Wat is een eenheidsprijs
Eenheidsprijs klinkt als het eenvoudigste getal bij inkoop — de kosten van één item — en op een bepaalde manier is dat ook zo. Maar in de context van inkoop bij leveranciers verbergt dat ene cijfer een paar aannames die je kunnen misleiden als je het voor zoete koek slikt. Hier lees je wat eenheidsprijs werkelijk betekent wanneer een leverancier deze opgeeft, en waarom hetzelfde product verschillende eenheidsprijzen kan hebben.
Wat eenheidsprijs betekent
De eenheidsprijs is de kostprijs van een enkel item binnen een bestelling. Als je 1.000 eenheden koopt tegen een eenheidsprijs van £2, bedraagt de bestelling £2.000. Het is het cijfer waarmee leveranciers het gesprek openen, omdat dit het cijfer is dat inkopers onderling vergelijken. Maar in tegenstelling tot de prijs in een winkel, staat de eenheidsprijs van een leverancier niet vast — deze varieert afhankelijk van het aantal, de specificaties en de voorwaarden. Daarom moet je deze zorgvuldig lezen in plaats van alleen het getal te scannen.
Waarom de eenheidsprijs verandert bij verschillende aantallen
Het belangrijkste om te begrijpen is dat de eenheidsprijs en het aantal met elkaar verbonden zijn. Omdat productie vaste opstartkosten met zich meebrengt, zorgt het bestellen van meer eenheden ervoor dat deze kosten over meer items worden verspreid, wat de prijs per eenheid verlaagt; minder bestellen verhoogt deze juist. Daarom gaat de aantrekkelijke eenheidsprijs die je ziet meestal uit van de minimale bestelhoeveelheid (MOQ). Vraag je om een kleiner aantal, dan stijgt de eenheidsprijs vaak. Bekijk de twee altijd in samenhang — een eenheidsprijs zegt weinig zonder het aantal waar deze op gebaseerd is.
Wat de eenheidsprijs wel en niet bevat
Een eenheidsprijs hangt ook af van wat erin is opgenomen. Zijn je verpakking en branding inbegrepen, of zijn deze extra? Belangrijker nog: wat dekt de prijs voor het transport van de goederen naar jou toe? Een eenheidsprijs vanaf de fabriekspoort is niet hetzelfde als een prijs tot aan jouw haven, zelfs voor identiek product — het verschil wordt gevormd door de verzend- en handlingskosten die daar tussenin zitten. Hier komen termen als FOB en EXW om de hoek kijken, en daarom is hoe Incoterms de prijs beïnvloeden van belang wanneer je offertes vergelijkt.
Hoe je eenheidsprijzen gebruikt om leveranciers te vergelijken
Omdat een eenheidsprijs varieert, werkt vergelijken tussen leveranciers alleen als je appels met appels vergelijkt. Zorg dat elke offerte gebaseerd is op hetzelfde aantal, dezelfde specificaties en dezelfde voorwaarden voordat je besluit dat één leverancier goedkoper is. Beter nog: bereken de totale kosten om één eenheid in handen te krijgen — inclusief verzending en extra’s — en vergelijk op die basis. Een iets hogere eenheidsprijs waar meer in is inbegrepen kan gemakkelijk de betere deal zijn, terwijl een ogenschijnlijk goedkope prijs stiekem de duurste kan worden zodra de ontbrekende kosten worden toegevoegd.
Eenheidsprijs, totale kosten en landed cost
Drie verwante getallen worden gemakkelijk verward, en ze uit elkaar houden voorkomt dat een “goedkope” offerte je later verrast. De eenheidsprijs is de kostprijs van één item zoals de leverancier deze opgeeft. De totale orderkosten zijn die eenheidsprijs vermenigvuldigd met je aantal, plus eventuele eenmalige kosten zoals matrijzen of opstartkosten. En de landed cost per eenheid is wat één item werkelijk kost zodra het bij jou aankomt — de eenheidsprijs plus het aandeel in de verzendkosten en eventuele invoerrechten die in jouw land van toepassing zijn (die aan de verzendzijde zitten en buiten onze reikwijdte vallen). De landed cost is het getal dat telt voor je marge, omdat dit is wat je werkelijk betaalt voordat je iets verkoopt. Een eenheidsprijs die verzending en extra’s negeert kan er geweldig uitzien, maar je toch met een krappe of negatieve marge achterlaten zodra de goederen binnen zijn. Daarom werken ervaren inkopers altijd terug naar de landed cost voordat ze ergens over beslissen.
Wat er verborgen kan zijn in — of weggelaten uit — een eenheidsprijs
Twee offertes met dezelfde eenheidsprijs zijn niet noodzakelijkerwijs gelijk, omdat de inhoud van het getal varieert. Vraag bij elke offerte: is jouw verpakking en branding inbegrepen, of zijn deze extra? Gaat het uit van een specifiek aantal, waardoor een kleinere bestelling per eenheid duurder zou zijn? Welke verzendterm wordt gehanteerd — vanaf de fabriekspoort (EXW) of geladen in de haven (FOBeenmalige kosten zoals matrijzen of mallen die apart worden doorberekend? En welke valuta wordt gebruikt, gezien de schommelende wisselkoersen? Een eenheidsprijs is de kop van het nieuws, niet het hele verhaal; de verschillen tussen twee offertes zitten meestal in deze details in plaats van in het getal zelf.
Een rekenvoorbeeld: twee offertes vergelijken
Stel, Leverancier A biedt £2,00 per eenheid aan en Leverancier B £2,30 voor hetzelfde product. A lijkt 15% goedkoper. Maar lees de details: de prijs van A is EXW — vanaf de fabriekspoort — en is exclusief jouw eigen verpakking, terwijl die van B FOB is, inclusief verpakking, en gebaseerd op hetzelfde aantal. Zodra je het binnenlands transport, handling en verpakking bij de prijs van A optelt om deze vergelijkbaar te maken, liggen de twee prijzen slechts enkele centen uit elkaar — en B is eenvoudiger, met minder aparte kosten om te beheren en minder kans dat er iets misgaat. Beoordeeld op de eenheidsprijs had je voor A gekozen en was je verrast door de extra kosten; beoordeeld op landed cost zijn ze gelijkwaardig en is B wellicht de betere deal. Daarom is de gouden regel bij inkoop: vergelijk nooit eenheidsprijzen totdat ze gebaseerd zijn op hetzelfde aantal, dezelfde specificaties en dezelfde voorwaarden.
Hoe je een leverancier vraagt om een eenheidsprijs te specificeren
Een goede leverancier laat graag zien wat er in hun getal zit, en ernaar vragen is een teken van een serieuze inkoper. Vraag de eenheidsprijs op bij twee of drie verschillende aantallen, zodat je de prijsstaffels kunt zien. Vraag hen om de verzendterm duidelijk te vermelden en te bevestigen of verpakking en branding zijn inbegrepen of extra zijn. Vraag naar eventuele eenmalige opstart- of matrijskosten, apart geoffreerd. Bevestig de valuta en hoe lang de offerte geldig is, aangezien prijzen fluctueren. Met die specificatie kun je leveranciers eerlijk vergelijken en een nauwkeurige landed cost berekenen — waarmee je een enkel, ietwat ondoorzichtig cijfer omzet in iets waar je daadwerkelijk een marge op kunt plannen.
Over deze gids
Product Sourcing School is geschreven door mensen die zelf offertes van leveranciers hebben vergeleken en in de valkuilen van de kleine lettertjes zijn getrapt, zonder dat er iets aan de achterkant wordt verkocht. Het doel is om je te helpen een eenheidsprijs te lezen voor alles wat er wel — en niet — in zit.
Veelgestelde vragen
Wat is een eenheidsprijs in eenvoudige bewoordingen?
De kostprijs van een enkel item binnen een bestelling. Vermenigvuldig dit met het aantal eenheden en je krijgt het totaalbedrag van de bestelling. Bij inkoop staat dit niet vast — het verandert op basis van aantal, specificaties en voorwaarden.
Waarom daalt de eenheidsprijs als ik meer bestel?
Omdat productie vaste opstartkosten heeft. Door meer eenheden te bestellen, worden deze kosten over meer items verdeeld, wat de prijs per eenheid verlaagt. Minder bestellen verhoogt deze kosten per item.
Is verzending inbegrepen in de eenheidsprijs?
Niet noodzakelijkerwijs. Dit hangt af van de verkoopvoorwaarden. Een eenheidsprijs vanaf de fabriekspoort is exclusief verzending en handling naar jouw locatie, terwijl een prijs tot aan jouw haven meer omvat. Bevestig altijd wat er is inbegrepen.
Hoe vergelijk ik eenheidsprijzen van verschillende leveranciers?
Vergelijk offertes voor hetzelfde aantal, dezelfde specificaties en dezelfde voorwaarden, of bereken de totale kosten om één eenheid in jouw bezit te krijgen. Beoordeel niet alleen op de eenheidsprijs.
{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Wat is een eenheidsprijs in eenvoudige bewoordingen?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”De kostprijs van een enkel item binnen een bestelling. Vermenigvuldig dit met het aantal eenheden en je krijgt het totaalbedrag van de bestelling. Bij inkoop staat dit niet vast — het verandert op basis van aantal, specificaties en voorwaarden.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Waarom daalt de eenheidsprijs als ik meer bestel?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Omdat productie vaste opstartkosten heeft. Door meer eenheden te bestellen, worden deze kosten over meer items verdeeld, wat de prijs per eenheid verlaagt. Minder bestellen verhoogt deze kosten per item.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Is verzending inbegrepen in de eenheidsprijs?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Niet noodzakelijkerwijs. Dit hangt af van de verkoopvoorwaarden. Een eenheidsprijs vanaf de fabriekspoort is exclusief verzending en handling naar jouw locatie, terwijl een prijs tot aan jouw haven meer omvat. Bevestig altijd wat er is inbegrepen.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Hoe vergelijk ik eenheidsprijzen van verschillende leveranciers?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Vergelijk offertes voor hetzelfde aantal, dezelfde specificaties en dezelfde voorwaarden, of bereken de totale kosten om één eenheid in jouw bezit te krijgen. Beoordeel niet alleen op de eenheidsprijs.”}}
]
}
