Mikä on hankintastrategia

Alussa hankinta on tekemistä; myöhemmin se on suunnittelua. Hankintastrategia on tämä muutos kirjallisessa muodossa – harkittu tapa toimia tavarantoimittajien kanssa, joka on valittu etukäteen sen sijaan, että toimittaisiin tilauksittain improvisoiden. Se erottaa tasaisesti kasvavan yrityksen yrityksestä, joka horjuu kriisistä kriisiin tavarantoimittajien kanssa. Tässä on selvitys siitä, mitä hankintastrategia tarkoittaa ja mitä se sisältää.

Mitä hankintastrategia tarkoittaa

Hankintastrategia on suunnitelma siitä, miten yritys hankkii tarvitsemansa tuotteet tai materiaalit – mistä se ostaa, keneltä, millä ehdoilla ja miten se hallitsee niihin liittyviä riskejä. Sen sijaan, että etsisit tavarantoimittajan ja tekisit tilauksen kertaostoksena, hankintastrategia määrittelee toimintatapasi etukäteen: miten valitset toimittajat, kuinka monta niitä käytät, mistä hankit ja miten suojaudut ongelmatilanteilta. Se muuttaa hankinnan sarjasta reaktioita harkituksi osaksi yrityksen toimintaa.

Mitä hankintastrategia sisältää

Käytännönläheinen hankintastrategia käsittelee joukkoa keskeisiä kysymyksiä. Se kattaa hankintamaantieteen – mistä maista tai alueilta hankit ja keskittävätkö vai hajauttavatko toimittajasi toimintaansa. Se kattaa tavarantoimittajien määrän tuotetta kohden ja sen, pidätkö varatoimittajia. Se kattaa tavarantoimittajien valinnan ja arvioinnin johdonmukaisin kriteerein mututuntuman sijaan. Se kattaa riskienhallinnan – suojautumisen toimittajan epäonnistumiselta, hintojen nousulta tai alueellisilta häiriöiltä. Lisäksi se kattaa laadun ylläpidon volyymien kasvaessa. Jokaisen yrityksen ei tarvitse virallistaa kaikkea tätä, mutta kasvava yritys hyötyy siitä, että nämä asiat on mietitty läpi.

Miksi kasvava yritys tarvitsee hankintastrategian

Alussa toimiva epävirallinen lähestymistapa alkaa osoittaa heikkouksia skaalautumisen myötä. Yhteen tavarantoimittajaan luottamisesta tulee vakava riski. Kaiken hankkiminen yhdeltä alueelta tekee sinusta haavoittuvan kyseisen alueen häiriöille. Laadunhallinta muistin varassa lakkaa toimimasta tilausmäärien kasvaessa. Hankintastrategia ennakoi nämä ongelmat ja tarjoaa ratkaisut ennen kuin ne aiheuttavat vahinkoa – esimerkiksi toinen tavarantoimittaja keskeisille tuotteille, hankintojen hajauttaminen eri alueille, johdonmukainen tavarantoimittajien arviointi ja toistettavat laatutarkastukset. Tuloksena on yritys, joka voi kasvaa ilman, että toimitusketjusta muodostuu sen suurin haavoittuvuus.

Pidä strategia oikeasuhtaisena

Hankintastrategian ei tarvitse olla paksu asiakirja ollakseen todellinen. Pienelle mutta kasvavalle yritykselle se voi olla vain muutama selkeä päätös: mitkä tuotteet vaativat varatoimittajan, mistä hankit ja mistä et, sekä miten arvioit tavarantoimittajan suoriutumista. Arvo syntyy päätösten harkitusta tekemisestä, ei muodollisuudesta. Yrityksen kasvaessa strategia voi kasvaa sen mukana. Oppaamme hankintastrategian rakentamiseen käy läpi, miten kehität strategian skaalaamisen ohessa.

Rakennuspalikat tarkemmin

Hankintastrategia koostuu muutamasta päätöksestä, ja on hyödyllistä ymmärtää, mitä kukin niistä tarkoittaa. Hankintamaantiede tarkoittaa kustannusten ja riskien tasapainottamista – keskittämistä yhteen maahan hinnan ja yksinkertaisuuden vuoksi tai hajauttamista useille alueille (“China plus one” -lähestymistapa tai nearshoring), jotta yksittäinen häiriö ei pysäytä toimintaasi. Tavarantoimittajien määrä on päätös yhden ja kahden lähteen (dual-sourcing) välillä, joka tehdään tuotekohtaisesti – yksi toimittaja pienemmille tuotteille, pätevä varatoimittaja yrityksen kannalta kriittisille tuotteille. Valinta ja arviointi tarkoittaa johdonmukaisten kriteerien ja tuloskortin käyttöä mututuntuman sijaan. Riskienhallinta kattaa varatoimittajat, järkevät maksuehdot ja varovaisuuden uusien tuotteiden kohdalla. Laadun varmistaminen kasvun aikana tarkoittaa toistettavia teknisiä määrityksiä ja tarkastuksia muistin varassa toimimisen sijaan. Sinun ei tarvitse virallistaa kaikkea raskaasti – tärkeintä on tehdä jokainen päätös tietoisesti.

Esimerkki: Yksinkertainen hankintastrategia

Oletetaan, että myyt neljää tuotetta, jotka kaikki tulevat yhdeltä kiinalaiselta tavarantoimittajalta. Ensimmäinen hankintastrategia voi olla vain yhden sivun mittainen päätöskokoelma. Tunnistat yhden tuotteen, joka tuottaa suurimman osan liikevaihdostasi, joten se on prioriteetti. Tämän tuotteen kohdalla käytät kahta lähdettä (dual-sourcing) – lisäät pätevän varatoimittajan, mieluiten eri alueelta – ja pidät molemmista yksinkertaista tuloskorttia. Kolmen muun tuotteen osalta jatkat yhden lähteen mallilla, koska riski on pieni. Päätät maksaa aina suojattua reittiä pitkin ja tarkastaa ydintuotteen ennen loppumaksun vapauttamista. Lisäksi tarkastelet tavarantoimittajien suoriutumista neljännesvuosittain. Mikään tästä ei ole monimutkaista, mutta se siirtää yrityksen tilanteesta, jossa on yksi kriittinen vikaantumispiste, kohti resilienssiä – mikä on juuri se, mitä varten hankintastrategia on olemassa. Kasvaessasi palaat näihin päätöksiin ja syvennät niitä; kattava opas strategian rakentamiseen näyttää miten.

Tietoa tästä oppaasta

Product Sourcing School on sellaisten ihmisten kirjoittama, jotka ovat siirtyneet itse reaktiivisesta tilaamisesta harkittuun hankintastrategiaan, ilman taka-ajatuksia myynnistä. Tavoitteena on auttaa sinua tekemään ne muutamat päätökset, jotka estävät kasvavaa toimitusketjua muuttumasta suurimmaksi riskiksesi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on hankintastrategia?

Suunnitelma siitä, miten yritys hankkii tarvitsemansa tuotteet – mistä se ostaa, keneltä, millä ehdoilla ja miten se hallitsee riskejä – valittuna etukäteen improvisoidun tilaamisen sijaan.

Mitä hankintastrategia sisältää?

Hankintapaikat, tavarantoimittajien määrän ja varatoimittajien käytön, tavarantoimittajien valinnan ja arvioinnin, riskienhallinnan sekä laadun ylläpidon volyymien kasvaessa.

Miksi tarvitsen hankintastrategian?

Koska alussa toimiva epävirallinen lähestymistapa muuttuu riskialttiiksi skaalautuessa – yksittäiset tavarantoimittajat, yhden alueen riskit ja muistin varainen laadunvalvonta muodostuvat heikkouksiksi. Strategia antaa vastaukset ennen ongelmien syntymistä.

Tarvitseeko pienyritys virallisen hankintastrategian?

Ei välttämättä virallista asiakirjaa. Pienyritykselle se voi koostua muutamasta harkitusta päätöksestä – mitkä tuotteet tarvitsevat varatoimittajan, mistä hankit ja miten arvioit tavarantoimittajan suoriutumista. Arvo syntyy tietoisesta päätöksenteosta.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Mikä on hankintastrategia?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Suunnitelma siitä, miten yritys hankkii tarvitsemansa tuotteet – mistä se ostaa, keneltä, millä ehdoilla ja miten se hallitsee riskejä – valittuna etukäteen improvisoidun tilaamisen sijaan.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mitä hankintastrategia sisältää?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Hankintapaikat, tavarantoimittajien määrän ja varatoimittajien käytön, tavarantoimittajien valinnan ja arvioinnin, riskienhallinnan sekä laadun ylläpidon volyymien kasvaessa.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Miksi tarvitsen hankintastrategian?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Koska alussa toimiva epävirallinen lähestymistapa muuttuu riskialttiiksi skaalautuessa – yksittäiset tavarantoimittajat, yhden alueen riskit ja muistin varainen laadunvalvonta muodostuvat heikkouksiksi. Strategia antaa vastaukset ennen ongelmien syntymistä.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Tarvitseeko pienyritys virallisen hankintastrategian?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Ei välttämättä virallista asiakirjaa. Pienyritykselle se voi koostua muutamasta harkitusta päätöksestä – mitkä tuotteet tarvitsevat varatoimittajan, mistä hankit ja miten arvioit tavarantoimittajan suoriutumista. Arvo syntyy tietoisesta päätöksenteosta.”}}
]
}