Home » Tuotteiden hankinta Kiinasta

Tuotteiden hankinta Kiinasta

Incoterms 2020

Kuinka hankkia tuotteita Kiinasta

Tuotteiden hankinta Kiinasta voi tuntua ensikertalaisesta pelottavalta, mutta se noudattaa selkeää ja toistettavaa prosessia. Kun olet tehnyt sen kerran, jokainen seuraava tilaus on vain muunnelma samoista vaiheista. Tässä on koko matka alusta loppuun, ja jokaisessa vaiheessa on linkkejä tarkempiin tietoihin, jotta voit syventyä aiheeseen tarpeen mukaan.

Vaihe 1 — Tiedä mitä haluat

Ennen kuin aloitat etsinnän, määritä selkeästi tuote, tarvitsemasi karkea määrä, tavoitehintasi ja ne asiat, joiden on oltava ehdottomasti kunnossa. Selkeä briiffi tuo hyödyllisiä tarjouksia; epämääräinen briiffi tuhlaa kaikkien aikaa. Jos luot oman tuotteen sen sijaan, että ostaisit valmista tuotetta, tässä vaiheessa laaditaan myös tuotekuvaus tai -suunnitelma.

Vaihe 2 — Etsi toimittajia

Käytä pääasiallisia kanavia: kauppapaikkoja kuten Alibaba, Global Sources ja Made-in-China; Canton Fair -messuja toimittajien tapaamiseen kasvotusten; tai hankinta-agenttia, jos haluat jonkun muun hoitavan työn puolestasi. Tee lyhyt lista useammasta toimittajasta sen sijaan, että tyytyisit ensimmäiseen, ja huomioi, onko kyseessä tehdas vai kauppayhtiö. Kattava oppaamme toimittajien löytämiseen Kiinasta kattaa tämän vaiheen.

Vaihe 3 — Arvioi toimittajat

Tarkista jokainen ehdokas ennen kuin käytät rahaa. Katso heidän historiaansa ja arvostelujaan alustalla, pyydä heidän liiketoimintalupansa ja arvioi, miten he vastaavat kysymyksiisi. Suurempia tilauksia varten järjestä tehdasauditointi tai yrityksen varmennus. Tämä vaihe erottaa ostajat, joiden hankinnat sujuvat vaivatta, niistä, jotka menettävät rahansa.

Vaihe 4 — Näytteet ja neuvottelu

Tilaa näyte ja arvioi se käsissäsi ennen sitoutumista. Neuvottele sitten — hinta, pienin tilausmäärä, pakkaus ja toimitusaika ovat kaikki neuvoteltavissa, ja toimittajat odottavat sitä. Kohtelias ja täsmällinen neuvottelu vie usein pidemmälle kuin uskotkaan, erityisesti ensimmäisen tilauksen kohdalla, josta voi tulla toistuvaa liiketoimintaa.

Vaihe 5 — Maksa turvallisesti

Käytä suojattua maksutapaa, kuten Trade Assurance -palvelua aina kun mahdollista, jotta rahasi ovat turvassa siihen asti, kunnes vahvistat tilauksen olevan kunnossa. Ole varovainen maksaessasi uudelle toimittajalle suoralla pankkisiirrolla, ja pidä painostusta tällaiseen toimintaan varoitusmerkkinä. Maksutapa on yksi merkittävimmistä tekijöistä turvallisuutesi kannalta.

Vaihe 6 — Tarkastus ja kuljetus

Suuren tilauksen kohdalla tilaa lähetystä edeltävä tarkastus, jotta mahdolliset ongelmat havaitaan ennen kuin tavarat lähtevät tehtaalta. Tämän jälkeen tavarat kuljetetaan — yleensä meritse suurempia tilauksia varten, lentorahtina tai kuriirilla pienempiä varten — ne tullataan ja toimitetaan perille. Sopimasi hinta voi sisältää kuljetuksen tai olla sisältämättä sitä toimitusehdoista riippuen, mikä selitetään artikkelissa kuinka Incoterms vaikuttavat hintaan. Rahtia ja tullikäytäntöjä koskien Shipping Education tarjoaa yksityiskohtaista tietoa.

Miksi Kiina, ja milloin etsiä muualta

Kiinasta tuli oletusarvoinen hankintapaikka konkreettisista syistä, jotka kannattaa ymmärtää. Sen valmistuspohja on vailla vertaa syvyydeltään ja monipuolisuudeltaan — lähes jokaiselle tuotteelle löytyy vakiintuneita valmistajia, jotka ovat tuottaneet sitä tuhansia kertoja. Sen kustannukset pysyvät kilpailukykyisinä mittakaavaetujen sekä komponenttien ja materiaalien kypsien toimitusketjujen ansiosta. Sen tehtaat on valmisteltu vientiin, ne tuntevat ulkomaiset ostajat, näytteet ja kuljetukset tavalla, joka sujuvoittaa koko prosessia. Ja se skaalautuu — sama toimittaja, joka valmistaa koetuotantosi, voi yleensä kasvaa kanssasi. Tästä huolimatta Kiina ei ole enää ainoa järkevä vastaus. Kun ostajat hajauttavat riskejään, monet pitävät pääasiallisen hankintansa Kiinassa lisäten samalla toimittajan toisesta maasta — lähestymistapa, jota kutsutaan usein “Kiina plus yksi” -malliksi — ja joidenkin tuotteiden kohdalla Vietnam, Intia ja muut maat ovat aidosti kilpailukykyisiä. Ensimmäistä tilausta varten käytännön neuvo pysyy yksinkertaisena: mene sinne, missä kyseisen tuotteen todistetut valmistajat jo ovat, mikä useimpien tuotteiden kohdalla tarkoittaa edelleen Kiinaa.

Luotettavien toimittajien löytäminen: tarkempi katsaus

Etsintä- ja arviointivaiheessa hankinta Kiinasta joko onnistuu tai epäonnistuu, joten se palkitsee pienellä rakenteellisuudella. Ajattele sitä kolmivaiheisena prosessina. Tunnistaminen on laajan verkon heittämistä — kauppapaikkojen ja hakemistojen selaamista sekä jokaisen toimittajan merkitsemistä, joka valmistaa jotain samankaltaista kuin mitä etsit. Ehdokaslistan laatiminen on rajaamista muutamaan toimittajaan niiden profiilien signaalien perusteella: toimintavuodet, varmennus, vastausprosentti, arvostelut ja se, onko toimittajan valikoima keskittynyt (tehdas) vai laaja (kauppayhtiö). Valinta on syväluotaava tarkistus viimeisille ehdokkaille — lähetä jokaiselle sama selkeä tiedustelu, arvioi miten he vastaavat, tilaa näytteitä ja suurempien tilausten kohdalla järjestä tehdasauditointi tai yrityksen varmennus. Näiden kolmen vaiheen noudattaminen estää sitoutumasta ensimmäiseen vastaajaan tai hukkumasta loputtomaan listaan, ja antaa sinun valita pienen ryhmän joukosta, jonka olet aidosti tarkistanut. Kattava oppaamme

Realistinen aikataulu ja budjetti

Odotusten asettaminen pitää ensimmäisen Kiinan-tilauksen rauhallisena. Ajan suhteen varaa iltapäivä toimittajien listaamiseen ja tiedusteluihin, muutama päivä edestakaiseen viestintään hyödyllisiä vastauksia varten, yksi tai kaksi viikkoa näytteille ja tilauksen jälkeen usein kolmesta kuuteen viikkoa tuotantoon sekä kuljetukseen — merirahti suurelle tilaukselle vie useita viikkoja, lentorahti tai kuriiri pienelle tilaukselle on paljon nopeampi. Eli varaa pari kuukautta ensimmäiselle tilaukselle etsinnän aloittamisesta varaston saamiseen. Rahan suhteen kulusi muodostuvat tilauksen arvosta (ennakkomaksu ja loppumaksu), näytekuluista, kuljetuksesta ja mahdollisista maasi tuontimaksuista, jotka eivät kuulu tämän oppaan piiriin. Aloittaminen maltillisella koetilauksella pitää alkuinvestoinnin pienenä, kun testaat toimittajaa ennen suuriin määriin sitoutumista. Mikään tästä tahdista ei ole merkki siitä, että jokin olisi pielessä — näin hankinta vain toimii, ja sen suunnittelu estää sinua kiirehtimästä tarkistuksia, jotka suojaavat sinua.

Yleisiä virheitä, joita ensikertalaiset ostajat tekevät

Useimmat ensimmäiset hankintaongelmat johtuvat lyhyestä listasta vältettävissä olevia virheitä. Halvimman hinnan jahtaaminen ja kaiken muun huomiotta jättäminen, vaikka epäilyttävän halpa tarjous yleensä peittää halvemman laatuvaatimuksen tai jotain pahempaa. Näytteen väliin jättäminen ajan tai rahan säästämiseksi, ja sitten sitoutuminen tukkutilaukseen näkemättä tuotetta. Kauppayhtiön sekoittaminen tehtaaseen ja välikäden katteen maksaminen sitä huomaamatta. Maksaminen suoralla pankkisiirrolla uudelle toimittajalle suojatun reitin sijaan. Ja suuren määräsuojatun reitintteen tai yhteistyösuhteen pienellä tilauksella. Jokainen näistä vältetään samalla kurinalaisuudella: hidasta silloin kun haluat eniten nopeuttaa, ja tee tarkistukset järjestyksessä.

Ajattelutapa, joka tekee tästä toimivaa

Kaikkein hyödyllisin tapa hankinnassa Kiinasta on hidastaa niissä kohdissa, joissa tekisi mieli kiirehtiä. Testaa näytteellä ennen tukkutilausta. Arvioi ennen kuin maksat. Aloita pienellä tilauksella ennen suurta. Mikään tästä ei ole monimutkaista eikä vaadi erityisosaamista — se vaatii vain kurinalaisuutta suorittaa tarkistukset silloin, kun olet innoissasi tilauksen tekemisestä. Tee näin, niin hankinnasta Kiinasta tulee yksi voimakkaimmista asioista, jonka pienyritys voi oppia.

Usein kysytyt kysymykset

Onko tuotteiden hankinta Kiinasta vaikeaa?

Ei, kun tunnet prosessin. Se noudattaa joka kerta samoja toistettavia vaiheita — etsi toimittajat, arvioi ne, näytteet, neuvottelu, maksa turvallisesti, tarkastus ja kuljetus. Ensimmäinen tilaus on jyrkin oppimiskäyrä.

Kuinka paljon rahaa tarvitsen tuotteiden hankkimiseen Kiinasta?

Se riippuu tuotteesta ja pienimmästä tilausmäärästä, sekä näytteistä ja kuljetuksesta. Aloittaminen pienellä koetilauksella pitää alkuinvestoinnin pienenä, kun testaat toimittajaa ennen suuriin määriin sitoutumista.

Mikä on turvallisin tapa maksaa kiinalaiselle toimittajalle?

Suojattu reitti, kuten Alibaba Trade Assurance, joka pitää rahasi hallussaan, kunnes vahvistat tilauksen saapuneen sovitusti. Uudelle toimittajalle suoraan pankkisiirrolla maksaminen sisältää suurimman riskin.

Tarvitsenko tuontiluvan tuotteiden hankkimiseen Kiinasta?

Vaatimukset vaihtelevat maittain ja tuotteittain. Tarkista maasi tuontisäännöt kyseisille tuotteille, joita olet tuomassa maahan — Shipping Education käsittelee tulli- ja tuontipuolta yksityiskohtaisesti.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Onko tuotteiden hankinta Kiinasta vaikeaa?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Ei, kun tunnet prosessin. Se noudattaa joka kerta samoja toistettavia vaiheita — etsi toimittajat, arvioi ne, näytteet, neuvottelu, maksa turvallisesti, tarkastus ja kuljetus. Ensimmäinen tilaus on jyrkin oppimiskäyrä.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Kuinka paljon rahaa tarvitsen tuotteiden hankkimiseen Kiinasta?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Se riippuu tuotteesta ja pienimmästä tilausmäärästä, sekä näytteistä ja kuljetuksesta. Aloittaminen pienellä koetilauksella pitää alkuinvestoinnin pienenä, kun testaat toimittajaa ennen suuriin määriin sitoutumista.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mikä on turvallisin tapa maksaa kiinalaiselle toimittajalle?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Suojattu reitti, kuten Alibaba Trade Assurance, joka pitää rahasi hallussaan, kunnes vahvistat tilauksen saapuneen sovitusti. Uudelle toimittajalle suoraan pankkisiirrolla maksaminen sisältää suurimman riskin.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Tarvitsenko tuontiluvan tuotteiden hankkimiseen Kiinasta?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Vaatimukset vaihtelevat maittain ja tuotteittain. Tarkista maasi tuontisäännöt kyseisille tuotteille, joita olet tuomassa maahan — Shipping Education käsittelee tulli- ja tuontipuolta yksityiskohtaisesti.”}}
]
}

Continue learning

This article is part of a learning path — return to explore more topics.

Back to learning paths →

Keep reading

Related articles

Mitä on reshoring

Mitä on reshoring Vuosikymmenten ajan kehitys kulki yhteen suuntaan: tuotanto siirtyi ulkomaille alhaisempien kustannusten perässä. Reshoring on tämän vastakohta – päätös tuoda valmistus takaisin kotimaahan.

Read More »

Mikä on NNN-sopimus? Kattava opas tavarantoimittajien hallintaan

Mikä on NNN-sopimus .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} Kun teetät alkuperäistä tuotetta, luovutat tehtaan

Read More »

Miten Alibaba Trade Assurance toimii

Miten Alibaba Trade Assurance toimii Tieto siitä, että Trade Assurance suojaa maksuasi, on rauhoittavaa; kun tiedät tarkalleen, miten se toimii, voit käyttää sitä luottavaisin mielin.

Read More »

Mitä OEM tarkoittaa?

Mitä on OEM OEM on yksi niistä termeistä, joita käytetään jatkuvasti heti hankintaprosessin alkaessa, yleensä olettaen, että tiedät jo, mitä se tarkoittaa. Kun etsit tietoa,

Read More »

Mikä on Global Sources?

Mikä on Global Sources Jos olet etsinyt tavarantoimittajia Alibaban ulkopuolelta, olet varmasti törmännyt Global Sources -palveluun. Se on yksi pisimpään toimineista B2B-hankintaympäristöistä, ja se tunnetaan

Read More »

Mikä on toimittajan suorituskyky

Mitä on toimittajan suorituskyky .pss-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:1.6rem 0;font-family:’Lato’,sans-serif;font-size:1rem} .pss-table th,.pss-table td{border:1px solid #e2e8ec;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top} .pss-table thead th{background:#123e56;color:#fff;font-family:’Poppins’,sans-serif;font-weight:600;font-size:.95rem} .pss-table tbody tr:nth-child(even){background:#f5f7fa} .pss-table td:first-child{font-weight:600;color:#123e56} Toimittajan suorituskyky on yksinkertainen mittari

Read More »