühendumist on odavam kui hiljem teada saada, et nad ei ole võimekad.”}}
]
}