Hur man verifierar ett företag i Kina

Innan du skickar en betydande summa pengar till en leverantör i Kina är det värt att bekräfta att företaget faktiskt är verkligt och registrerat – och inte bara ett namn på en webbplats med ett bankkonto kopplat till sig. Att verifiera ett kinesiskt företag är enklare än vad det låter, eftersom kinesiska verksamheter är officiellt registrerade och dessa uppgifter kan kontrolleras. Här är hur du verifierar ett företag i Kina innan du binder upp dig.

Varför verifiera företaget

De flesta leverantörer är seriösa, men ett litet antal är inte vad de påstår, och kostnaden för att upptäcka detta efter att du har betalat är hög. Att verifiera företaget bekräftar två saker: att verksamheten lagligt existerar och att enheten du betalar är den du tror att du gör affärer med. Det är särskilt värt att göra vid en stor första order, eller när något känns tveksamt. Det kommer inte att berätta om produkterna är bra – det är vad prover och inspektioner är till för – men det bekräftar att du gör affärer med en verklig, registrerad verksamhet.

Börja med företagslicensen

Varje legitimt kinesiskt företag har en företagslicens, som anger dess officiella registrerade namn (på kinesiska), dess registreringsnummer, dess registrerade kapital, dess juridiska företrädare och dess godkända verksamhetsområde. Be leverantören om en kopia – en genuin leverantör tillhandahåller den utan krångel. Dokumentet i sig berättar mycket: om företaget är registrerat för att göra det de påstår, hur länge det har funnits och dess officiella namn, som ofta skiljer sig från handelsnamnet på en marknadsplats. En leverantör som är undvikande när det gäller att tillhandahålla en företagslicens är en varningssignal i sig.

Kontrollera att uppgifterna är konsekventa

När du har licensen är nyckeln konsekvens. Det registrerade företagsnamnet bör matcha namnet på det bankkonto som du ombeds betala till – att betala till ett företagskonto som matchar licensen är betydligt säkrare än att betala till ett privatkonto eller ett obesläktat företag. Verksamhetsområdet bör täcka det de säljer till dig. Och företaget bör ha funnits under en rimlig tid, inte blivit registrerat förra månaden. Avvikelser mellan licensen, marknadsplatsprofilen och betalningsuppgifterna är precis den typ av saker som man bör pausa för.

Gå vidare för en stor order

För en liten order kan företagslicensen och en konsekvenskontroll räcka. För en stor order kan det vara värt att betala för en professionell företagsverifieringstjänst, som oberoende bekräftar företagets registrering och uppgifter mot officiella register, och ibland besöker lokalerna. Dessa tjänster är billiga i förhållande till en stor order och ger dig dokumenterad, oberoende bekräftelse. En fabriksrevision går ännu längre och bedömer om företaget faktiskt kan producera dina varor, inte bara om det existerar.

Verifiering är ett lager

Att bekräfta att ett företag är verkligt är viktigt, men det är inte hela granskningsprocessen. Ett registrerat, äkta företag kan fortfarande leverera dåliga produkter eller vara ett handelsföretag snarare än den fabrik du ville ha. Verifiering sker parallellt med resten av pelaren – att kontrollera leverantören mer brett, beställa ett prov och betala genom en skyddad kanal. Tillsammans ger de dig en helhetsbild, inte bara bevis på att företaget existerar.

Vanliga frågor

Hur kontrollerar jag om ett kinesiskt företag är verkligt?

Be om deras företagslicens, som anger det registrerade namnet, numret, kapitalet, den juridiska företrädaren och verksamhetsområdet. Kontrollera att uppgifterna är konsekventa med deras marknadsplatsprofil och bankkontot du ombeds betala till, och för en stor order bör du överväga en professionell verifieringstjänst.

Vad är en kinesisk företagslicens?

Det officiella dokument som varje legitimt kinesiskt företag har, där det registrerade namnet, registreringsnumret, kapitalet, den juridiska företrädaren och det godkända verksamhetsområdet anges. En seriös leverantör tillhandahåller en kopia på begäran.

Bör bankkontot matcha företagsnamnet?

Ja. Att betala till ett företagskonto som matchar det registrerade namnet på företagslicensen är betydligt säkrare än att betala till ett privatkonto eller ett obesläktat företag. En avvikelse är en varningssignal.

Behöver jag en professionell verifieringstjänst?

För en liten order kan kontroll av företagslicensen och konsekvens vara tillräckligt. För en stor order ger en oberoende företagsverifieringstjänst dokumenterad bekräftelse och är billig i förhållande till beloppet som står på spel.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Hur kontrollerar jag om ett kinesiskt företag är verkligt?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Be om deras företagslicens, som anger det registrerade namnet, numret, kapitalet, den juridiska företrädaren och verksamhetsområdet. Kontrollera att uppgifterna är konsekventa med deras marknadsplatsprofil och bankkontot du ombeds betala till, och för en stor order bör du överväga en professionell verifieringstjänst.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Vad är en kinesisk företagslicens?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Det officiella dokument som varje legitimt kinesiskt företag har, där det registrerade namnet, registreringsnumret, kapitalet, den juridiska företrädaren och det godkända verksamhetsområdet anges. En seriös leverantör tillhandahåller en kopia på begäran.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Bör bankkontot matcha företagsnamnet?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Ja. Att betala till ett företagskonto som matchar det registrerade namnet på företagslicensen är betydligt säkrare än att betala till ett privatkonto eller ett obesläktat företag. En avvikelse är en varningssignal.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Behöver jag en professionell verifieringstjänst?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”För en liten order kan kontroll av företagslicensen och konsekvens vara tillräckligt. För en stor order ger en oberoende företagsverifieringstjänst dokumenterad bekräftelse och är billig i förhållande till beloppet som står på spel.”}}
]
}