Mi az a beszerzési stratégia
Kezdetben a beszerzés csak egy feladat; később már egy tervezett folyamat. A beszerzési stratégia ennek a szemléletváltásnak az írásos formája – egy tudatos megközelítés a beszállítókkal való együttműködéshez, amelyet nem eseti alapon, hanem előre meghatározott módon alakítanak ki. Ez választja el egymástól a stabilan növekvő vállalkozást és azt, amelyik egyik beszállítói válságból a másikba sodródik. Íme, mi az a beszerzési stratégia és mit foglal magában.
Mi a beszerzési stratégia?
A beszerzési stratégia egy vállalkozás termék- vagy anyagbeszerzési terve – hol vásárol, kitől, milyen feltételekkel, és hogyan kezeli az ezzel járó kockázatokat. Ahelyett, hogy minden alkalommal eseti jelleggel keresne beszállítót és adna le rendelést, a beszerzési stratégia előre lefekteti a szabályokat: hogyan választ beszállítót, hányat használ, honnan szerzi be a termékeket, és hogyan védekezik az esetleges problémák ellen. A beszerzést a véletlenszerű reakciók sorozatából a vállalati működés átgondolt részévé alakítja.
Mit tartalmaz a beszerzési stratégia?
A gyakorlatias beszerzési stratégia számos kulcsfontosságú kérdésre ad választ. Kiterjed arra, hogy honnan szerzi be a termékeket – mely országokból vagy régiókból, és érdemes-e koncentrálni vagy diverzifikálni a beszállítókat. Meghatározza, hány beszállítót használ termékenként, és tart-e fenn biztonsági tartalékot. Kitér arra, hogyan választja ki és értékeli a beszállítókat következetes szempontok alapján, nem pedig megérzésekre támaszkodva. Lefedi a kockázatkezelést – védelmet nyújtva a beszállítói hibák, áremelkedések vagy regionális zavarok ellen. Emellett azt is meghatározza, hogyan biztosítja a minőséget a volumen növekedésével párhuzamosan. Nem minden vállalkozásnak van szüksége mindezek formalizálására, de egy növekvő cég számára rendkívül előnyös, ha átgondolja ezeket.
Miért van szüksége erre egy növekvő vállalkozásnak?
Az az informális megközelítés, amely a kezdetekkor működik, a méretezés során gyengeségeket mutat. Egyetlen beszállítótól való függés komoly kockázattá válik. Ha mindent egyetlen régióból szerez be, kiszolgáltatottá válik az ottani zavarokkal szemben. A minőség emlékezetből történő ellenőrzése nagyobb rendelésállomány mellett már nem működik. A beszerzési stratégia előre látja ezeket a problémákat és megoldásokat kínál a bekövetkezésük előtt – például második beszállító bevonása a kulcsfontosságú termékeknél, beszerzés több régióból, következetes beszállítói értékelés és megismételhető minőségellenőrzés. Az eredmény egy olyan vállalkozás, amely képes úgy növekedni, hogy az ellátási lánca ne váljon a leggyengébb pontjává.
Törekedjen az arányosságra
A beszerzési stratégiának nem kell vastag dokumentumnak lennie ahhoz, hogy valódi értéket képviseljen. Egy kis, de növekvő vállalkozás számára elég lehet néhány világos döntés: mely termékekhez szükséges tartalék beszállító, honnan szerez be és honnan nem, és hogyan ítéli meg a beszállító teljesítményét. Az érték a tudatos döntéshozatalban rejlik, nem a formalitásban. Ahogy a vállalkozás növekszik, a stratégia is bővíthető. A beszerzési stratégia kialakításáról szóló útmutatónk végigvezeti Önt a fejlesztés lépésein a méretezés során.
Az építőkövek részletesebben
A beszerzési stratégia néhány döntésből áll, és érdemes megnézni, mi mindent érintenek ezek. A beszerzési forrás a költség és a kockázat egyensúlyáról szól – koncentrálás egy országra az ár és az egyszerűség érdekében, vagy szétterítés több régióra (a „Kína plusz egy” megközelítés vagy valamilyen nearshoring), így egyetlen zavar nem állíthatja meg a folyamatot. A termékenkénti beszállítók száma az egyetlen vagy kekettős beszerzéslegelni – egy beszállító a kisebb volumenű árucikkekhez, és egy minősített tartalék a vállalkozás gerincét alkotó termékekhez. A kiválasztás és értékelés következetes szempontrendszert és értékelőkártyát jelent, nem megérzéseket. A kockázatkezelés magában foglalja a biztonsági tartalékokat, az ésszerű fizetési feltételeket és a nem bizonyított termékekbe vetett túlzott bizalom elkerülését. A minőség megtartása a növekedés során megismételhető specifikációkat és ellenőrzéseket igényel a memória helyett. Nem kell, hogy mindez túlságosan formális legyen – a lényeg, hogy minden döntést tudatosan hozzon meg.
Gyakorlati példa: Egy egyszerű beszerzési stratégia
Tegyük fel, hogy négy terméket értékesít, mindet egyetlen kínai beszállítótól. Az első beszerzési stratégia nem kell több legyen, mint egy oldalnyi döntés. Azonosítja, hogy az egyik termék hozza a bevételei nagy részét, ezért ez a prioritás. Ennél a terméknél kettős beszerzést alkalmaz – hozzáad egy minősített tartalék beszállítót, ideális esetben egy másik régióból –, és mindkettőnél egyszerű értékelőkártyát vezet. A három kisebb jelentőségű terméknél marad az egyforrású beszerzésnél, ahol alacsony a kockázat. Meghatározza, hogy mindig védett útvonalon fizet, és ellenőrzi az alapvető terméket a fennmaradó összeg kifizetése előtt. Emellett negyedévente értékeli a beszállítói teljesítményt. Ez nem bonyolult, de a vállalkozást egyetlen hibaforrástól egy rugalmasabb rendszer irányába mozdítja el – pontosan ez a beszerzési stratégia célja. Ahogy nő a cég, ezeket a döntéseket újraértékeli és elmélyíti; a teljes útmutató
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a beszerzési stratégia?
Egy terv arról, hogyan jut hozzá egy vállalkozás a szükséges termékekhez – hol vásárol, kitől, milyen feltételekkel és hogyan kezeli a kockázatokat –, amelyet előre határoznak meg, nem pedig eseti alapon improvizálnak.
Mit tartalmaz a beszerzési stratégia?
A beszerzési forrásokat, a beszállítók számát és a tartalékok szükségességét, a beszállítók kiválasztásának és értékelésének módját, a kockázatkezelést, valamint a minőség fenntartását a volumen növekedése mellett.
Miért van szükségem beszerzési stratégiára?
Mert az az informális megközelítés, amely kezdetben működik, a méretezéssel kockázatossá válik – az egyetlen beszállító, az egyetlen régió és az emlékezet alapú minőségellenőrzés mind sebezhetőséget jelent. A stratégia még a problémák felmerülése előtt megoldást kínál.
Szüksége van egy kisvállalkozásnak formális beszerzési stratégiára?
Nem feltétlenül formális dokumentumra. Egy kisvállalkozásnál ez állhat néhány tudatos döntésből – mely termékek igényelnek tartalék beszállítót, honnan történik a beszerzés, és hogyan ítélik meg a beszállítói teljesítményt. Az érték a tudatos döntéshozatalban rejlik.
{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Mi az a beszerzési stratégia?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Egy terv arról, hogyan jut hozzá egy vállalkozás a szükséges termékekhez – hol vásárol, kitől, milyen feltételekkel és hogyan kezeli a kockázatokat –, amelyet előre határoznak meg, nem pedig eseti alapon improvizálnak.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Mit tartalmaz a beszerzési stratégia?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”A beszerzési forrásokat, a beszállítók számát és a tartalékok szükségességét, a beszállítók kiválasztásának és értékelésének módját, a kockázatkezelést, valamint a minőség fenntartását a volumen növekedése mellett.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Miért van szükségem beszerzési stratégiára?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Mert az az informális megközelítés, amely kezdetben működik, a méretezéssel kockázatossá válik – az egyetlen beszállító, az egyetlen régió és az emlékezet alapú minőségellenőrzés mind sebezhetőséget jelent. A stratégia még a problémák felmerülése előtt megoldást kínál.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Szüksége van egy kisvállalkozásnak formális beszerzési stratégiára?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Nem feltétlenül formális dokumentumra. Egy kisvállalkozásnál ez állhat néhány tudatos döntésből – mely termékek igényelnek tartalék beszállítót, honnan történik a beszerzés, és hogyan ítélik meg a beszállítói teljesítményt. Az érték a tudatos döntéshozatalban rejlik.”}}
]
}
