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O que é o preço EXW

Incoterms 2020

O que é o preço EXW

Um preço EXW é o valor mais baixo que um fornecedor lhe pode apresentar — e é precisamente por isso que merece uma análise cuidadosa. É tentador ver o valor mais baixo e assumir que é o melhor negócio, mas o EXW deixa quase todo o percurso, e os respetivos custos, do seu lado. Compreender o que um preço EXW realmente cobre impede que essa cotação “barata” se transforme na sua encomenda mais dispendiosa.

O que significa EXW

EXW significa Ex Works. É um dos Incoterms que definem quem é responsável pelas mercadorias em cada fase, sendo aquele que coloca a menor responsabilidade sobre o fornecedor. Um preço EXW significa que o fornecedor simplesmente disponibiliza as mercadorias nas suas próprias instalações — a porta da fábrica ou do armazém. A partir desse momento, tudo é da sua responsabilidade: o carregamento das mercadorias, o transporte até ao porto, o desalfandegamento de exportação no país do fornecedor, o transporte principal, o seguro, os direitos de importação e a entrega final.

O que inclui um preço EXW

Muito pouco além das próprias mercadorias. Uma cotação EXW cobre o produto, embalado e pronto para recolha nas instalações do fornecedor. Não inclui o transporte das mercadorias até ao porto, a sua exportação, o envio ou qualquer aspeto na sua ponta. Na prática, está a comprar as mercadorias onde elas se encontram e a assumir toda a cadeia logística a partir da porta da fábrica. É por isso que um preço EXW parece sempre o mais barato — porque inclui o mínimo possível.

Por que o EXW pode ser uma armadilha para principiantes

O perigo não é que o EXW seja desonesto; é perfeitamente legítimo. O perigo é comparar um preço EXW com uma cotação mais inclusiva e pensar que encontrou uma pechincha. Quando adiciona o transporte local, o desalfandegamento de exportação, o envio e tudo o resto, um preço EXW acaba muitas vezes por ficar próximo — ou acima — de um preço FOB para as mesmas mercadorias. Pior, o EXW torna-o a si responsável pelo desalfandegamento de exportação no país do fornecedor, o que é genuinamente complicado de organizar a partir do estrangeiro e algo que a maioria dos compradores de primeira viagem não está preparada para gerir. Por estas razões, muitos compradores evitam o EXW, a menos que tenham um parceiro logístico que possa tratar desse lado no país de origem por eles.

Quando é que o EXW faz sentido

O EXW nem sempre é a escolha errada. Pode funcionar bem se tiver um transitário ou agente capaz que possa tratar da recolha e do desalfandegamento de exportação na origem, pois nesse caso assume o controlo total da logística e pode genuinamente poupar dinheiro. Importadores experientes com transitários estabelecidos por vezes preferem-no exatamente por esse controlo. Mas, para uma primeira encomenda, ou sem esse apoio, um termo como o FOB — onde o fornecedor coloca as mercadorias no navio e desalfandegadas para exportação — é geralmente o ponto de partida mais seguro e simples.

Como comparar cotações EXW de forma justa

A regra é a mesma que para qualquer termo de preço: comparar o que é comparável. Não julgue um preço EXW face a um preço FOB ou “porta-a-porta” como se fossem a mesma coisa. Ou peça a todos os fornecedores para cotarem nos mesmos termos, ou calcule o custo total de entrega — o custo total para ter uma unidade nas suas mãos, incluindo todos os passos que o EXW deixa de fora — e compare com base nisso. Uma cotação ligeiramente mais alta e mais inclusiva é, muitas vezes, o melhor negócio e o que causa menos stress. Para ter uma visão geral, veja como os Incoterms afetam o preço e consulte a Shipping Education para detalhes sobre frete e alfândega para além da porta da fábrica.

Um exemplo prático: EXW vs FOB comparados

Suponhamos que dois fornecedores cotam o mesmo produto. O Fornecedor A apresenta um preço EXW de £2,90 por unidade; o Fornecedor B apresenta um preço FOB de £FOBo. Mas o EXW cobre apenas as mercadorias à porta da fábrica do A, por isso, para comparar de forma justa, deve adicionar o que o A deixa de fora: o transporte das mercadorias até ao porto e o desalfandegamento de exportação no país do fornecedor. Uma vez adicionados esses custos da origem aos £2,90 do A, a diferença para os £3,20 do B diminui ou desaparece — e o preço FOB do B já tratou dos passos (chegar ao porto, desalfandegar a exportação) que são mais difíceis de organizar a partir do estrangeiro. Portanto, a cotação EXW “mais barata” muitas vezes não é mais barata quando comparada corretamente e traz mais trabalho de organização para si. Esta é a armadilha exata que o EXW cria para compradores de primeira viagem: o número principal mais baixo associado ao maior volume de trabalho e custos escondidos.

O que precisa de ter para utilizar o EXW com sucesso

O EXW não é um termo mau — nas mãos certas, oferece o maior controlo — mas exige muito de si, por isso adequa-se a uma configuração específica. Para o utilizar bem, precisa realmente de um transitário ou agente capaz no país do fornecedor que possa recolher as mercadorias na fábrica e tratar do desalfandegamento de exportação em seu nome, porque esse desalfandegamento na origem é genuinamente difícil de organizar a partir do estrangeiro e é a parte que o EXW coloca inteiramente sobre si. Também precisa da confiança e tempo para gerir uma cadeia logística mais longa e, idealmente, alguma experiência com as primeiras encomendas em termos mais simples. Para um importador estabelecido com um transitário de confiança, o EXW pode genuinamente poupar dinheiro e permitir o controlo total. Para uma primeira encomenda sem esse apoio, um termo como o FOB — onde o fornecedor coloca as mercadorias no navio e desalfandegadas para exportação — é quase sempre o ponto de partida mais simples e seguro.

Sobre este guia

O Product Sourcing School é escrito por pessoas que já lidaram com encomendas EXW e FOB em primeira mão, sem nada para vender a seguir. O objetivo é garantir que a cotação que parece mais baixa nunca lhe custe o valor mais alto, que é exatamente onde o EXW apanha os principiantes.

Perguntas Frequentes

O que inclui o preço EXW?

Apenas as mercadorias, embaladas e disponíveis nas instalações do fornecedor. Exclui o carregamento, transporte até ao porto, desalfandegamento de exportação, envio, seguro, direitos de importação e entrega — tudo isto torna-se da sua responsabilidade e custo.

Por que é que o EXW é o preço mais barato?

Porque inclui o mínimo. O trabalho do fornecedor termina à sua própria porta, por isso uma cotação EXW deixa de fora toda a cadeia logística. Quando adiciona esses custos, o valor muitas vezes iguala ou excede um preço mais inclusivo.

Os principiantes devem usar o EXW?

Muitas vezes não. O EXW torna-o responsável pelo desalfandegamento de exportação no país do fornecedor, o que é difícil de organizar a partir do estrangeiro. Sem um parceiro logístico capaz, um termo como o FOB é geralmente mais seguro para uma primeira encomenda.

Qual é a diferença entre EXW e FOB?

No EXW, o fornecedor apenas disponibiliza as mercadorias nas suas instalações e você trata de tudo o que se segue. No FOB, o fornecedor leva as mercadorias até ao porto, carregadas e desalfandegadas para exportação, antes de a responsabilidade passar para si.

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