Hva er dual sourcing

.pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem}
.pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top}
.pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem}
.pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa}
.pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56}

Å stole på én enkelt leverandør er den skjulte risikoen som rammer mange voksende produktbedrifter. Alt går bra helt til fabrikken du er avhengig av øker prisene, leverer dårligere kvalitet eller rett og slett ikke kan levere – og da stopper virksomheten din opp. Dual sourcing er den enkle løsningen på denne risikoen. Her er hva det er og når det er verdt innsatsen.

Hva er dual sourcing

Dual sourcing betyr å bruke to leverandører for samme produkt eller materiale, fremfor å være avhengig av kun én. Du kan kjøpe mesteparten av volumet fra en hovedleverandør mens du holder en sekundær, kvalifisert leverandør klar – eller dele opp ordrene dine mellom de to. Poenget er at du aldri er fullstendig avhengig av én kilde, slik at problemer hos den ene ikke bringer hele driften til en stans.

Hvorfor det reduserer risiko

En enkelt leverandør representerer ett enkelt feilpunkt. Hvis de har kapasitetsproblemer, svikt i kvaliteten, prisstigning eller forstyrrelser i produksjonen, har du ingen alternativer og ingen forhandlingsmakt. Med en sekundær leverandør på plass blir den samme hendelsen en ulempe fremfor en krise – du kan flytte mer volum til den andre leverandøren mens den første henter seg inn. Det gir deg også forhandlingsmakt: En leverandør som vet at du har et alternativ, har større grunn til å holde priser og tjenester konkurransedyktige. Dual sourcing gjør avhengighet om til valgmuligheter.

Kostnader og avveininger

Dual sourcing er ikke gratis. Å splitte ordrene dine mellom to leverandører betyr mindre ordrer hos hver, noe som kan bety at du mister noe av volumrabatten du ville fått ved å konsentrere alt hos én. Det tar mer tid å administrere to relasjoner, og det krever mer innsats å holde kvaliteten jevn hos begge. Det er altså en balansegang: sikkerheten ved å ikke være avhengig av én leverandør mot kostnaden og arbeidet med å håndtere to. For et produkt med lav risiko og en pålitelig leverandør er det kanskje ikke verdt det; for et produkt bedriften din er genuint avhengig av, er det vanligvis det.

Når bør man bruke det

Dual sourcing gir mest mening for dine viktigste produkter – de som ville skadet virksomheten din alvorlig hvis leveransen stoppet. For en førsteordre eller en mindre produktlinje er en enkelt leverandør greit. Etter hvert som du vokser og enkelte produkter blir kjernen i inntektene dine, er det et fornuftig grep å legge til en kvalifisert reservelverandør for de spesifikke produktene. Det er et av de viktigste verktøyene i en bredere innkjøpsstrategi for å redusere risiko etter hvert som du skalerer, i tillegg til å spre leverandører over ulike regioner.

Slik setter du opp dual sourcing

Å sette opp dual sourcing er mindre skremmende enn det høres ut. Begynn med å identifisere hvilke av produktene dine som genuint trenger det – vanligvis de to eller tre som står for mesteparten av omsetningen. For hver av dem finner og godkjenner du en sekundær leverandør på samme måte som du fant den første, og plasser en liten testordre slik at reserveløsningen er utprøvd i praksis fremfor å bare være teoretisk. Du trenger ikke å splitte volumet likt; mange bedrifter beholder en tydelig hovedleverandør for det meste av ordren, og gir den andre nok regelmessig virksomhet til at de forblir varme og klare. Poenget er rett og slett at hvis hovedleverandøren din snubler, har du allerede et testet alternativ å lene deg på, fremfor å starte en desperat leting i det verst tenkelige øyeblikket.

Dual sourcing vs single og multi-sourcing

Dual sourcing befinner seg i midten av en rekke alternativer, og å se dem sammen gjør valget tydeligere.

Modell	Leverandører	Avveining
Single sourcing	Én	Beste enhetspris og enklest å administrere, men ett enkelt feilpunkt
Dual sourcing	To	Balancerer sikkerhet og innsats; det vanlige valget for kjerneprodukter
Multi-sourcing	Tre eller flere	Sprer risikoen mest, men er kompleks å administrere og vanner ut kjøpskraften din

For de fleste voksende importører er det fornuftige mønsteret å bruke single sourcing for mindre produkter og dual sourcing for de få produktene som bærer bedriften. Multi-sourcing hører ofte hjemme hos større virksomheter som har volumet og staben til å håndtere mange relasjoner samtidig.

Et praktisk eksempel

Tenk deg at ett produkt står for mesteparten av salget ditt, alt fra én fabrikk. Ett år får fabrikken en travel sesong og kan ikke oppfylle ordren din på seks uker. Med single sourcing betyr det seks uker med tapte salg og ingen forhandlingsmakt. Se nå for deg samme bedrift med dual sourcing: den kjøper 80 % fra hovedleverandøren og 20 % fra en kvalifisert sekundær leverandør, som holdes varm med regelmessige småordrer. Når hovedleverandøren stopper opp, flytter bedriften enkelt volum til den andre, som allerede kjenner produktet og har laget det før. Avbruddet blir en håndterbar utfordring fremfor en krise. De 20 % som ble dirigert til reserveleverandøren gjennom året, var premien man betalte for denne motstandsdyktigheten – en beskjeden pris som ble betalt tilbake mange ganger den dagen hovedleverandøren snublet.

Få dual sourcing til å fungere i praksis

Feilen som ødelegger for dual sourcing er å behandle den sekundære leverandøren som et navn i en skuff fremfor en levende relasjon. En reserve du aldri faktisk har bestilt fra, er ikke egentlig en reserve – du kjenner ikke kvaliteten deres, ledetiden, eller om de kan skalere når du plutselig trenger dem. Så hold den andre leverandøren genuint varm: legg inn regelmessige, om enn mindre, ordrer slik at de forblir kjent med produktet og motivert til å beholde deg som kunde. Sørg for at begge leverandører jobber etter samme spesifikasjon, slik at bytte mellom dem ikke betyr en endring i produktet kundene dine mottar. Og vurder begge periodisk som en del av din bredere innkjøpsstrategi, slik at du alltid vet at alternativet ditt er klart før du noen gang trenger å stole på det.

Om denne guiden

Product Sourcing School er skrevet av folk som har administrert flere leverandører for egne produkter ved selvsyn, uten å selge noe i etterkant. Målet er å hjelpe deg med å veie kostnaden av en reserveløsning mot risikoen ved å stå uten, og ta fornuftige beslutninger for din egen virksomhet.

Ofte stilte spørsmål

Hva er dual sourcing?

Å bruke to leverandører for samme produkt eller materiale fremfor å være avhengig av én, slik at et problem hos den ene leverandøren ikke stopper hele driften din.

Hvorfor er dual sourcing viktig?

Fordi en enkelt leverandør er ett enkelt feilpunkt. En sekundær leverandør gjør et kapasitetsproblem, kvalitetssvikt eller prisstigning til en ulempe fremfor en krise, og gir deg forhandlingsmakt.

Hva er ulempene med dual sourcing?

Mindre ordrer hos hver leverandør, som kan redusere volumrabatter, i tillegg til mer tid og innsats med å administrere to relasjoner og holde kvaliteten jevn hos begge.

Når bør jeg bruke dual sourcing?

For dine viktige produkter – de som ville skadet virksomheten din alvorlig hvis forsyningen stoppet. For en førsteordre eller en mindre produktlinje er en enkelt leverandør vanligvis greit.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Hva er dual sourcing?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Å bruke to leverandører for samme produkt eller materiale fremfor å være avhengig av én, slik at et problem hos den ene leverandøren ikke stopper hele driften din.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Hvorfor er dual sourcing viktig?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Fordi en enkelt leverandør er ett enkelt feilpunkt. En sekundær leverandør gjør et kapasitetsproblem, kvalitetssvikt eller prisstigning til en ulempe fremfor en krise, og gir deg forhandlingsmakt.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Hva er ulempene med dual sourcing?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Mindre ordrer hos hver leverandør, som kan redusere volumrabatter, i tillegg til mer tid og innsats med å administrere to relasjoner og holde kvaliteten jevn hos begge.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Når bør jeg bruke dual sourcing?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”For dine viktige produkter – de som ville skadet virksomheten din alvorlig hvis forsyningen stoppet. For en førsteordre eller en mindre produktlinje er en enkelt leverandør vanligvis greit.”}}
]
}