Hoe een bedrijf in China verifiëren

Voordat u een aanzienlijk bedrag overmaakt naar een leverancier in China, is het de moeite waard om te bevestigen dat het bedrijf daadwerkelijk bestaat en officieel geregistreerd is — en niet slechts een naam op een website met een bankrekening is. Het verifiëren van een Chinees bedrijf is eenvoudiger dan het klinkt, omdat Chinese bedrijven officieel geregistreerd moeten zijn en die gegevens kunnen worden gecontroleerd. Hier leest u hoe u een bedrijf in China verifieert voordat u zaken doet.

Waarom het bedrijf verifiëren

De meeste leveranciers zijn oprecht, maar een klein aantal is niet wat ze beweren te zijn, en de kosten om daar pas achter te komen nadat u heeft betaald, zijn hoog. Het verifiëren van het bedrijf bevestigt twee dingen: dat het bedrijf juridisch bestaat en dat de entiteit aan wie u betaalt, degene is waarmee u denkt zaken te doen. Dit is vooral de moeite waard bij een grote eerste bestelling, of wanneer er iets niet in de haak lijkt te zijn. Het vertelt u niet of de producten van goede kwaliteit zijn — daarvoor zijn monsters en inspecties bedoeld — maar het bevestigt wel dat u met een echt, geregistreerd bedrijf te maken heeft.

Begin met de bedrijfslicentie

Elk legitiem Chinees bedrijf heeft een bedrijfslicentie, waarop de officiële geregistreerde naam (in het Chinees), het registratienummer, het maatschappelijk kapitaal, de wettelijke vertegenwoordiger en de goedgekeurde bedrijfsactiviteiten staan vermeld. Vraag de leverancier om een kopie — een oprechte leverancier zal deze zonder problemen verstrekken. Het document zelf vertelt u veel: of het bedrijf geregistreerd is om te doen wat het beweert, hoe lang het al bestaat en wat de officiële naam is, die vaak afwijkt van de handelsnaam op een marktplaats. Een leverancier die ontwijkend reageert op het verstrekken van een bedrijfslicentie is op zichzelf al een waarschuwingssignaal.

Controleer of de gegevens consistent zijn

Zodra u de licentie heeft, is consistentie de sleutel. De geregistreerde bedrijfsnaam moet overeenkomen met de naam op de bankrekening waarnaar u wordt gevraagd te betalen — betalen aan een bedrijfsrekening die overeenkomt met de licentie is veel veiliger dan betalen aan een privérekening of een niet-gerelateerd bedrijf. De bedrijfsactiviteiten moeten overeenkomen met wat ze u verkopen. Bovendien zou het bedrijf al enige tijd moeten bestaan en niet pas vorige maand zijn geregistreerd. Discrepanties tussen de licentie, het profiel op de marktplaats en de betalingsgegevens zijn precies het soort zaken waarvoor u moet stoppen en nadenken.

Ga verder bij een grote bestelling

Voor een kleine bestelling kunnen de bedrijfslicentie en een consistentiecontrole voldoende zijn. Voor een grote bestelling kan het de moeite waard zijn om te betalen voor een professionele verificatiedienst voor bedrijven, die de registratie en gegevens van het bedrijf onafhankelijk verifieert aan de hand van officiële gegevens, en soms zelfs het pand bezoekt. Deze diensten zijn goedkoop in verhouding tot een grote bestelling en geven u gedocumenteerde, onafhankelijke bevestiging. Een fabrieksinspectie gaat nog verder en beoordeelt of het bedrijf uw goederen daadwerkelijk kan produceren, en niet alleen of het bestaat.

Verificatie is slechts één laag

Bevestigen dat een bedrijf echt is, is belangrijk, maar het is niet het enige onderdeel van het screeningsproces. Een geregistreerd, oprecht bedrijf kan nog steeds producten van slechte kwaliteit leveren of een handelsonderneming zijn in plaats van de fabriek die u voor ogen had. Verificatie vormt een onderdeel van het grotere geheel — de leverancier breder controleren, een monster bestellen en betalen via een beveiligde route. Samen geven ze u een volledig beeld, niet alleen het bewijs dat het bedrijf bestaat.

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik of een Chinees bedrijf echt is?

Vraag om hun bedrijfslicentie, waarop de geregistreerde naam, het nummer, het kapitaal, de wettelijke vertegenwoordiger en de bedrijfsactiviteiten staan vermeld. Controleer of de gegevens consistent zijn met hun profiel op de marktplaats en de bankrekening waarnaar u wordt gevraagd te betalen; overweeg bij een grote bestelling een professionele verificatiedienst in te schakelen.

Wat is een Chinese bedrijfslicentie?

Het officiële document dat elk legitiem Chinees bedrijf heeft, waarop de geregistreerde naam, het registratienummer, het kapitaal, de wettelijke vertegenwoordiger en de goedgekeurde bedrijfsactiviteiten staan. Een oprechte leverancier zal op verzoek een kopie verstrekken.

Moet de bankrekening overeenkomen met de bedrijfsnaam?

Ja. Betalen aan een bedrijfsrekening die overeenkomt met de geregistreerde naam op de bedrijfslicentie is veel veiliger dan betalen aan een privérekening of een niet-gerelateerd bedrijf. Een discrepantie is een waarschuwingssignaal.

Heb ik een professionele verificatiedienst nodig?

Voor een kleine bestelling kunnen het controleren van de bedrijfslicentie en de consistentie voldoende zijn. Voor een grote bestelling biedt een onafhankelijke verificatiedienst voor bedrijven gedocumenteerde bevestiging en is dit goedkoop in verhouding tot het risico.

{
“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”FAQPage”,”mainEntity”:[
{“@type”:”Question”,”name”:”Hoe controleer ik of een Chinees bedrijf echt is?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Vraag om hun bedrijfslicentie, waarop de geregistreerde naam, het nummer, het kapitaal, de wettelijke vertegenwoordiger en de bedrijfsactiviteiten staan vermeld. Controleer of de gegevens consistent zijn met hun profiel op de marktplaats en de bankrekening waarnaar u wordt gevraagd te betalen; overweeg bij een grote bestelling een professionele verificatiedienst in te schakelen.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Wat is een Chinese bedrijfslicentie?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Het officiële document dat elk legitiem Chinees bedrijf heeft, waarop de geregistreerde naam, het registratienummer, het kapitaal, de wettelijke vertegenwoordiger en de goedgekeurde bedrijfsactiviteiten staan. Een oprechte leverancier zal op verzoek een kopie verstrekken.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Moet de bankrekening overeenkomen met de bedrijfsnaam?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Ja. Betalen aan een bedrijfsrekening die overeenkomt met de geregistreerde naam op de bedrijfslicentie is veel veiliger dan betalen aan een privérekening of een niet-gerelateerd bedrijf. Een discrepantie is een waarschuwingssignaal.”}},
{“@type”:”Question”,”name”:”Heb ik een professionele verificatiedienst nodig?”,”acceptedAnswer”:{“@type”:”Answer”,”text”:”Voor een kleine bestelling kunnen het controleren van de bedrijfslicentie en de consistentie voldoende zijn. Voor een grote bestelling biedt een onafhankelijke verificatiedienst voor bedrijven gedocumenteerde bevestiging en is dit goedkoop in verhouding tot het risico.”}}
]
}